律师事务所财务会计制度

律师事务所财务会计制度一、总则1.目的本财务会计制度旨在规范律师事务所的财务行为，加强财务管理和经济核算，真实、准确、完整地反映律师事务所的财务状况和经营成果，保障律师事务所和合伙人的合法权益，促进律师事务所健康发展。2.适用范围本制度适用于[律师事务所名称]及其所属各分支机构。3.会计核算基础本律师事务所采用权责发生制进行会计核算。

二、会计机构与会计人员1.会计机构设置律师事务所设立独立的财务部门，配备专职会计人员，负责日常财务核算、财务管理等工作。2.会计人员职责按照国家会计法规和本制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。对律师事务所的财务收支进行监督，审核各项费用支出的合理性、合法性。定期进行财务分析，为事务所管理层提供财务信息和决策支持。负责会计档案的整理、归档和保管工作。

三、会计科目与账户设置1.资产类科目库存现金：核算律师事务所的库存现金。银行存款：核算律师事务所存入银行或其他金融机构的各种款项。应收账款：核算律师事务所因提供法律服务应向客户收取的款项。其他应收款：核算律师事务所除应收账款以外的其他各种应收及暂付款项，如员工借款、押金等。固定资产：核算律师事务所为经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，如办公设备、车辆等。累计折旧：核算固定资产的累计折旧额。2.负债类科目应付账款：核算律师事务所因购买材料、接受劳务等应付给供应单位的款项。应付职工薪酬：核算律师事务所根据有关规定应付给职工的各种薪酬，包括工资、奖金、津贴、社会保险费等。应交税费：核算律师事务所按照税法规定应交纳的各种税费，如增值税、城市维护建设税、企业所得税等。其他应付款：核算律师事务所除应付账款、应付职工薪酬、应交税费以外的其他各种应付及暂收款项，如代收代付款项等。3.所有者权益类科目实收资本：核算合伙人按照合伙协议约定实际投入律师事务所的资本。资本公积：核算律师事务所收到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分。盈余公积：核算律师事务所按照规定从净利润中提取的盈余公积。本年利润：核算律师事务所当年实现的净利润（或发生的净亏损）。利润分配：核算律师事务所利润的分配（或亏损的弥补）和历年分配（或弥补）后的积存余额。4.成本类科目主营业务成本：核算律师事务所为提供法律服务而发生的直接成本，如律师工资、办案费用等。5.损益类科目主营业务收入：核算律师事务所因提供法律服务所取得的收入。其他业务收入：核算律师事务所除主营业务收入以外的其他经营活动实现的收入，如培训收入、咨询收入等。营业税金及附加：核算律师事务所经营活动发生的营业税、城市维护建设税、教育费附加等相关税费。管理费用：核算律师事务所为组织和管理事务所经营活动而发生的各项费用，如办公费、差旅费、折旧费等。财务费用：核算律师事务所为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，如利息支出、手续费等。营业外收入：核算律师事务所发生的与其经营活动无直接关系的各项收入，如捐赠收入、政府补助等。营业外支出：核算律师事务所发生的与其经营活动无直接关系的各项支出，如罚款支出、捐赠支出等。所得税费用：核算律师事务所按照税法规定应交纳的企业所得税。

