学生缺课追踪制度

学生缺课追踪制度一、制度背景学生的按时出勤是保证教学质量、促进学生学业发展的关键因素。然而，在日常教学过程中，学生缺课现象时有发生。为了及时了解学生缺课情况，采取有效措施确保学生学业不受影响，同时保障校园安全，特制定本学生缺课追踪制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体学生，包括全日制在校本科生、专科生等。

三、职责分工（一）辅导员1.负责所带班级学生的缺课追踪工作，及时掌握学生的出勤动态。2.与任课教师保持密切沟通，获取学生课堂缺课信息。3.对缺课学生进行初步调查和了解，分析缺课原因。4.针对不同原因的缺课学生，采取相应的追踪措施，并做好记录。

（二）任课教师1.严格课堂考勤管理，每节课开始时认真清点学生人数，记录缺课学生名单，并于课后及时将缺课情况反馈给辅导员。2.在教学过程中，关注缺课学生的学习进度和状态，为其提供必要的学习指导和帮助。3.协助辅导员对缺课学生进行调查，提供相关线索和信息。

（三）学校教学管理部门1.负责监督和检查各学院的学生缺课追踪工作执行情况。2.定期汇总全校学生缺课数据，进行分析和通报。3.协调解决缺课追踪工作中出现的问题，对工作不力的单位或个人进行督促和问责。

四、缺课信息收集与反馈（一）信息收集1.任课教师应在每次课程结束后，填写《学生缺课情况登记表》，详细记录缺课学生的姓名、学号、班级、课程名称、缺课日期及节次等信息，并签字确认。2.任课教师可通过点名册、课堂记录、学生请假条等方式获取缺课学生信息。对于未请假而无故缺课的学生，任课教师应重点标注。3.如遇特殊情况，任课教师无法及时反馈缺课信息，应提前向所在学院教学秘书说明情况，并在后续及时补齐相关记录。

（二）信息反馈1.任课教师应在课后[X]个工作日内，将《学生缺课情况登记表》提交至所在学院教学秘书。2.学院教学秘书负责收集本学院任课教师提交的缺课情况登记表，进行整理汇总后，于每周[X]将本周全院学生缺课情况反馈给辅导员。3.反馈方式可采用纸质文档或电子表格形式，确保信息准确无误。

五、缺课原因分类及追踪措施（一）因病缺课1.对于因病缺课的学生，辅导员应在接到缺课信息后，及时与学生本人或其家长取得联系，了解病情及治疗情况，表达关心和慰问。2.要求学生提供医院出具的诊断证明或病历等相关材料，核实病情真实性。3.根据学生病情严重程度，建议学生合理安排休息时间，待身体康复后及时与任课教师沟通，了解课程进度，补齐所缺课程作业和学习任务。4.对于因病请假时间较长的学生，辅导员应与任课教师协商，为其制定个性化的学习指导计划，帮助学生跟上教学进度。

（二）因事缺课1.学生因事缺课，需提前向辅导员提交请假申请，说明请假事由、请假天数等信息。辅导员应认真审核请假申请，根据实际情况给予批准或驳回。2.批准请假的学生，辅导员应及时将请假信息告知任课教师。学生返校后，应督促其及时向任课教师销假，并了解所缺课程内容，自行安排时间补齐。3.对于因事缺课时间较短的学生，辅导员可建议其利用课余时间向同学借阅课堂笔记，主动与任课教师沟通，询问课程重点和难点，确保不影响学习进度。4.若学生因事缺课导致错过重要考试、作业提交期限等，辅导员应协助学生与任课教师协商解决方案，争取合理的补考、补交作业等机会。

（三）无故缺课1.对于无故缺课的学生，辅导员应在第一时间与学生取得联系，了解其未出勤原因。如学生无法给出合理理由，应严肃批评教育，强调按时出勤的重要性。2.对多次无故缺课的学生，辅导员应与学生家长进行深入沟通，共同分析学生缺课原因，制定教育措施，帮助学生端正学习态度，改正不良行为。3.根据学校相关规定，对无故缺课达到一定学时的学生，按照旷课处理，给予相应的纪律处分，并将处分结果通知学生本人及家长。4.在后续教学过程中，加强对无故缺课学生的关注，定期与任课教师交流，掌握其学习状态和改进情况，督促其按时上课，提高学习成绩。

六、追踪记录与档案建立（一）追踪记录1.辅导员应对缺课学生的追踪情况进行详细记录，包括与学生及家长的沟通时间、沟通内容、采取的措施及学生的反馈等信息。记录可采用纸质笔记或电子文档形式，确保记录真实、完整、可追溯。2.每次追踪结束后，辅导员应及时更新《学生缺课追踪记录册》，将相关信息整理归档，便于随时查阅和跟踪学生情况。

