商务会议租赁协议

商务会议租赁协议编号：__________

甲方（出租方）：__________，地址：__________

乙方（承租方）：__________，地址：__________

鉴于甲方拥有位于__________的商务会议室，具备举办各类商务会议的条件；乙方因举办商务会议需要租赁该会议室，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在商务会议室租赁过程中的权利、义务及责任，确保双方合法权益的实现。

二、合同背景：甲方为提供商务会议室租赁服务，乙方为租赁甲方商务会议室举办商务会议。

三、合同期限：自本协议签订之日起至__________止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证提供的商务会议室符合国家相关安全、卫生标准，确保租赁期间的安全。

2.甲方应在合同约定的租赁期限内，将会议室交付乙方使用，并保证会议室的设施设备完好。

3.甲方应按照约定时间提供会议室的钥匙，并在租赁期满后收回钥匙。

4.甲方应按照合同约定，对乙方在租赁期间发生的设施设备损坏或故障负责维修，费用由甲方承担。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保租赁行为合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点租赁甲方商务会议室，并按时支付租赁费用。

2.乙方应爱护使用甲方提供的设施设备，不得损坏、擅自拆卸或挪用。

3.乙方应遵守甲方制定的租赁规定，不得在会议室进行违法活动。

4.乙方应按照约定使用会议室，不得擅自改变会议室的用途。

5.乙方在租赁期满后，应将会议室恢复原状，并将钥匙交还甲方。

6.乙方应按照合同约定，承担因自身原因造成的设施设备损坏或故障的维修费用。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保租赁行为合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付租赁费用。

2.甲方有权要求乙方遵守租赁规定，维护会议室的正常使用。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合标准的会议室。

4.乙方有权要求甲方在租赁期间提供必要的服务和支持。

5.双方均有权要求对方遵守国家相关法律法规，确保租赁行为的合法性。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

2.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。

3.双方应妥善保管合同文本及相关文件，不得擅自更改或销毁。

4.双方应按照国家相关法律法规，履行合同约定的税费缴纳义务。

5.双方应共同维护租赁关系，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本商务会议租赁协议的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议后__________日内，向甲方支付人民币__________元整（￥__________）作为预付款，预付款计入租赁总金额中。

2.租赁费用：租赁期间，乙方应按月支付租金，租金为人民币__________元整（￥__________）/月。租金支付时间应为每次会议后的__________日内，支付比例为本次会议租赁费用的__________%。

3.额外费用：在租赁期间，如因乙方原因造成设施设备损坏或产生额外维修费用，乙方应在发现损坏后__________日内向甲方支付相应的维修费用。

4.保证金：为确保乙方遵守合同约定，乙方需在签订本协议后__________日内向甲方支付人民币__________元整（￥__________）作为保证金。租赁期满且乙方履行完所有合同义务后，甲方应无息退还保证金。

5.结算方式：租赁费用及额外费用的支付方式为银行转账，转账信息如下：

-收款人名称：__________

-开户银行：__________

-账号：__________

-银行地址：__________

三、违约责任：

1.如乙方未按时支付租金或预付款，甲方有权暂停会议室的使用，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金为每日租金的__________%。

2.如甲方未按时提供会议室或提供的服务不符合约定，乙方有权要求甲方退还相应费用，并可根据情况要求赔偿。

3.如任何一方违约，应承担由此产生的全部经济损失和法律责任。

四、发票开具：乙方支付租赁费用后，甲方应在收到款项后的__________日内开具正式发票给乙方。

五、争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.违约行为：若甲方未按合同约定提供会议室或提供的设施设备不符合约定标准，或甲方在租赁期间未履行安全保障义务，构成违约。

若乙方未按合同约定支付租金、预付款或保证金，或乙方在租赁期间违反租赁规定，造成设施设备损坏或违反法律法规，构成违约。

2.违约责任：

-甲方违约时，应向乙方支付违约金，违约金为未提供会议室或提供设施设备不符合约定的租金总额的__________%。

-乙方违约时，应向甲方支付违约金，违约金为应支付未支付款项的__________%。

3.赔偿责任：

-甲方违约造成乙方损失的，甲方应赔偿乙方实际损失，包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。

-乙方违约造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方实际损失，包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。

二、争议解决：

1.协商：发生争议时，双方应首先进行友好协商，力求达成和解。

2.调解：若协商不成，任何一方可请求第三方的调解机构进行调解。

3.仲裁：若调解不成，双方可同意将争议提交仲裁机构进行仲裁。仲裁机构的选择及仲裁规则由双方共同决定。

4.诉讼：若仲裁不成或双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、适用法律和管辖法院：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

对于本协议的解释、履行及争议解决，合同签订地人民法院具有管辖权。

四、不可抗力：

因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响的当事人应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如不可抗力持续超过__________日，双方均有权解除本协议，并免除违约责任。

五、合同解除：

1.若一方严重违约，另一方有权解除本协议。

2.因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议。

3.经双方协商一致，本协议可予以解除。

附则：

一、生效条件：本商务会议租赁协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至租赁期满之日止，租赁期满后，如双方无异议，可根据实际情况续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何条款的变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签字（或盖章）后方可生效。

2.终止条件：

-租赁期满，本协议自动终止。

-因一方违约，另一方有权解除本协议。

-因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议。

-经双方协商一致，本协议可予以解除。

3.终止后的处理：

-租赁期满或协议解除后，乙方应立即停止使用会议室，并将会议室恢复原状。

-甲方应在协议终止后__________日内退还乙方保证金（如有）。

-双方应妥善处理因协议终止而产生的任何遗留问题。

四、通知：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并送达至本协议约定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________日以书面形式通知对方。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件持续期间，双方应相互理解，尽力减轻损失，并协商解决合同履行问题。

4.不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除本协议，并免除违约责任。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起，对双方具有约束力。

附件：

一、需求文档：包括乙方提供的商务会议需求说明，详细列出会议的规模、时间、主题、参会人员等信息。

二、设计方案：如甲方提供的会议室设计方案，包括会议室布局图、装修效果图等。

三、技术规格：详细列出会议室的设施设备技术参数，如音响、投影仪、网络设备等。

四、会议室使用规则：甲方制定的会议室使用规则，包括使用时间、安全注意事项、清洁维护要求等。

五、相关证件复印件：

-甲方营业执照复印件；

-甲方税务登记证复印件；

-甲方安全生产许可证复印件（如有）；

-甲方消防验收合格证复印件；

-甲方法定代表人身份证明或授权委托书复印件。

六、其他：

-双方认为有必要作为合同附件的其他文件或材料。

所有附件与本商务会议租赁协议具有同等法律效力，与本协议正文一并构成完整的租赁合同。如有不一致之处，以本协议正文为准。

双方签字、盖章及日期：

甲方（出租方）签字/盖