少年宫办公室管理制度

少年宫办公室管理制度一、总则1.目的为加强少年宫办公室管理，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于少年宫办公室全体工作人员。3.管理原则遵循高效、规范、协作、创新的原则，为少年宫各项工作提供优质、高效的服务。

二、岗位职责1.办公室主任职责全面负责办公室的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。协调办公室与其他部门之间的工作关系，确保各项工作协调推进。负责组织重要会议和活动，安排会议议程和活动流程。审核各类文件、报告等资料，确保其质量和准确性。管理办公室人员，进行工作分工、绩效考核和培训发展。负责与上级主管部门、外部单位的沟通协调，维护良好的合作关系。2.文秘岗位职责负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作。起草、审核、印发各类公文、通知、报告等文字材料。协助办公室主任组织会议，做好会议记录和纪要整理。负责信息收集、整理和报送工作，及时反映少年宫工作动态。做好印章管理工作，严格按照规定使用印章。3.档案管理岗位职责制定档案管理制度和工作计划，负责档案的收集、整理、分类、编目和装订。建立档案检索系统，方便档案查询和利用。做好档案的安全保管工作，防止档案损坏、丢失和泄密。按照规定做好档案的鉴定、销毁工作。为少年宫各项工作提供档案查阅服务。4.行政后勤岗位职责负责办公用品、设备的采购、保管和发放工作。做好办公区域的环境卫生、安全保卫和设施设备维护工作。安排车辆调度和使用，确保工作用车需求。负责职工食堂、宿舍等后勤保障工作的管理。办理各类证件、手续，如营业执照、组织机构代码证等。

三、工作流程1.文件管理流程收文签收：办公室文秘收到文件后，应及时在文件收发登记簿上签收。登记：详细记录文件的名称、文号、来文单位、日期、份数等信息。传阅：根据文件内容和领导批示，及时将文件传阅给相关领导和部门，并做好传阅记录。办理：相关部门和人员按照文件要求办理相关事项，并将办理结果反馈给办公室。归档：文件办理完毕后，文秘将文件整理归档。发文拟稿：由相关部门或人员起草文件初稿。审核：办公室主任对文件初稿进行审核，提出修改意见。修改：起草人员根据审核意见进行修改。签发：经办公室主任审核无误后，报主管领导签发。印发：文秘根据签发后的文件进行排版、印制，并发放给相关部门和人员。2.会议组织流程会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等。准备会议资料，如会议议程、汇报材料、发言稿等。布置会议场地，包括桌椅摆放、音响设备调试等。会议通知提前向参会人员发送会议通知，明确会议的相关信息。会议记录安排专人负责会议记录，记录会议内容、讨论情况、决议事项等。会议纪要会后及时整理会议纪要，经办公室主任审核后，发送给参会人员和相关部门。会议跟踪对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，确保决议得到有效落实。3.档案管理流程收集各部门定期将应归档的文件、资料移交至档案管理岗位。整理档案管理人员按照档案分类标准对收集的资料进行整理，包括分类、编号、编目等。装订将整理好的档案资料进行装订，确保整齐、牢固。上架将装订好的档案上架存放，便于查询和保管。利用各部门和人员因工作需要查阅档案时，需填写档案查阅申请表，经批准后到档案管理岗位查阅。鉴定与销毁定期对档案进行鉴定，对已过保管期限且无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

四、日常办公制度1.考勤制度工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。如需请假，应提前填写请假申请表，按照审批权限批准后，方可离开工作岗位。请假一天以内（含一天）由办公室主任批准；请假两天以上由主管领导批准。无故旷工者，按照相关规定进行处理。2.办公秩序保持办公区域整洁、安静，不得在办公区域大声喧哗、打闹。爱护办公设备和设施，不得随意损坏或挪用。节约使用办公用品，杜绝浪费现象。工作时间不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频等。3.环境卫生各部门负责本办公区域的环境卫生，定期进行清扫和整理。办公室定期组织卫生检查，对环境卫生不达标的部门进行督促整改。注意保持公共区域的卫生，不得随意丢弃垃圾。

五、财务管理制度1.预算管理办公室每年年初制定年度预算，报主管领导审核后执行。预算应包括办公用品采购、设备购置、车辆费用、会议费用等各项支出。严格按照预算控制各项费用支出，不得超预算开支。2.费用报销工作人员因工作需要发生的费用，应按照规定填写费用报销单，并附上相关发票、凭证等。费用报销单经部门负责人审核、办公室主任审批后，到财务部门报销。报销费用应符合财务制度和相关规定，严禁虚报、冒领等行为。3.资金管理严格遵守资金管理规定，确保资金安全。定期对资金使用情况进行核对和盘点，做到账实相符。加强对现金、支票等的管理，防止出现资金丢失或被盗等情况。

六、车辆管理制度1.车辆调度办公室负责车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆。各部门如需用车，应提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等，报办公室主任审批。办公室根据车辆情况和申请先后顺序进行安排，并及时通知驾驶员。2.车辆使用驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。按照规定做好车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆状况，及时发现和排除故障。不得将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。3.车辆费用车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。办公室定期对车辆费用进行统计和核算，严格控制车辆费用支出。

七、印章管理制度1.印章保管少年宫公章由办公室主任指定专人保管，个人不得私自保管公章。保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章丢失、被盗用。2.印章使用使用印章时，应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息。申请表经部门负责人审核、办公室主任审批后，方可使用印章。印章使用应在指定地点进行，不得将印章带出办公区域使用。严禁在空白纸张、空白合同等文件上加盖印章。3.印章登记印章保管人员应建立印章使用登记簿，详细记录印章使用情况，包括使用时间、事由、审批人等。定期对印章使用登记簿进行核对和整理，确保印章使用记录准确、完整。

八、保密制度1.保密范围涉及少年宫的重要决策、工作计划、财务信息、人事资料、业务数据等均属于保密范围。对在工作中接触到的外部单位的商业秘密、技术秘密等也应予以保密。2.保密措施加强对工作人员的保密教育，提高保密意识。对涉及保密内容的文件、资料等应严格按照保密规定进行管理，标明密级，妥善保管。限制涉密信息的知悉范围，严禁无关人员接触涉密信息。在对外交流和合作中，如涉及保密内容，应签订保密协议。3.泄密处理如发现泄密事件，应立即采取措施进行制止，并及时向上级领导报告。对泄密责任人进行严肃处理，根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律追究。

九、培训与发展1.培训计划办公室根据工作需要和人员发展需求，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。2.培训实施按照培训计划组织开展各类培训活动，包括内部培训、外部培训、在线学习等。鼓励工作人员积极参加培训，提高自身业务能力和综合素质。3.培训考核对参加培训的人员进行考核，考核方式可以包括考试、撰写心得体会、实际操作等。将培训考核结果与工作人员的绩效考核、晋升等挂钩。

十、绩效考核1.考核原则坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。考核结果与工作人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩。2.考核内容考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩主要考核工作任务完成情况、工作质量、工作效率等；工作能力主要考核专业知识、业务技能、沟通协调能力等；工作态度主要考核责任心、敬业精神、团队合作等。3.考核方式绩效考核采用平时考核与定期考核相结合的方式。