大型活动保证金合同

大型活动保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方拟举办大型活动，为确保活动顺利进行，乙方同意向甲方支付保证金，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：为确保甲方举办大型活动的顺利进行，乙方自愿向甲方支付保证金，甲方收到保证金后，应对乙方支付保证金的行为予以认可。

二、保证金金额：乙方应向甲方支付保证金人民币______元整（大写：______元整）。

三、保证金退还：活动结束后，若甲方未违反活动相关规定，乙方应无条件退还保证金。

四、违约责任：若甲方违反活动相关规定，导致活动无法顺利进行，乙方有权扣除相应保证金作为违约金。

五、争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字）：________________

乙方（签字）：________________

签订日期：____年____月____日

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责按照活动计划和时间表，组织、筹备并成功举办大型活动。

2.甲方应确保活动场地、设施、设备符合安全标准，并在活动前进行必要的检查和维护。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，不得违反社会公序良俗。

4.甲方应按照约定时间向乙方提供活动相关的资料和文件。

5.甲方应妥善保管乙方支付的保证金，未经乙方同意不得挪作他用。

6.甲方在活动过程中，如因自身原因导致活动无法顺利进行，应承担相应的违约责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定时间向甲方支付保证金，并在活动结束后按照约定退还。

2.乙方应确保支付保证金的真实性和合法性，不得以任何形式欺诈甲方。

3.乙方在活动期间，应遵守甲方制定的各项规定，不得干扰活动正常进行。

4.乙方应积极配合甲方的工作，对甲方提出的要求给予及时响应。

5.乙方在活动结束后，应按照甲方要求提供活动相关的反馈意见或建议。

6.乙方如因自身原因导致活动无法顺利进行，应承担相应的违约责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付保证金，并在活动结束后退还。

2.甲方有权要求乙方遵守活动规定，配合甲方的工作。

3.甲方有权对乙方在活动中的行为进行监督，确保活动顺利进行。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供活动相关的资料和文件。

5.乙方有权要求甲方退还保证金，但需满足合同约定的条件。

6.乙方有权对甲方在活动中的行为提出意见和建议。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定举办活动，乙方有权要求甲方退还保证金，并承担相应的违约责任。

2.若乙方未按约定支付保证金，甲方有权扣除相应保证金作为违约金。

3.若双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同项下保证金总额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.乙方应在合同签订之日起____个工作日内，向甲方指定的账户支付保证金全款。

2.甲方指定的账户信息如下：

账户名称：________________

账号：________________

开户行：________________

银行所在地：________________

3.甲方收到乙方支付的保证金后，应向乙方出具收款凭证，并予以确认。

三、支付条件

1.乙方支付保证金前，应确保资金的合法来源，并承担因资金来源问题而产生的法律责任。

2.乙方支付保证金时，应提供有效的支付凭证，包括但不限于银行转账记录或汇款凭证等。

3.甲方在收到乙方支付的保证金后，应及时进行核对，并确认收款无误。

四、额外费用

1.本合同金额中未包含因甲方举办活动而产生的其他费用，如场地租赁费、设备租赁费、人员劳务费等。

2.上述额外费用将在活动结束后，由甲方根据实际情况向乙方另行收取。

3.乙方应按照甲方的合理要求，在规定的时间内支付上述额外费用。

五、退款条件

1.若活动因不可抗力因素导致无法举办，甲方应退还乙方已支付的保证金。

2.退款金额按实际支付金额计算，不包括乙方因支付保证金而产生的任何费用。

3.退款将在活动取消之日起____个工作日内完成。

六、财务管理

1.甲方应设立专账管理保证金，确保资金的安全和合规使用。

2.甲方不得将保证金用于非活动相关用途，如未经乙方同意不得挪作他用。

3.甲方应在每个财务年度结束后的____个月内，向乙方提供保证金使用情况的详细报告。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定举办活动，或因甲方原因导致活动无法顺利进行，甲方应承担违约责任。

2.若乙方未按照合同约定支付保证金或额外费用，乙方应承担违约责任。

3.违约方应承担由此给对方造成的直接经济损失，包括但不限于实际损失、合理预期损失和违约金。

二、违约金

1.甲方违约的，应向乙方支付相当于保证金金额____%的违约金。

2.乙方违约的，应向甲方支付相当于保证金金额____%的违约金。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议涉及合同履行的核心内容。

四、仲裁

1.若双方同意，争议也可提交至仲裁委员会仲裁。

2.仲裁委员会应选择双方均认可的仲裁规则。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

五、适用法律

本合同受中华人民共和国法律管辖，适用中华人民共和国法律。

六、管辖法院

1.双方同意，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

2.双方同意，该法院为解决争议的唯一管辖法院。

七、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除合同，并免除各自在不可抗力期间的责任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同自甲方收到乙方支付的保证金之日起正式生效。

3.本合同的生效不以任何其他文件或协议的生效为条件。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束之日止。

2.活动结束后，除非本合同另有约定，否则本合同自动终止。

三、变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式经甲乙双方共同签署，并经双方认可的第三方见证。

2.任何未以书面形式签署的变更均视为无效。

四、终止

1.本合同可因以下原因终止：

a.合同约定的活动结束；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜，包括但不限于退还保证金、结算费用等。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知发送后，自发送之日起____个工作日后视为送达。

六、不可分割性

本合同构成甲乙双方之间关于大型活动保证金事项的完整协议，任何部分均不可分割。

七、法律适用与争议解决

1.本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：________________

乙方（签字）：________________

签订日期：____年____月____日

附件：

一、活动需求文档

1.活动策划书

2.活动场地需求说明

3.活动设备需求清单

4.活动人员配置要求

5.活动宣传方案

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动流程图

3.活动宣传物料设计

三、技术规格

1.活动设备技术参数

2.活动场地设施技术要求

3.活动网络通信技术标准

四、各类证件复印件

1.甲方举办活动的相关许可证

2.乙方支付保证金的银行转账凭证

3.活动场地租赁合同

4.活动设备租赁合同

5.活动人员劳务合同

五、其他辅助材料

1.活动预算表

2.活动风险评估报告

3.活动应急预案

4.活动合作伙伴资质证明