学校车辆管理制度

学校车辆管理制度一、总则1.目的为加强学校车辆管理，规范车辆使用行为，确保车辆安全、高效运行，保障学校教学、科研、行政管理等各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校所属的各类机动车辆，包括公务用车、教学用车、特种作业车辆等。3.管理原则遵循安全第一、规范使用、节约高效的原则，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率，降低运行成本。

二、车辆管理职责分工1.学校办公室负责学校车辆的统筹管理，制定车辆管理制度和年度车辆使用计划。审核车辆使用申请，调度安排车辆，协调解决车辆使用过程中的问题。定期统计车辆使用情况，核算车辆运行费用。负责车辆保险、年检等相关手续的办理。2.后勤管理部门负责车辆的日常维护保养、维修管理，确保车辆技术状况良好。建立车辆维修档案，记录车辆维修情况。负责车辆驾驶员的安全教育培训，组织驾驶员参加安全学习和技能培训。配合学校办公室做好车辆的调度安排工作。3.财务部门负责车辆运行费用的核算、报销和监督管理。根据车辆使用情况和预算安排，合理安排车辆运行经费。4.车辆驾驶员严格遵守交通法规和学校车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。负责车辆的日常清洁、检查，做好车辆维护保养工作，及时发现和报告车辆故障。根据调度安排，按时完成出车任务，确保用车需求。如实填写车辆使用记录，妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件。

三、车辆购置与报废1.车辆购置学校因工作需要购置车辆时，由学校办公室根据实际情况提出申请，经学校领导审批后，按照国家有关规定办理车辆购置手续。车辆购置应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选择符合国家标准的国产车辆。2.车辆报废车辆达到国家规定的报废标准或因技术状况差、维修成本高、安全性能无法保障等原因需要报废时，由后勤管理部门提出报废申请，经学校办公室审核，报学校领导批准后，按照国家有关规定办理车辆报废手续。报废车辆的处置应严格按照国家有关规定进行，确保资产处置合法、合规、公正。

四、车辆使用管理1.车辆使用申请学校各部门因教学、科研、行政管理等工作需要使用车辆时，应提前填写《学校车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人签字后，报学校办公室审核。学校办公室根据车辆使用情况和调度安排，对车辆使用申请进行审核，符合条件的予以批准，并安排车辆；不符合条件的，应及时反馈申请人并说明原因。2.车辆调度安排学校办公室根据车辆使用申请和车辆状况，统一调度安排车辆。优先保障学校重要公务活动、教学科研任务以及紧急突发事件的用车需求。车辆调度应遵循合理、高效、节约的原则，尽量减少车辆空驶率，提高车辆使用效率。对于多人同方向的用车需求，应尽量合并安排车辆。驾驶员接到车辆调度通知后，应及时做好出车准备，确保按时出车。如因特殊情况不能按时出车，应提前向学校办公室说明原因，并听从重新调度安排。3.车辆使用规定车辆使用人应严格按照申请用途使用车辆，不得擅自改变用车用途。如需变更用车用途，应提前向学校办公室申请并获得批准。车辆使用人应爱护车辆，保持车辆内外整洁卫生。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾，不得随意损坏车辆设施设备。车辆使用过程中，如发生交通事故或车辆故障，驾驶员应立即采取相应措施，确保人员安全，并及时向学校办公室报告。同时，按照交通法规和保险公司的要求妥善处理事故或故障。严禁将车辆借给外单位或个人使用。特殊情况确需外借的，应经学校办公室审核，报学校领导批准，并签订车辆借用协议，明确双方责任和义务。4.车辆使用费用车辆使用费用包括燃油费、过路过桥费、停车费、维修保养费、保险费等。车辆运行费用按照学校财务管理制度进行核算和报销。驾驶员应妥善保管车辆加油卡，严格按照规定使用加油卡加油，并及时将加油发票交学校办公室审核登记。车辆维修保养应按照学校规定的维修厂家和审批流程进行，维修费用经审核后报销。学校办公室定期统计车辆使用费用，分析费用支出情况，提出节约费用的措施和建议，报学校领导审批后实施。

