2025年活动策划合同示范文本

2025年活动策划合同示范文本本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国市签订：甲方（活动主办方）：地址：法定代表人：联系方式：乙方（活动策划方）：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方拟举办活动（以下简称“本活动”），乙方具备活动策划的专业能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就本活动的策划及执行达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合同目的与范围1.1本合同旨在明确甲方与乙方在本活动策划、执行及相关服务中的权利义务关系，确保本活动顺利完成。1.2乙方应根据本合同约定为甲方提供活动策划方案设计、宣传推广、现场布展、嘉宾邀请、会议组织等服务。具体服务内容及要求详见本合同第二条。第二条服务内容与标准2.1活动策划方案设计乙方应根据甲方需求及行业标准，设计符合甲方品牌形象及活动目标的策划方案，方案内容包括但不限于：（1）活动主题；（2）活动时间、地点；（3）活动形式与流程；（4）嘉宾与媒体邀请计划；（5）预算及资源分配方案；（6）风险评估与应急预案。2.2宣传推广服务乙方负责制定并执行本活动的宣传推广方案，包括但不限于：（1）媒体宣传计划；（2）线上线下宣传素材设计；（3）新闻稿撰写与发布；（4）社交媒体运营与互动。2.3现场布展与执行乙方负责本活动的现场布置与执行工作，包括但不限于：（1）场地布置方案设计；（2）舞台、灯光、音响等设备租赁与调试；（3）现场工作人员安排与管理；（4）应急预案实施。2.4嘉宾与媒体邀请乙方负责本活动的嘉宾及媒体邀请工作，包括但不限于：（1）嘉宾邀请名单确认；（2）媒体邀请名单确认；（3）嘉宾与媒体接待安排；（4）现场访谈与互动安排。2.5活动总结与反馈乙方应在活动结束后个工作日内向甲方提交活动总结报告，内容包括但不限于：（1）活动执行情况报告；（2）媒体与嘉宾反馈汇总；（3）活动效果数据分析。第三条合同金额与支付方式3.1合同总金额为人民币元（大写：），具体费用构成如下：（1）策划方案设计费用：元；（2）宣传推广费用：元；（3）现场布展与执行费用：元；（4）嘉宾与媒体邀请费用：元；（5）其他费用：元。3.2付款方式3.2.1本合同签订后个工作日内，甲方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元。3.2.2策划方案经甲方书面确认后个工作日内，甲方支付合同总金额的%，即人民币元。3.2.3活动结束后个工作日内，甲方支付剩余合同金额，即人民币元。3.3逾期支付甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按应付金额的‰支付违约金。第四条权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）甲方有权对乙方提供的策划方案、宣传内容及现场执行进行审查并提出修改意见。（2）甲方应按时支付合同款项，并提供与活动相关的必要信息及支持。（3）甲方应协助乙方完成嘉宾与媒体的邀请工作，并提供活动所需的证照及审批文件。4.2乙方的权利与义务（1）乙方有权要求甲方按时支付合同款项，并提供必要的活动支持。（2）乙方应按时完成策划方案的制定与提交，并按甲方要求进行修改。（3）乙方应确保活动宣传、执行工作符合相关法律法规及本合同约定，避免造成甲方声誉受损。（4）乙方应妥善保管甲方提供的文件资料，并承担保密义务。第五条知识产权5.1乙方在本活动中所创作的所有文案、设计作品及拍摄作品的知识产权归甲方所有。5.2乙方不得将本活动相关的策划方案、宣传素材等用于其他商业用途，除非获得甲方书面授权。5.3甲方有权在活动结束后继续使用乙方提供的策划方案及相关素材进行宣传推广。第六条保密条款6.1甲方及乙方均应对本合同内容及对方提供的商业秘密、技术资料等信息保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。6.2本条款的保密义务在本合同终止后年内继续有效。第七条违约责任7.1任何一方未履行本合同约定的义务，即构成违约，守约方有权要求违约方赔偿造成的全部损失。7.2乙方因自身原因未能按期完成活动策划或执行工作，导致活动无法按计划进行的，应按合同总金额的%向甲方支付违约金。7.3甲方因自身原因未能按期支付款项的，应向乙方支付逾期违约金，具体计算方式见本合同第三条。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：