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文档简介

售后服务部绩效考核管理制度一、总则(一)目的为加强售后服务部管理,提高售后服务质量和效率,充分调动售后服务人员的工作积极性,建立科学合理的绩效考核体系,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于售后服务部全体员工。

(三)考核原则1.公平公正原则:绩效考核标准明确,考核过程透明,确保考核结果公平公正,客观反映员工工作表现。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、工作能力等多个维度对员工进行全面考核,避免片面性。3.沟通反馈原则:考核过程中注重与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工发现问题,改进工作。4.激励发展原则:绩效考核结果与员工薪酬、晋升、培训等挂钩,激励员工不断提高工作绩效,促进个人发展与公司发展相统一。

二、考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,年度考核在次年1月进行,考核期为自然年度。

三、考核内容及标准(一)工作业绩(60分)1.维修任务完成情况(30分)维修及时率(15分)考核标准:维修工单在规定时间内完成的比例。规定时间根据维修项目复杂程度设定,一般简单故障维修应在[X]小时内完成,中等故障维修应在[X]个工作日内完成,复杂故障维修应在[X]个工作日内完成。计算方式:维修及时率=及时完成的维修工单数量÷总维修工单数量×100%评分细则:及时率达到100%得1215分;及时率在90%99%之间得811分;及时率在80%89%之间得47分;及时率低于80%得03分。维修成功率(15分)考核标准:维修后设备正常运行的比例。计算方式:维修成功率=维修成功的工单数量÷总维修工单数量×100%评分细则:成功率达到100%得1215分;成功率在90%99%之间得811分;成功率在80%89%之间得47分;成功率低于80%得03分。2.客户投诉处理(15分)投诉发生率(5分)考核标准:客户投诉的数量占服务客户数量的比例。计算方式:投诉发生率=投诉客户数量÷服务客户数量×100%评分细则:投诉发生率为0得45分;投诉发生率在0.1%1%之间得23分;投诉发生率在1%5%之间得1分;投诉发生率高于5%得0分。投诉解决率(10分)考核标准:已解决的投诉数量占总投诉数量的比例。计算方式:投诉解决率=已解决的投诉数量÷总投诉数量×100%评分细则:解决率达到100%得810分;解决率在90%99%之间得57分;解决率在80%89%之间得34分;解决率低于80%得02分。3.客户满意度调查(15分)根据公司定期开展的客户满意度调查结果进行评分。评分细则:客户满意度得分在90分及以上得1215分;得分在8089分之间得811分;得分在7079分之间得47分;得分低于70分得03分。

(二)工作态度(20分)1.责任心(5分)工作认真负责,积极主动承担工作任务,无推诿现象。评分细则:表现优秀得45分;表现良好得23分;表现一般得1分;表现较差得0分。2.敬业精神(5分)遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、早退、旷工,工作时间专注工作。评分细则:全勤且工作投入得45分;有轻微违反纪律情况得23分;违反纪律情况较严重得1分;经常违反纪律得0分。3.团队合作(5分)积极与同事协作,互相支持,共同完成售后服务任务。评分细则:团队合作意识强,主动协助他人得45分;能较好配合团队工作得23分;合作态度一般得1分;缺乏团队合作精神得0分。4.服务意识(5分)对待客户热情、耐心、周到,能够及时响应客户需求。评分细则:客户反馈服务态度好得45分;服务态度较好得23分;服务态度一般得1分;客户投诉服务态度差得0分。

(三)工作能力(20分)1.专业知识与技能(10分)具备扎实的产品专业知识,能够熟练解决各类技术问题。通过定期的专业知识考试和实际操作考核进行评分。评分细则:成绩优秀得810分;成绩良好得57分;成绩合格得34分;成绩不合格得02分。2.问题解决能力(5分)在面对复杂的售后问题时,能够迅速分析问题,提出有效的解决方案。根据解决实际问题的效果和效率进行评分。评分细则:解决问题能力强,多次成功解决复杂问题得45分;能解决一般问题得23分;解决问题能力较弱得1分;遇到问题无法解决得0分。3.学习能力(5分)能够主动学习新知识、新技能,不断提升自己的业务水平。根据参加培训的表现、自主学习成果以及在工作中应用新知识技能的情况进行评分。评分细则:学习能力强,积极参加培训,能将新知识应用到工作中得45分;学习态度较好,有一定学习成果得23分;学习积极性一般得1分;学习能力较差得0分。