五、车辆维护保养管理1.日常维护保养驾驶员应做好车辆的日常维护保养工作，每天出车前、行车中、收车后对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆技术状况良好。车辆日常维护保养内容包括清洁车辆、检查轮胎气压、添加润滑油和冷却液、检查制动液和电瓶等。如发现车辆异常情况，应及时报告后勤管理部门，并进行维修处理。2.定期维护保养后勤管理部门应按照车辆使用说明书和相关规定，制定车辆定期维护保养计划，定期对车辆进行全面维护保养。车辆定期维护保养项目包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、制动液、防冻液等，以及对车辆底盘、发动机、变速器、制动系统、转向系统等进行检查和调整。每次车辆定期维护保养后，后勤管理部门应建立车辆维护保养档案，记录维护保养时间、项目、维修更换的零部件等信息。3.维修管理车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向后勤管理部门报告。后勤管理部门根据车辆故障情况，安排维修厂家进行维修。维修厂家应选择具有资质、信誉良好的正规维修企业。维修前，驾驶员应与后勤管理部门共同确定维修项目和费用，并填写《车辆维修申请表》，经后勤管理部门负责人审核，报学校办公室批准后进行维修。维修过程中，驾驶员应监督维修质量，如发现维修项目与申请不符或维修质量存在问题，应及时与维修厂家沟通解决。维修完成后，驾驶员应检查维修质量，并在维修发票上签字确认。车辆维修费用报销时，应提供维修发票、维修清单、《车辆维修申请表》等相关凭证，经后勤管理部门审核，报学校办公室审批后，按照学校财务管理制度进行报销。

六、驾驶员管理1.驾驶员资格要求驾驶员应具备相应的机动车驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，且驾龄满[X]年以上。驾驶员应身体健康，无妨碍安全驾驶的疾病和生理缺陷，每年进行一次身体健康检查，确保身体状况符合驾驶工作要求。驾驶员应品行端正，遵守职业道德，具有较强的安全意识和责任心。2.驾驶员培训教育后勤管理部门应定期组织驾驶员参加安全教育培训，学习交通法规、安全驾驶知识和技能，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全教育培训内容包括交通安全法规、事故案例分析、安全驾驶操作规程、车辆维护保养知识等。培训方式可采用集中学习、观看视频、实地演练等多种形式。鼓励驾驶员参加各类技能培训和竞赛活动，不断提高自身业务能力和综合素质。3.驾驶员考核管理学校办公室会同后勤管理部门对驾驶员进行考核管理，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护保养、遵章守纪等方面。考核周期为每学年一次，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励；对考核不合格的驾驶员进行批评教育，并根据情况进行相应处理。驾驶员如有违反交通法规、发生交通事故、违反学校车辆管理制度等行为，将按照相关规定进行严肃处理。处理方式包括警告、罚款、扣发奖金、待岗学习、辞退等。

七、车辆安全管理1.安全责任落实学校办公室是车辆安全管理的第一责任人，负责车辆安全管理工作的组织、协调和监督检查。后勤管理部门负责车辆安全技术状况的检查和维护保养，确保车辆安全性能良好。驾驶员是车辆安全驾驶的直接责任人，必须严格遵守交通法规和学校车辆管理制度，确保行车安全。2.安全检查与隐患排查后勤管理部门应定期组织车辆安全检查，每月至少进行一次全面检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎、消防器材等安全部件。驾驶员在每次出车前、行车中、收车后应进行安全自查，及时发现和排除车辆安全隐患。如发现重大安全隐患，应立即停止使用车辆，并报告后勤管理部门进行维修处理。学校办公室应定期对车辆安全管理情况进行监督检查，对发现的问题及时下达整改通知书，督促相关部门和人员限期整改。3.交通事故处理车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向学校办公室和交警部门报告。学校办公室接到交通事故报告后，应及时赶赴现场，协助交警部门进行事故处理，并做好事故调查和后续处理工作。事故处理完毕后，学校办公室应组织相关人员对事故原因进行分析总结，提出改进措施，防止类似事故再次发生。同时，按照学校有关规定对事故责任人进行处理。4.车辆保险管理学校办公室负责办理车辆保险手续，按照国家规定和学校要求选择合适的保险公司和保险险种，确保车辆保险足额、有效。车辆发生保险事故后，驾