四、财务管理制度1.财务预算制度律师事务所应根据年度经营目标和发展规划，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算等。财务预算经合伙人会议审议通过后，作为年度财务管理的依据。在预算执行过程中，应定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并采取措施加以调整。2.收入管理制度律师事务所应按照国家法律法规和行业规范，合理确定收费标准，确保收入的合法性和合理性。加强对收入的核算和管理，及时、准确地记录各项收入。对于已实现的收入，应及时入账，不得截留、隐瞒或推迟确认收入。建立客户收费台账，详细记录客户名称、收费项目、收费金额、收费时间等信息，以便于查询和核对。3.成本费用管理制度明确成本费用的开支范围和标准，严格控制各项成本费用支出。对于费用支出，应按照规定的审批程序进行审批，确保支出的合理性和合法性。加强对成本费用的核算和分析，定期编制成本费用报表，反映成本费用的构成和变动情况。通过成本费用分析，找出成本费用控制的关键点，采取有效措施降低成本费用。建立费用报销制度，规范报销流程。报销人员应填写报销凭证，注明报销事由、金额等，并附相关发票、合同等原始凭证。经审核无误后，按照规定的审批权限进行审批，方可报销。4.资产管理与清查制度加强对资产的日常管理，建立资产台账，详细记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。定期对资产进行盘点，确保资产的账实相符。固定资产的购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时办理入账手续，并按照规定计提折旧。固定资产的处置应按照相关规定进行审批，处置收入应及时入账。定期对流动资产进行清查，包括库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款等。对于清查中发现的问题，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。5.税务管理制度按照国家税收法律法规的规定，按时足额申报缴纳各项税费。建立税务档案，妥善保管税务申报资料、发票等相关凭证。加强对税收政策的研究和学习，合理进行税务筹划，降低税务风险，确保律师事务所依法纳税。6.财务报告与财务分析制度定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映律师事务所的财务状况和经营成果。开展财务分析工作，对律师事务所的财务指标进行分析和评价，如偿债能力、盈利能力、营运能力等。通过财务分析，为事务所管理层提供决策依据，发现问题并提出改进建议。

五、会计核算流程1.原始凭证的审核与取得经办人员在办理经济业务时，应及时取得或填制原始凭证。原始凭证应具备以下基本内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。财务人员对取得的原始凭证进行审核，审核内容包括：凭证的真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。对于不符合要求的原始凭证，应退回经办人员，要求其补充或更正。2.记账凭证的填制与审核根据审核无误的原始凭证，财务人员填制记账凭证。记账凭证应按照经济业务的内容进行分类，确定会计分录，并注明附件张数。记账凭证填制完成后，由财务主管进行审核。审核内容包括：记账凭证的编制是否符合规定的格式和要求，会计分录是否正确，附件是否齐全等。审核无误后，财务主管在记账凭证上签字或盖章。3.账簿的登记根据审核后的记账凭证，财务人员登记账簿。账簿包括总账、明细账、日记账等。登记账簿时，应按照记账凭证的日期、编号、摘要、金额等内容逐笔登记，并做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。各种账簿应定期结账，结出本期发生额和余额。总账和明细账应定期核对，确保账账相符。4.财务报表的编制期末，财务人员根据账簿记录编制财务报表。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。编制财务报表时，应按照会计准则和相关规定的格式和要求进行编制，确保财务报表的真实性、准确性和完整性。财务报表编制完成后，由财务主管进行审核。审核无误后，加盖单位公章，并由事务所负责人、财务主管等签字或盖章。

六、财务监督1.内部监督律师事务所应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对财务收支、资产状况等进行自查，发现问题及时整改。事务所合伙人会议应对财务工作进行监督，定期听取财务工作报告，审查财务报表等资料，对重大财务事项进行决策。2.外部监督律师事务所应接受财政、税务、审计等部门的监督检查。按照相关部门的要求，及时提供财务资料，如实反映财务状况和经营成果。事务所应积极配合外部监督检查工作，对于检查中发现的问题，应认真整改，并按照规定及时报送整改情况。

七、会计档案管理1.会计档案的范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料、银行对账单、发票存根等与财务会计核算有关的资料。2.会计档案的整理与归档会计年度终了后，财务人员应及时对会计档案进行整理。按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别，分别进行装订、编号，并编制会计档案目录。整理后的会计档案应移交档案管理部门归档保管。档案管理部门应建立会计档案保管清册，详细记录会计档案的名称、编号、保管期限、存放地点等信息。3.会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。具体保管期限按照国家有关规定执行。4.会计档案的查阅与销毁本所内部人员查阅会计档案，应经财务主管批准，并办理查阅登记手续。查阅时，不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。外部单位查阅会计档案，应持有单位介绍信，经事务所负责人批准，并办理查阅登记手续。查阅时，应有本所财务人员在场陪同。会计档案保管期满，需要销毁时，应由档案管理部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编