赛事策划服务合同范本

赛事策划服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方拟举办一项赛事活动，特委托乙方提供赛事策划服务，为确保双方的权利义务明确，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条赛事概述1.1赛事名称：_______1.2赛事性质：_______1.3赛事规模：_______1.4赛事地点：_______1.5赛事时间：_______第二条乙方职责2.1赛事策划2.1.1乙方应根据甲方提供的赛事概述，制定详细的赛事策划方案，包括但不限于赛事流程、竞赛规则、场地布置、裁判员及工作人员安排等。2.1.2乙方应确保赛事策划方案符合国家相关法律法规、行业规范及甲方要求。2.2赛事组织2.2.1乙方负责赛事的组织工作，包括但不限于报名、资格审查、竞赛安排、裁判员及工作人员的培训和派遣等。2.2.2乙方应确保赛事组织工作的顺利进行，保障赛事的公平、公正、公开。2.3赛事宣传2.3.1乙方负责赛事的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、发布赛事信息、组织媒体采访等。2.3.2乙方应确保赛事宣传的准确性和及时性，提高赛事的知名度和影响力。2.4赛事现场管理2.4.1乙方负责赛事现场的秩序维护、安全保障、场地布置等工作。第三条甲方职责3.1提供赛事相关信息3.1.1甲方应向乙方提供赛事的背景、目的、规模、时间、地点等基本信息。3.1.2甲方应协助乙方开展赛事策划和组织工作，提供必要的资料和支持。3.2保障赛事资金3.2.1甲方应确保赛事所需的资金，包括但不限于奖金、场地租赁、宣传费用等。3.2.2甲方应及时支付乙方策划服务费用，确保乙方正常开展赛事策划工作。3.3负责赛事审批3.3.1甲方负责赛事的申报、审批工作，确保赛事的合法合规。3.3.2甲方应协助乙方办理赛事相关手续，包括但不限于竞赛许可、安全许可等。第四条赛事策划服务费用4.1乙方策划服务费用为人民币_______元（大写：_______元整），甲方应在合同签订后_______日内支付。4.2乙方在赛事策划过程中产生的差旅、住宿、交通等费用，由甲方承担。4.3甲方有权对乙方策划服务费用进行审计，确保费用的合理性。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同约定，导致赛事无法顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2乙方未能按照甲方要求完成赛事策划工作，甲方有权要求乙方退还已支付的策划服务费用。5.3甲方未能按时支付乙方策划服务费用，乙方有权暂停赛事策划工作，并要求甲方承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。7.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.明确赛事概述：合同第一条应详细记录赛事的基本信息，包括名称、性质、规模、地点和时间，确保双方对赛事有清晰的认识。2.确定乙方职责：合同第二条明确乙方的赛事策划、组织、宣传和现场管理职责，以及确保赛事的公平性和合法性。3.甲方责任和义务：合同第三条应列出甲方提供赛事信息、保障资金、负责赛事审批等责任，确保赛事的顺利进行。4.服务费用和支付：合同第四条应明确策划服务费用的金额、支付方式和时间，以及费用的合理性审计。5.违约责任：合同第五条应详细规定双方的违约责任，包括未能履行职责的后果和违约赔偿。6.争议解决：合同第六条应规定争议的解决方式，包括友好协商和诉讼。7.合同生效和补充协议：合同第七条应明确合同的生效时间、有效期限以及未尽事宜的处理方式。解决办法：若双方在赛事策划、组织等方面有分歧，应通过协商解决，如协商不成，可按照合同第六条的规定，向法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.委托方（甲方）：指合同中委托他人办理某项事务的一方，本合同中为赛事的举办方。2.受托方（乙方）：指合同中接受委托办理某项事务的一方，本合同中为提供赛事策划服务的专业机构。3.策划方案：指乙方根据甲方需求制定的赛事流程、规则、布置等详细计划。4.审批：指甲方负责的赛事申报和官方许可的获取过程，确保赛事的合法性。5.违约责任：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或对方利益受损时，应承担的法律责任。6.补充协议：指在原合同基础上，对未尽事宜或变更内容进行补充的书面协议。7.争议解决：指当合同双方发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。特殊应用场合及补充条款：1.场合：国际性大型体育赛事补充条款：考虑到国际赛事的特殊性，双方同意在合同中增加如下条款：“鉴于赛事的国际性特征，甲方应负责协调相关国际体育组织，确保赛事符合国际标准。乙方在策划过程中，需考虑到不同国家和地区的文化差异，确保赛事宣传材料和现场布置尊重所有参赛国家和地区的文化习俗。”2.场合：青少年校园赛事补充条款：为了更好地服务于青少年群体，双方同意在合同中增加如下条款：“甲方应确保赛事内容积极健康，适合青少年参与。乙方在策划时需注重培养青少年的体育精神和团队协作能力，并在赛事中加入适合青少年的互动环节。”3.场合：慈善公益活动赛事补充条款：鉴于赛事的公益性质，双方同意在合同中增加如下条款：“甲方和乙方均应确保赛事的公益性质得到充分体现，乙方在策划宣传时需强调慈善公益的主题，并将部分赛事收入捐赠给指定的公益项目。”合同所需附件列表：1.赛事详细规划书：包括赛事流程、竞赛规则、场地布置等详细信息。2.赛事预算表：详细列出赛事所需资金的预算分配。3.赛事安全预案：包括赛事现场的安全管理措施和紧急情况应对方案。4.赛事宣