四、考核实施(一)考核主体1.直接上级考核:售后服务人员的直接上级对其进行日常工作考核,负责记录员工的工作表现、任务完成情况等,并按照考核标准进行评分。2.客户评价:通过客户满意度调查、客户投诉反馈等方式收集客户对售后服务人员的评价,作为考核的参考依据。3.自我评估:员工对自己在考核期内的工作表现进行自我评价,填写自评表,阐述工作业绩、工作态度、工作能力等方面的表现及改进措施。自我评估结果作为上级考核的参考,但不作为最终考核结果的直接依据。

(二)考核流程1.月度考核流程每月初,售后服务人员填写《月度绩效考核自评表》,对自己上月的工作进行总结和评价。直接上级根据员工日常工作表现、任务完成情况等,参考客户反馈意见,对员工进行评分,填写《月度绩效考核评价表》。部门负责人对考核结果进行审核,确保考核过程公正、结果合理。审核通过后,将考核结果反馈给员工,并进行沟通面谈,指出优点和不足,提出改进建议。人力资源部门汇总各部门月度考核结果,进行备案。2.年度考核流程每年1月初,售后服务人员填写《年度绩效考核自评表》,对自己上一年度的工作进行全面总结和评价。直接上级结合员工全年的月度考核结果、工作表现、重大任务完成情况等,对员工进行综合评分,填写《年度绩效考核评价表》。部门负责人对年度考核结果进行审核,并组织部门内部员工进行互评,综合各方评价结果,确定最终考核得分。人力资源部门对各部门年度考核结果进行汇总、统计和分析,提交公司管理层审批。公司管理层审批通过后,人力资源部门将年度考核结果反馈给各部门及员工本人,并根据考核结果进行相应的薪酬调整、晋升、奖励等决策。

五、考核结果应用(一)薪酬调整1.月度绩效奖金:根据月度考核结果发放绩效奖金。考核得分在[X]分及以上的,发放全额绩效奖金;得分在[XX]分之间的,发放绩效奖金的[X]%;得分低于[X]分的,扣除部分或全部绩效奖金,具体扣除比例根据公司规定执行。2.年度薪酬调整:年度考核结果作为员工薪酬调整的重要依据。连续年度考核优秀(考核得分在[X]分及以上)的员工,给予较大幅度的薪酬晋升;考核合格(得分在[XX]分之间)的员工,根据公司薪酬政策进行适当调整;考核不合格(得分低于[X]分)的员工,可考虑降薪或其他处理措施。

(二)晋升与岗位调整1.晋升:在同等条件下,年度考核优秀的员工优先获得晋升机会。对于在售后服务工作中表现突出、能力出众、业绩显著的员工,可根据公司岗位设置和人员需求,晋升到更高一级的岗位。2.岗位调整:根据员工的考核结果和个人能力特点,对不适合当前岗位的员工进行岗位调整。如考核结果连续不佳且经过培训和辅导仍无明显改进的员工,可调整到其他更适合的岗位或进行待岗处理。

(三)培训与发展1.根据考核结果,分析员工在工作中存在的问题和不足,为员工制定个性化的培训计划。对于考核成绩不理想、专业知识或技能欠缺的员工,安排相关培训课程,帮助其提升业务水平。2.鼓励员工自我提升,对于积极参加培训并在考核中取得进步的员工,给予一定的奖励和支持。同时,根据员工的职业发展规划,为其提供晋升通道和发展机会,激励员工不断成长。

(四)奖励与惩罚1.奖励:对考核成绩优秀的员工进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等,激励员工继续保持良好的工作

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