2025合同管理优化方案

2025合同管理优化方案合同管理优化方案（2025）正文第一章总则第一条为进一步规范本单位合同管理工作，提升合同管理水平，防范合同履行风险，促进经济活动的合法性、规范性和高效性，制定本合同管理优化方案。第二条本方案适用于本单位及下属机构在签订、履行、变更、解除合同的全过程管理。所有涉及经济、技术、民事权利义务关系的合同均适用本方案。第三条合同管理应当遵循合法合规、权责分明、防范风险、协同高效的管理原则。第二章合同管理职责第四条本单位合同管理实行归口管理与分级负责相结合的管理模式，由法务部门负责归口管理，各部门分工协作。第五条法务部门职责：（一）制定和完善合同管理制度及流程；（二）组织合同管理相关培训；（三）审核合同文本，提出法律意见；（四）监督合同履行情况，处理合同纠纷；（五）建立合同管理档案。第六条合同承办部门职责：（一）负责合同的洽谈、起草和报审；（二）组织合同相关条款的协商；（三）负责合同履行的具体实施；（四）及时报告合同履行中的问题；（五）配合法务部门处理合同纠纷。第七条财务部门职责：（一）审核合同中的财务条款；（二）监督合同履行中的资金支付；（三）参与合同履行的风险评估。第八条审计部门职责：（一）对合同管理及履行情况进行审计监督；（二）提出审计意见和建议；（三）参与合同纠纷的处理。第三章合同的签订管理第九条合同的签订应当遵循以下程序：（一）需求部门提出合同需求；（二）法务部门审核合同文本；（三）相关部门会签；（四）有权审批人审批；（五）签订正式合同。第十条合同的签订应当符合以下要求：（一）合同主体合法，具有相应资质和能力；（二）合同内容明确，条款完整，法律关系清晰；（三）合同权利义务分配合理，风险责任分担明确；（四）合同文本应当经过法务部门审核，重大合同应当由专业律师审核。第十一条合同签订后，承办部门应当将合同文本提交法务部门备案，并组织相关部门进行学习和贯彻落实。第四章合同的履行管理第十二条合同履行应当遵循以下原则：（一）诚信履约原则：严格履行合同约定，维护单位信誉；（二）监督制约原则：对合同履行进行全过程监督；（三）及时沟通原则：定期与合同相对方沟通，解决履行中的问题。第十三条合同履行管理包括以下内容：（一）履行进度跟踪；（二）履行质量监督；（三）履行风险预警；（四）履行过程记录。第十四条承办部门应当定期向法务部门报告合同履行情况，重大事项应当即时报告。第十五条合同履行中发现重大问题的，承办部门应当立即停止履行，并及时报告法务部门，由法务部门组织相关部门评估风险并提出解决方案。第五章合同的变更与解除第十六条合同的变更与解除应当遵循以下程序：（一）提出变更或解除请求；（二）与合同相对方协商；（三）法务部门审核；（四）有权审批人审批；（五）签订书面补充协议或解除协议。第十七条合同变更或解除的申请应当包含以下内容：（一）变更或解除的依据；（二）变更或解除的具体内容；（三）变更或解除后的权利义务调整。第十八条合同变更或解除的补充协议应当按照本方案第九条的规定履行审批程序。第十九条合同解除后，承办部门应当及时清理债权债务，办理相关手续。第六章合同风险控制第二十条本单位应当建立合同风险管理体系，包括风险识别、风险评估、风险预警和风险管理措施。第二十一条合同风险控制应当覆盖以下环节：（一）合同签订前的风险评估；（二）合同履行中的风险监控；（三）合同变更和解除的风险防范。第二十二条法务部门应当定期组织合同风险评估，提出风险防范建议，并监督执行。第二十三条合同管理风险防范措施包括：（一）建立合同相对方资信档案；（二）加强对合同相对方履约能力的调查；（三）建立合同履行预警机制；（四）完善合同履行中的争议解决机制。第七章合同的信息化管理第二十四条本单位应当建立合同管理信息化平台，实现合同管理的电子化和流程化。第二十五条合同管理信息化平台应当具备以下功能：（一）合同模板管理；（二）合同流转审批；（三）合同履行跟踪；（四）合同档案存储与查询。第二十六条法务部门应当定期对合同管理信息化平台进行维护和升级，确保系统的安全性和稳定性。第二十七条所有合同文本及相关资料应当及时录入合同管理信息化平台，便于查阅和管理。第八章合同管理的监督与改进第二十八条本单位应当建立合同管理监督机制，对合同的签订、履行、变更和解除进行全过程监督。第二十九条法务部门应当定期组织合同管理检查，对发现的问题提出整改意见，并督促落实。第三十条合同管理检查的内容包括：（一）合同管理制度的执行情况；（二）合同履行的合规性；（三）合同档案的完整性；（四）合同风险控制的有效性。第三十一条本单位应当建立合同管理改进机制，定期总结合同管理经验，优化管理制度和流程。第九章其他条款第三十二条本方案由法务部门负责解释。第三十三条本方案自发布之日起实施，原有合同管理制度与本方案不一致的，以本方案为准。第十章附则第三十四条本方案未尽事宜，依照国家相关法律法规和本单位规章制度执行。第三十五条本方案的修改和补充应当经法务部门审核，并报有权审批人批准。第十一章合同管理流程图（注：此处应附合同管理流程图，但因文本限制，未展示。）第十二章合同类别及范本目录（注：此处应列举合同类别及对应范本目录，但因文本限制，未展示。）第十三章合同管理相关制度列表（注：此处应列出与合同管理相关的制度文件，但因文本限制，未展示。）第十四章合同管理责任追究办法第三十六条违反本方案规定，造成经济损失或不良影响的，应当追究相关责任人的责任。第三十七条责任追究方式包括：（一）批评教育；（二）扣减绩效；（三）纪律处分；（四）依法追究法律责任。第三十八条本单位应当建立合同管理责任追究机制，明确责任追究的程序和标准。第十五章合同管理档案管理第三十九条合同管理档案应当包括以下内容：（一）合同文本及附件；（二）合同审批记录；（三）合同履行记录；（四）合同变更和解除协议；（五）合同纠纷处理记录。第四十条合同管理档案应当按照档案管理相关规定进行管理，确保档案的安全性和完整性。第四十一条合同管理档案的借阅应当履行审批程序，未经授权不得擅自借阅。第十六章合同管理培训第四十二条本单位应当定期组织合同管理培训，提升合同管理相关人员的专业能力。第四十三条合同管理培训内容包括：（一）合同法律法规；（二）合同管理流程；（三）合同风险控制；（四）合同纠纷处理。第四十四条合同管理培训应当覆盖合同管理相关部门人员，并纳入年度培训计划。第十七章合同管理考核评价第四十五条本单位应当建立合同管理考核评价机制，对合同管理相关部门和人员的工作进行考核评价。第四十六条合同管理考核评价内容包括：（一）合同管理制度的执行情况；（二）合同履行的合规性；（三）合同风险控制的效果；（四）合同纠纷处理的结果。第四十七条合同管理考核评价结果应当作为部门和个人绩效考核的重要依据。第十八章合同管理信息通报第四十八条本单位应当建立合同管理信息通报机制，定期向相关部门通报合同管理情况。第四十九条合同管理信息通报内容包括：（一）合同签订情况；（二）合同履行情况；（三）合同风险预警；（四）合同管理改