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文档简介
员工宿舍奖惩管理制度一、总则1.目的为加强员工宿舍管理,营造安全、整洁、舒适、文明的居住环境,规范员工行为,特制定本制度。本制度旨在维护宿舍正常秩序,保障员工的生活质量,促进公司与员工的共同发展。2.适用范围本制度适用于公司为员工提供的所有宿舍区域,包括员工宿舍的住宿人员、宿舍管理人员以及与宿舍管理相关的其他人员。3.基本原则以人为本原则:充分考虑员工的合理需求,提供必要的生活设施和服务,保障员工的基本生活权益。公平公正原则:对所有员工一视同仁,在奖惩标准、执行程序等方面做到公平公正,确保制度的严肃性和权威性。教育与惩罚相结合原则:注重对员工的教育引导,通过宣传、培训等方式提高员工的自律意识和文明素质。对于违反制度的行为,在给予相应惩罚的同时,帮助其认识错误,改正行为。
二、宿舍管理规定
(一)入住与退宿1.入住流程新员工入职后,由人力资源部门统一安排宿舍,并通知员工到宿舍管理部门办理入住手续。员工需携带个人有效身份证件及公司发放的宿舍分配通知单,到宿舍管理部门领取宿舍钥匙及相关物品。宿舍管理部门工作人员应向新员工介绍宿舍的各项设施设备使用方法、安全注意事项等,并引导员工熟悉宿舍环境。2.退宿流程员工离职或因其他原因需要退宿时,应提前[X]天向宿舍管理部门提出书面申请。在退宿前,员工需将宿舍内的个人物品清理干净,保持宿舍整洁卫生。宿舍管理部门工作人员在接到员工退宿申请后,应在员工退宿当日进行验收。如发现宿舍设施设备有损坏或丢失,应按照本制度相关规定处理。验收合格后,员工将宿舍钥匙交回宿舍管理部门,办理退宿手续。
(二)宿舍设施设备管理1.设施设备配备公司为员工宿舍配备必要的生活设施设备,如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等。员工应爱护宿舍内的设施设备,不得擅自拆卸、改装或损坏。如发现设施设备存在故障或损坏,应及时向宿舍管理部门报告。2.设施设备维修宿舍管理部门应定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保其正常使用。对于员工报告的设施设备故障或损坏,宿舍管理部门应及时安排维修人员进行维修。维修费用按照公司相关规定执行,属于正常损耗的由公司承担,因员工个人原因造成损坏的由员工自行承担。3.设施设备使用规定员工应按照设施设备的使用说明正确使用,不得超负荷使用或违规操作。不得私自更换宿舍内的设施设备,如需更换应提前向宿舍管理部门提出申请,经批准后方可更换。对于宿舍内的公共设施设备,如走廊照明、电梯等,员工应共同爱护,不得故意破坏或占用。
(三)环境卫生管理1.个人卫生员工应保持个人床铺、衣物、用品等整洁卫生,定期清洗更换。养成良好的个人卫生习惯,勤洗澡、勤理发、勤换洗衣物,保持身体清洁。2.宿舍卫生员工应每天打扫宿舍卫生,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等,保持宿舍整洁干净。定期对宿舍进行全面清洁,包括门窗玻璃、墙壁天花板、卫生间等部位的清洁,做到无灰尘、无污渍、无异味。宿舍内不得随意丢弃垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内,并按照规定的时间和地点进行投放。3.公共区域卫生员工应共同维护宿舍公共区域的环境卫生,包括走廊、楼梯、电梯间、阳台等。不得在公共区域堆放杂物、停放自行车或电动车等,保持公共区域畅通无阻。不得在公共区域乱涂乱画、张贴广告或其他物品,保持公共区域整洁美观。
(四)安全管理1.消防安全员工应严格遵守消防安全规定,不得在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、违规使用大功率电器等。宿舍内配备的消防器材不得随意挪动、损坏或挪用,应保持其完好有效。了解宿舍内的消防设施设备位置和使用方法,熟悉火灾逃生路线,遇到火灾时应迅速有序撤离,并及时报警。2.人身财产安全员工应妥善保管好个人财物,离开宿舍时应关好门窗,防止财物被盗。不得在宿舍内留宿外来人员,如有特殊情况需留宿,应提前向宿舍管理部门报告并办理相关手续。注意人身安全,不得在宿舍内进行危险行为或从事违法活动,如发现安全隐患或可疑人员应及时向宿舍管理部门或相关部门报告。3.安全检查宿舍管理部门应定期对宿舍进行安全检查,包括消防安全、电气安全、设施设备安全等方面的检查。员工应积极配合宿舍管理部门的安全检查工作,对于检查中发现的问题应及时整改。
(五)作息管理1.正常作息时间员工应遵守公司规定的作息时间,按时上下班,保证充足的休息。宿舍内晚上熄灯时间为[具体时间],员工应在熄灯后保持安静,不得大声喧哗、播放音乐或进行其他影响他人休息的活动。2.请假与报备如因特殊情况需要晚归或不归,员工应提前向宿舍管理部门报备,并说明原因和预计归寝时间。如因工作需要加班导致晚归,员工应在加班结束后及时回到宿舍,并告知宿舍管理人员。
三、奖励制度
