建筑公司物资管理制度

建筑公司物资管理制度一、总则1.目的为加强公司物资管理，规范物资采购、验收、储存、发放、使用及盘点等环节的工作流程，确保物资供应的及时性、准确性和合理性，降低物资成本，提高公司经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所属各工程项目部及机关各部门的物资管理活动。3.物资分类（1）主要材料：指构成工程实体的各种材料，如钢材、水泥、木材、砂石料等。（2）构配件：指经过加工制作，构成工程实体的一部分，如预制构件、门窗等。（3）周转材料：指在施工过程中能够多次使用，并可基本保持原来形态而逐渐转移其价值的材料，如模板、脚手架等。（4）低值易耗品：指单位价值较低，使用期限较短的劳动资料，如工具、器具、办公用品等。（5）其他物资：指上述各类物资以外的物资，如消防器材、劳保用品等。

二、物资管理职责1.物资管理部门职责（1）负责制定和完善公司物资管理制度，并组织实施。（2）根据工程项目进度和物资需求计划，编制物资采购计划，组织物资采购招标工作。（3）负责物资供应商的开发、评估、选择和管理，建立合格供应商名录。（4）组织物资的验收、入库、储存、发放、盘点等工作，确保物资质量和数量准确无误。（5）定期对公司物资管理情况进行检查和总结，及时发现问题并提出改进措施。（6）负责物资管理相关数据的统计、分析和上报工作。2.工程项目部职责（1）根据施工图纸和施工进度计划，编制详细的物资需求计划，并报物资管理部门审核。（2）负责施工现场物资的验收、保管、发放和使用管理，确保物资安全和合理使用。（3）建立健全施工现场物资台账，及时记录物资的出入库情况和使用情况。（4）定期对施工现场物资进行盘点，做到账物相符，并将盘点结果报物资管理部门。（5）协助物资管理部门做好物资供应商的考察和评估工作。3.其他部门职责（1）财务部门负责物资采购资金的审核、支付和核算工作，监督物资采购成本控制情况。（2）审计部门负责对物资采购、管理等环节进行审计监督，确保物资管理工作规范、透明。

三、物资采购管理1.采购计划编制（1）工程项目部应在每月[具体日期]前，根据下月施工进度计划，编制详细的物资需求计划，报物资管理部门审核。（2）物资管理部门根据工程项目部上报的物资需求计划，结合库存情况，综合平衡后编制物资采购计划。采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等内容。（3）对于用量较大、价值较高的主要材料和构配件，应提前进行市场调研，掌握市场价格动态，合理安排采购时间，降低采购成本。2.采购方式选择（1）物资采购应根据物资的性质、用量、采购金额等因素，选择合适的采购方式。采购方式主要包括招标采购、询价采购、直接采购等。（2）对于单项合同估算价在[具体金额]以上的主要材料、构配件和设备采购项目，应采用招标采购方式。招标采购应按照国家有关法律法规和公司相关规定，编制招标文件，组织开标、评标和定标工作。（3）对于单项合同估算价在[具体金额]以下的物资采购项目，可采用询价采购方式。询价采购应向至少三家供应商发出询价函，比较各供应商的报价和产品质量，选择最优供应商进行采购。（4）对于因特殊原因无法进行招标或询价采购的物资，可采用直接采购方式。直接采购应经物资管理部门负责人批准，并做好采购记录。3.供应商管理（1）物资管理部门应建立供应商开发、评估、选择和管理机制，定期对供应商进行考核评价，确保供应商提供的物资质量可靠、价格合理、服务良好。（2）供应商开发应遵循公开、公平、公正的原则，通过多种渠道收集供应商信息，对潜在供应商进行实地考察和评估，建立合格供应商名录。（3）物资管理部门应定期对供应商进行考核评价，考核内容包括物资质量、交货期、价格、售后服务等方面。对于考核不合格的供应商，应及时进行整改或淘汰。（4）物资管理部门应与合格供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。4.采购合同管理（1）采购合同应采用书面形式，明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、付款方式、违约责任等条款。（2）采购合同签订前，应经物资管理部门、财务部门、法务部门等相关部门审核，确保合同条款合法、合规、合理。（3）采购合同签订后，应及时将合同副本送相关部门备案，并跟踪合同执行情况，确保合同有效履行。（4）如因特殊原因需要变更或解除采购合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。变更或解除采购合同应及时通知相关部门，并做好记录。

