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文档简介
公寓统一管理协议编号:__________
甲方(公寓管理方):XX公寓管理有限公司
地址:XX市XX区XX街道XX号
乙方(业主):XX市XX区XX小区业主委员会
地址:XX市XX区XX小区
鉴于甲方作为公寓的管理方,负责公寓的日常维护、安全保障和物业管理等工作;乙方作为公寓业主,享有公寓的居住权。为明确双方的权利义务,实现公寓的和谐共处,经双方友好协商,特订立本协议。
本协议的目的是规范公寓的管理,保障业主的合法权益,提升公寓的居住品质,为业主创造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.负责公寓的日常维护和保养,确保公共设施、设备正常运行,定期进行检修。
2.建立健全安全管理制度,确保公寓的安全,包括防火、防盗、防滑等措施。
3.负责公寓的公共区域卫生,包括公共区域的环境清洁、绿化维护等。
4.制定合理的收费标准,公开透明,不得擅自提高收费标准。
5.对业主提出的合理意见和建议及时予以回应,并采取相应措施。
6.遵守国家相关法律法规,执行政府部门的指导和监督。
甲方权利:
1.对公寓进行必要的管理和调整,确保公寓的合理使用。
2.收取物业管理费,用于公寓的日常维护和管理。
3.对违反管理规定的业主进行劝阻和纠正。
4.在法律允许的范围内,对公寓进行必要的装修和改造。
乙方责任和义务:
1.遵守国家法律法规,遵守公寓管理规定,不得擅自改变房屋结构。
2.维护公寓的公共秩序,爱护公共设施,不得损害他人合法权益。
3.按时缴纳物业管理费,不得拖欠。
4.在使用过程中,确保不影响他人正常生活,合理使用公共空间。
5.积极配合甲方进行各项管理活动,提供必要的协助。
6.如发现安全隐患,应及时报告甲方,并配合甲方采取必要措施。
乙方权利:
1.享有公寓的居住权,有权使用公寓的公共设施和服务。
2.参与公寓的管理和决策,对公寓管理提出合理意见和建议。
3.享有公寓的财产权,包括装修、出租等。
4.在合法权益受到侵害时,有权向有关部门投诉或寻求法律援助。
双方应本着平等、公平、诚信的原则,共同维护公寓的和谐稳定。如遇争议,应通过友好协商解决,协商不成时,可依法向人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
本协议的合同金额为人民币XX万元整,包括但不限于物业管理费、公共设施维护费、绿化养护费、安全设施维护费等。
支付方式如下:
1.物业管理费:自本协议生效之日起,乙方应按月向甲方支付物业管理费,每月物业管理费为人民币XX元。首次支付应在本协议生效后的第一个工作日内完成。
2.预付费:乙方应在本协议生效之日起一个月内,向甲方支付为期一年的预付费,金额为人民币XX万元。
3.额外费用:除上述费用外,如因乙方原因导致公寓设施损坏或因特殊维护需求产生的额外费用,由乙方承担。甲方应在产生额外费用的五日内通知乙方,乙方应在收到通知后的十个工作日内支付相应费用。
4.付款方式:物业管理费、预付费及其他额外费用均以银行转账方式进行支付。乙方应在支付日将款项划转至甲方指定的银行账户。
5.付款条件:甲方应在收到乙方支付款项后,履行相应的管理和服务义务。如甲方未能履行合同约定的服务内容,乙方有权要求甲方退还已支付的费用。
6.付款期限:除预付费外的其他费用,乙方应在每个支付周期开始前支付,以保障甲方能够及时获得管理所需的资金。
7.逾期支付:如乙方未按时支付费用,甲方有权按照中国人民银行同期贷款利率加收滞纳金,并有权暂停部分或全部服务。
本协议的财务条款是双方达成共识的重要部分,双方应严格遵守,确保合同的顺利履行。如遇特殊情况导致费用调整,双方应协商一致后另行签订补充协议。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时提供约定的物业管理服务,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
b.若甲方擅自提高收费标准,乙方有权要求甲方退还多收费用,并按中国人民银行同期贷款利率支付违约金。
c.若甲方违反安全管理制度,导致安全事故,甲方应承担相应的法律责任,并对乙方因此遭受的损失进行赔偿。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按时支付物业管理费,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金。
b.若乙方违反公寓管理规定,损害公共设施或他人合法权益,乙方应承担相应的赔偿责任。
c.若乙方擅自改变房屋结构,甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:本协议项下的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。
2.争议解决程序:在争议解决过程中,双方应积极配合,提供必要的证据和资料。仲裁机构或法院应公正、公平地审理案件,并依法作出裁决。
3.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:本协议项下的争议,如双方未选择仲裁,应提交合同签订地人民法院管辖。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。
2.不可抗力处理:如发生不可抗力事件,导致本协议无法履行或履行成本显著增加,双方应协商一致,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明。
3.不可抗力解除:如不可抗力事件持续超过三个月,双方均有权解除本协议,并各自承担已履行部分的相应责任。
双方应严格遵守本协议的违约与争议解决机制,以确保合同的平稳履行。
附则:
一、生效条件
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议生效前,双方应将本协议抄送至相关管理部门备案,备案通过后本协议正式生效。
3.如有任何一方违反本协议生效条件,本协议自始无效。
二、有效期
1.本协议的有效期为自生效之日起至XX年XX月XX日止,合同到期后,如双方无异议,本协议可自动续签。
2.如任何一方提前终止本协议,应提前XX日书面通知对方,并经双方协商一致。
三、变更
1.本协议的任何变更,必须以书面形式进行,并由双方签字盖章。
2.任何未按照上述程序进行的变更均视为无效。
四、终止
1.本协议终止的情形包括但不限于以下情况:
a.合同到期且双方未续签;
b.一方违约,经另一方催告后仍未改正;
c.发生不可抗力事件,经双方协商一致解除;
d.法律法规或政策变更导致本协议无法继续履行。
2.本协议终止后,双方应按照本协议的约定处理剩余事务,包括但不限于费用结算、设施返还等。
五、通知
1.本协议项下的通知应以书面形式进行,并通过以下方式送达:
a.直接送达:送至对方指定的地址;
b.邮寄:通过挂号信件寄送至对方地址;
c.传真:通过传真方式发送至对方指定的传真号码。
2.通知送达的日期以送达日为准,如通过传真或邮寄方式,以发出通知之日起第三个工作日为送达日。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议的标题仅为标识,不影响协议的实质内容。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
双方在签订本协议时,应仔细阅读本附则,确保对协议的生效条件、有效期、变更和终止条款等内容有充分了解。
附件:
1.《公寓统一管理协议》需求文档,详细列明了公寓管理的具体要求和服务标准。
2.《公寓统一管理协议》设计方案,包括公寓公共区域的设计布局、装修风格和功能分区。
3.《公寓统一管理协议》技术规格,明确了公寓设施设备的技术参数和维护标准。
4.甲方营业执照复印件,证明甲方具备合法经营资格。
5.甲方资质证书复印件,证明甲方具备相关物业管理资质。
6.甲方物业服务合同复印件,证明甲方与相关方已签订物业服务合同。
7.乙方业主委员会成员名单及授权委托书,证明乙方业主委员会的合法性和代表性。
8.公寓平面图,标注了公寓各楼层的布局和房间分布。
9.公寓设施设备清单,列明了公寓内的公共设施和设备种类及数量。
10.公寓管理费收费标准及公示,明确了物业管理费用的构成和收费标准。
11.公寓安全管理制度,规定了公寓的安全防范措施和管理流程。
12.公寓绿化养护计划,明确了公寓绿化区域的养护责任和标准。
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