(一)奖励标准1.宿舍卫生优秀奖宿舍成员能够长期保持宿舍卫生整洁,地面干净无杂物,桌面、床铺整洁有序,物品摆放整齐,卫生间无异味,垃圾清理及时,在每月的宿舍卫生检查中表现突出,被评为"宿舍卫生优秀奖"。奖励方式:颁发流动红旗一面,给予宿舍全体成员每人[X]元的现金奖励,并在公司内部进行通报表扬。2.安全模范宿舍奖宿舍成员严格遵守安全管理制度,全年无任何安全事故发生,在消防安全、人身财产安全等方面表现出色,积极配合宿舍管理部门的安全检查工作,被评为"安全模范宿舍奖"。奖励方式:颁发荣誉证书,给予宿舍全体成员每人[X]元的现金奖励,并在公司内部进行宣传推广。3.文明风尚奖宿舍成员之间关系融洽,相互尊重、相互帮助,具有良好的团队合作精神和文明风尚。在宿舍生活中能够主动关心他人,积极参与宿舍文化建设活动,如组织宿舍主题活动、参加公司组织的宿舍文化比赛等,表现优秀,被评为"文明风尚奖"。奖励方式:颁发荣誉证书,给予宿舍全体成员每人[X]元的现金奖励,并在公司内部进行表扬宣传。
(二)奖励申请与审批1.申请流程符合奖励条件的宿舍,由宿舍长填写《员工宿舍奖励申请表》,详细说明申请奖励的原因、宿舍成员表现及相关事迹。将申请表提交给宿舍管理部门,同时附上相关证明材料,如卫生检查记录、安全检查报告、活动照片等。2.审批流程宿舍管理部门收到申请表后,进行初步审核,核实申请信息的真实性和完整性。对于审核通过的申请,提交至公司行政部门进行最终审批。行政部门根据奖励标准和实际情况进行综合评估,确定是否给予奖励及奖励等级。审批结果将在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。如无异议,正式发布奖励通知,并按照奖励方式进行表彰奖励。
四、惩罚制度
(一)违规行为及处罚标准1.卫生违规宿舍卫生检查不合格,如地面有明显污渍、垃圾未及时清理、物品摆放杂乱等,第一次给予口头警告,并要求限期整改;第二次仍未整改到位,给予宿舍全体成员每人[X]元的罚款,并在公司内部进行通报批评;第三次及以上,除每次罚款[X]元外,取消该宿舍当月的优秀宿舍评选资格。在宿舍内随意丢弃垃圾,未放入指定垃圾桶,经发现后给予当事人[X]元的罚款,并责令其立即清理垃圾。故意破坏宿舍公共区域卫生,如在墙壁上乱涂乱画、张贴广告等,除要求当事人恢复原状外,给予[X]元的罚款,并在公司内部进行通报批评。2.安全违规在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、违规使用大功率电器等,一经发现,立即没收违规电器设备,给予当事人[X]元的罚款,并责令其写出书面检讨。如造成安全隐患或经济损失的,当事人应承担相应的赔偿责任,同时公司将视情节轻重给予警告、记过、辞退等处理。未遵守消防安全规定,如挪用、损坏消防器材,给予当事人[X]元的罚款,并责令其限期修复或赔偿。如因违反消防安全规定导致火灾事故的,当事人应承担全部法律责任和经济损失,公司将依法解除劳动合同,并追究其刑事责任。未妥善保管个人财物,导致财物被盗,由当事人自行承担损失。如因个人疏忽导致宿舍门未关好等原因引起财物被盗的,给予当事人[X]元的罚款,并进行批评教育。在宿舍内留宿外来人员未提前报备,给予当事人[X]元的罚款,并责令外来人员立即离开宿舍。如因留宿外来人员引发安全事故或其他问题的,当事人应承担相应责任。3.作息违规违反作息时间,在熄灯后大声喧哗、播放音乐或进行其他影响他人休息的活动,经提醒后仍不改正的,给予当事人[X]元的罚款,并进行批评教育。如多次违反,将视情节轻重给予警告、记过等处理。未经请假或报备晚归或不归,第一次给予口头警告,并要求当事人说明原因;第二次给予[X]元的罚款,并在公司内部进行通报批评;第三次及以上,除每次罚款[X]元外,给予警告处分,如因晚归或不归导致公司工作受到影响或造成其他不良后果的,公司将视情节轻重给予进一步的纪律处分。4.其他违规在宿舍内赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为,一经查实,公司将立即解除劳动合同,并移交司法机关依法处理。故意损坏宿舍设施设备,除照价赔偿外,给予当事人[X]元的罚款,并在公司内部进行通报批评。如情节严重的,公司将视情况给予警告、记过、辞退等处理。违反宿舍管理规定,不配合宿舍管理人员工作,态度恶劣的,给予当事人[X]元的罚款,并进行批评教育。如多次不配合或情节严重的,公司将给予警告、记过等处分,直至解除劳动合同。
(二)惩罚执行与申诉1.惩罚执行宿舍管理部门在发现员工违规行为后,应及时进行记录,并填写《员工宿舍违规处罚通知单》,注明违规行为、处罚依据、处罚结果等信息。将处罚通知单送达违规员工本人,并要求其签字确认。如员工拒绝签字,宿舍管理部门应注明情况,并由两名以上见证人员签字证明。罚款应在规定时间内缴纳至公司财务部门,逾期未缴纳的,将从员工工资中扣除。2.申诉流程员工如对处罚结果有异议,可在收到处罚通知单后的[X]个工作日内,向宿舍管理部门提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由和事实依据。宿舍管理部门收到申诉书后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将调查结果反馈给申诉员工。如申诉理由成立,应撤销原处罚决定;如申诉理由不成立,应维持原处罚决定,并向申诉员工说明理由。如员工对宿舍管理部门的调查结果仍不满意,可在收到反馈结果后的[X]个工作日内,向公司行政部门提出再次申诉。行政部门将进行最终裁决,并将裁决结果通知申诉员工。
五、附则1.本制度自发布之日起生效实施
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