四、物资验收管理1.验收准备（1）物资到货前，物资管理部门应通知工程项目部做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具和场地等。（2）验收人员应熟悉物资的质量标准、验收规范和验收流程，掌握物资的名称、规格、型号、数量等信息。2.验收程序（1）物资到货后，验收人员应首先核对物资的送货单、发票等凭证，检查物资的名称、规格、型号、数量是否与凭证一致。（2）按照物资的质量标准和验收规范，对物资的质量进行检验。检验内容包括外观质量、尺寸精度、性能指标等方面。对于需要进行理化检验的物资，应送具有相应资质的检验机构进行检验。（3）对物资的数量进行清点。清点可采用逐件清点、称重、量方等方式进行，确保物资数量准确无误。（4）验收合格的物资，验收人员应在送货单、验收单等凭证上签字确认，并及时办理入库手续。验收不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，处理方式包括退货、换货、补货等。3.验收记录（1）物资验收过程中，应做好验收记录。验收记录应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量状况、验收时间、验收人员等信息。（2）验收记录应妥善保存，作为物资管理档案的重要组成部分，以备查阅。

五、物资储存管理1.仓库规划与建设（1）物资管理部门应根据公司物资储存需求，合理规划仓库布局，设置不同类型物资的储存区域，确保物资分类存放、便于管理。（2）仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，配备必要的消防器材、安全设施和仓储设备，保证物资储存安全。2.物资入库（1）验收合格的物资应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应包括物资的名称、规格、型号、数量、供应商名称、入库时间、入库人员等信息。（2）物资入库时，应按照仓库规划和物资分类要求，将物资存放到指定的储存区域，并做好标识。标识应包括物资名称、规格、型号、批次、数量等信息。3.物资保管（1）仓库管理人员应定期对物资进行检查和盘点，确保物资的质量和数量安全。检查内容包括物资的外观质量、储存环境、标识等方面。（2）对于易受潮、易生锈、易变质的物资，应采取相应的防潮、防锈、防腐等措施进行保管。（3）对于贵重物资、易燃易爆物资等特殊物资，应实行专人专管，严格按照相关规定进行储存和保管。4.物资出库（1）物资出库应根据工程项目部的物资领用申请单办理。领用申请单应注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经工程项目部负责人签字批准。（2）仓库管理人员应按照领用申请单的要求，及时、准确地发放物资，并填写出库单。出库单应包括物资的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用时间、出库人员等信息。（3）物资出库时，应遵循先进先出、推陈储新的原则，确保物资质量。5.库存盘点（1）物资管理部门应定期组织库存盘点工作，盘点周期一般为[具体时间]。盘点可采用实地盘点、账实核对等方式进行。（2）库存盘点结束后，应编制库存盘点表，对盘点结果进行分析和总结。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。（3）库存盘点结果应报公司相关领导和部门，作为物资管理决策的重要依据。

六、物资发放管理1.发放原则（1）物资发放应遵循"先进先出、按需发放"的原则，确保物资合理使用。（2）工程项目部应根据施工进度和实际需求，合理安排物资领用计划，避免物资积压和浪费。2.发放流程（1）工程项目部物资使用部门应填写物资领用申请单，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。（2）物资领用申请单提交给仓库管理人员，仓库管理人员根据申请单的要求，核对库存情况，如库存充足，应及时发放物资，并填写出库单。（3）物资发放后，仓库管理人员应及时更新库存台账，确保账物相符。3.发放记录（1）物资发放过程中，应做好发放记录。发放记录应包括物资领用申请单编号、物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用时间、发放人员等信息。（2）发放记录应妥善保存，作为物资管理档案的重要组成部分，以备查阅。