（二）档案建立1.学校为每个学生建立缺课档案，将学生的缺课情况、追踪记录、处理结果等信息进行集中管理。缺课档案可采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保信息安全、便于查询。2.缺课档案内容应包括学生基本信息（姓名、学号、班级等）、缺课记录（按学期、课程列出缺课日期及节次）、缺课原因分析、追踪过程记录、处理结果（如纪律处分、学业警示等）以及后续改进情况等。3.定期对学生缺课档案进行整理和分析，总结学生缺课规律和原因，为学校教学管理和学生教育工作提供参考依据。

七、定期检查与总结（一）定期检查1.学校教学管理部门定期对各学院学生缺课追踪工作进行检查，检查内容包括缺课信息收集与反馈的及时性、准确性，追踪措施的落实情况，追踪记录和档案建立的完整性等。2.检查方式可采用查阅资料、实地走访、问卷调查等多种形式，确保检查结果客观、公正。3.对检查中发现的问题，及时向相关学院反馈，并下达整改通知书，要求限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到有效解决。

（二）总结分析1.各学院应定期对本学院学生缺课情况进行总结分析，找出学生缺课的主要原因和规律，评估缺课追踪制度的执行效果。2.每学期末，各学院应撰写学生缺课情况总结报告，提交给学校教学管理部门。总结报告应包括本学期学生缺课总体情况、原因分析、采取的追踪措施及取得的成效、存在的问题及改进建议等内容。3.学校教学管理部门根据各学院提交的总结报告，结合全校学生缺课数据，进行全面深入的分析总结，形成全校学生缺课情况年度报告。通过总结分析，为学校进一步完善教学管理制度、加强学生教育管理提供决策依据。

八、沟通与协作机制（一）内部沟通1.建立辅导员、任课教师、教学秘书之间的定期沟通机制，每周召开一次工作交流会，分享学生缺课情况及追踪工作进展，共同商讨解决存在的问题。2.设立专门的学生缺课追踪工作微信群或QQ群，方便各方及时沟通信息、反馈问题、协调工作。对于紧急情况或重要事项，可通过电话、短信等方式及时联系。3.鼓励辅导员、任课教师之间加强日常交流与协作，形成教育合力。任课教师在教学过程中发现学生存在缺课倾向或其他异常情况，应及时与辅导员沟通；辅导员在了解学生整体情况时，也应主动向任课教师了解学生课堂表现，共同做好学生教育管理工作。

（二）家校沟通1.加强与学生家长的沟通联系，建立畅通的家校沟通渠道。辅导员应定期通过电话、短信、家长会、家长微信群等方式向家长反馈学生在校学习、生活情况，包括学生缺课情况及追踪处理结果，争取家长对学校工作的支持与配合。2.对于学生出现的较为严重的缺课问题或其他异常情况，辅导员应及时与家长进行面对面沟通，必要时可邀请家长来校共同商讨解决方案，共同促进学生健康成长。3.鼓励家长积极参与学生教育管理，关注学生出勤情况，与学校保持密切联系，及时发现并解决学生在学习和生活中遇到的问题。

九、制度宣传与培训（一）制度宣传1.通过学校官网、微信公众号、宣传栏等多种渠道，向全校师生和家长广泛宣传学生缺课追踪制度的目的、意义、内容及要求，提高师生和家长对该制度的知晓度和重视程度。2.在新生入学教育、学期初教学工作会议等场合，详细介绍学生缺课追踪制度，让学生和教师明确各自在制度执行中的职责和要求，确保制度深入人心。3.制作学生缺课追踪制度宣传手册，发放给学生和家长，方便其随时查阅和了解相关规定。宣传手册内容应简洁明了，重点突出制度要点和操作流程。

（二）培训1.定期组织辅导员、任课教师、教学秘书等相关人员参加学生缺课追踪制度培训，使其熟悉制度内容和操作流程，提高工作能力和水平。2.培训内容包括缺课信息收集与反馈方法、缺课原因分析技巧、追踪措施制定与实施、沟通协作技巧以及档案管理等方面的知识和技能。3.培训方式可采用集中授课、案例分析、小组讨论、实地演示等多种形式，确保培训效果。培训结束后，组织相关人员进行考核，检验其对培训内容的掌握程度，将考核结果与个人工作绩效挂钩。

十、附则（一）解释权本制度由学校教学管理部门负责解释。

（二）修订与完