七、物资使用管理1.使用计划工程项目部应根据施工进度计划，制定详细的物资使用计划，明确物资的名称、规格、型号、数量、使用时间等内容，确保物资供应与施工进度相匹配。2.现场管理（1）工程项目部应加强施工现场物资管理，合理堆放物资，做到分类存放、整齐有序，便于识别和取用。（2）施工现场应设置物资标识牌，标明物资的名称、规格、型号、数量、检验状态等信息，确保物资管理规范、透明。（3）工程项目部应建立物资使用台账，及时记录物资的领用、消耗、剩余等情况，做到账物相符。3.节约使用（1）工程项目部应加强物资节约使用宣传教育，提高全体施工人员的节约意识，鼓励节约使用物资，降低物资消耗。（2）在施工过程中，应推广应用新技术、新工艺、新材料，优化施工方案，减少物资浪费。（3）对于可回收利用的物资，如钢材、木材、周转材料等，应及时进行回收和再利用，降低物资成本。

八、物资盘点与清查1.盘点组织物资管理部门应定期组织物资盘点工作，盘点范围包括公司所属各工程项目部及机关各部门的库存物资。盘点工作应成立专门的盘点小组，负责具体的盘点实施工作。2.盘点方法（1）盘点可采用实地盘点、账实核对等方式进行。实地盘点应按照物资的存放地点，逐一清点物资的数量；账实核对应将物资的账面记录与实际库存进行核对，确保账实相符。（2）对于贵重物资、易燃易爆物资等特殊物资，应进行重点盘点，确保物资安全。3.盘点结果处理（1）盘点结束后，盘点小组应编制盘点报告，详细记录盘点情况，包括物资的名称、规格、型号、数量、账面数、实存数、盘盈盘亏情况及原因分析等。（2）对于盘盈盘亏的物资，应查明原因，分清责任，提出处理意见。盘盈的物资应及时入账；盘亏的物资应按照公司相关规定进行处理，属于责任人原因造成的，应由责任人负责赔偿；属于自然灾害等不可抗力原因造成的，应按照规定进行核销。（3）物资管理部门应根据盘点结果，及时调整库存台账和物资管理档案，确保物资管理信息准确无误。

九、物资成本控制1.采购成本控制（1）物资管理部门应加强市场调研，掌握物资价格动态，合理选择采购时机，降低采购成本。（2）在采购过程中，应严格按照采购计划进行采购，避免盲目采购和超计划采购。（3）通过招标采购、询价采购等方式，引入竞争机制，选择优质供应商，降低采购价格。（4）加强与供应商的沟通与合作，争取更优惠的采购条件，如批量折扣、延长付款期限等。2.库存成本控制（1）合理确定物资储备定额，避免物资积压或缺货。物资储备定额应根据工程项目进度、物资消耗规律、市场供应情况等因素综合确定。（2）加强库存管理，定期盘点库存物资，及时处理积压物资，减少库存占用资金。（3）优化仓库布局，提高仓库空间利用率，降低仓储成本。3.使用成本控制（1）工程项目部应加强物资使用管理，合理安排物资领用计划，避免物资浪费。（2）推广应用新技术、新工艺、新材料，优化施工方案，降低物资消耗。（3）加强对施工人员的培训和教育，提高节约意识，鼓励节约使用物资。

十、监督与考核1.监督检查（1）公司审计部门应定期对物资管理工作进行审计监督，检查物资采购、验收、储存、发放、使用等环节的工作是否符合相关规定和制度要求。（2）物资管理部门应定期对所属各工程项目部的物资管理情况进行检查，及时发现问题并督促整改。2.考