劳务班组现场增加工程量签证管理办法

劳务班组现场增加工程量签证管理办法一、总则1.目的为加强劳务班组现场增加工程量签证管理，规范签证流程，确保签证内容真实、准确、合理，有效控制工程成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有涉及劳务班组的工程项目中，因设计变更、现场条件变化、合同外工作等原因导致的增加工程量签证管理。3.基本原则真实性原则：签证内容必须如实反映工程实际发生情况。准确性原则：签证的工程量、费用等数据应计算准确，表述清晰。及时性原则：签证应在事件发生后及时办理，避免事后补签造成的信息不准确或证据缺失。完整性原则：签证资料应齐全，包括相关图纸、照片、文字说明等。

二、签证管理职责1.项目部负责组织：项目部是劳务班组现场增加工程量签证管理的责任主体，负责组织签证的办理工作。现场核实：项目经理及相关技术人员应及时到现场核实增加工程量的实际情况，确保签证内容与现场一致。资料收集整理：负责收集、整理签证所需的各类资料，包括工程联系单、施工图纸、照片、测量记录等，并确保资料的完整性和准确性。初步审核：对劳务班组提交的签证申请进行初步审核，核实签证事项的真实性、必要性和合理性，提出审核意见。2.劳务班组及时申报：劳务班组在施工过程中遇到增加工程量的情况时，应在规定时间内填写签证申请表，详细说明签证事项的原因、内容、工程量等信息，并提交给项目部。配合核实：积极配合项目部对签证事项的核实工作，提供相关的施工记录、照片等资料，确保签证内容真实可靠。负责施工：按照签证确定的内容和要求，组织人员进行施工，并确保施工质量和进度。3.成本管理部门审核签证费用：负责对项目部提交的签证费用进行审核，根据合同约定、市场价格等因素，对签证费用的合理性进行评估，提出审核意见。成本控制：从成本控制的角度出发，对签证事项进行综合分析，确保签证费用在合理范围内，避免不合理的费用增加。4.监理单位（如有）监督签证过程：对劳务班组现场增加工程量签证过程进行监督，确保签证办理符合相关规定和程序。审核签证内容：对签证内容的真实性、准确性、合理性进行审核，签署审核意见，并对签证资料的完整性负责。

三、签证办理流程1.签证申请劳务班组在遇到需要办理签证的情况时，应在事件发生后的[X]个工作日内填写《劳务班组现场增加工程量签证申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》应包括以下内容：签证事项的名称、发生日期、原因、详细内容、工程量计算依据、预计费用等，并附上相关的图纸、照片、测量记录等证明材料。劳务班组将填写完整的《申请表》提交给项目部现场负责人。2.现场核实项目部现场负责人收到《申请表》后，应在[X]个工作日内组织相关技术人员、质量管理人员等到现场进行核实。核实人员应根据现场实际情况，对签证事项的真实性、必要性和合理性进行评估，并与劳务班组沟通确认。如核实情况与《申请表》内容一致，核实人员应在《申请表》上签署核实意见，并注明核实情况属实；如存在差异，应要求劳务班组补充或修正相关信息，直至核实情况与实际相符。3.项目部审核项目部项目经理在收到经现场核实的《申请表》后，应在[X]个工作日内对签证事项进行审核。审核内容包括签证事项的原因是否合理、工程量计算是否准确、费用是否符合合同约定等。项目经理审核通过后，在《申请表》上签署审核意见，并提交给成本管理部门。4.成本管理部门审核成本管理部门收到项目部提交的《申请表》后，应在[X]个工作日内对签证费用进行审核。审核人员根据合同约定、市场价格等因素，对签证费用的合理性进行评估，如有需要，可进行市场询价或成本分析。成本管理部门审核通过后，在《申请表》上签署审核意见，并反馈给项目部。5.审批如签证费用在项目部授权范围内，项目部可直接批准签证；如签证费用超出项目部授权范围，项目部应将《申请表》及相关审核意见提交给公司分管领导进行审批。公司分管领导应在收到审批申请后的[X]个工作日内进行审批，并签署审批意见。6.签证办理经审批通过的签证申请，项目部应及时通知劳务班组办理签证手续。劳务班组根据审批意见，按照规定格式填写《劳务班组现场增加工程量签证单》（以下简称《签证单》），并附上相关证明材料。《签证单》应包括以下内容：签证单号、签证事项名称、发生日期、原因、详细内容、工程量计算式、费用明细、施工单位（劳务班组）盖章、项目经理签字、成本管理部门审核意见、公司分管领导审批意见等。劳务班组将填写完整的《签证单》提交给项目部，项目部审核无误后加盖项目公章，并将签证单分别报送成本管理部门、监理单位（如有）等相关部门备案。

四、签证资料要求1.工程联系单工程联系单应明确签证事项的提出方、接收方、事项内容、要求回复时间等信息。工程联系单应由双方签字确认，并加盖单位公章或项目章。2.施工图纸如有涉及签证事项的相关施工图纸，应提供清晰、完整的图纸，并在图纸上标注签证部位。图纸应加盖设计单位出图章或项目部技术专用章。3.照片照片应能清晰反映签证事项的现场情况，包括签证部位的原始状态、施工过程、完成状态等。照片应注明拍摄时间、拍摄地点、拍摄内容等信息，并打印或冲洗后粘贴在签证资料中。4.测量记录对于涉及工程量计算的签证事项，应提供详细的测量记录，包括测量方法、测量数据、计算过程等。测量记录应由测量人员签字确认，并加盖项目部测量专用章。5.其他资料根据签证事项的具体情况，可能还需要提供施工记录、会议纪要、技术方案等其他相关资料。其他资料应真实、有效，并与签证事项相关联。

五、签证费用计算1.工程量计算原则工程量应按照相关规范、标准和合同约定的计算方法进行计算。对于新增项目，应根据设计图纸和现场实际情况进行工程量计算；对于变更项目，应按照变更后的设计要求进行工程量计算。工程量计算应准确、详细，避免漏算、错算。2.费用计价原则签证费用应按照合同约定的计价方式进行计算，如合同中有明确的单价或费率，则按照合同单价或费率计算；如合同中没有约定，则应按照市场价格或相关定额进行计价。费用计价应合理、公正，充分考虑市场行情、成本因素等，确保签证费用符合实际情况。3.费用调整如遇合同约定的价格调整因素，如材料价格波动、人工费用调整等，签证费用应按照合同约定进行相应调整。在办理签证时，应明确价格调整的依据和计算方法，确保费用调整合理、准确。

六、签证变更管理1.变更通知如签证事项发生变更，项目部应及时通知劳务班组，并办理变更手续。变更通知应明确变更的内容、原因、时间要求等信息，并由双方签字确认。2.变更签证办理劳务班组根据变更通知的要求，填写《劳务班组现场增加工程量签证变更申请表》，并按照签证办理流程进行办理。变更签证办理过程中，应确保变更内容与原签证事项的关联性和一致性，避免出现重复签证或漏签的情况。3.变更费用计算变更签证费用的计算原则和方法与原签证相同，但应根据变更后的实际情况进行调整。如变更导致费用增加或减少，应在签证中明确说明变更前后的费用对比情况。

七、签证台账管理1.建立台账项目部应建立劳务班组现场增加工程量签证台账，对每一份签证进行详细记录。台账内容应包括签证单号、签证事项名称、发生日期、原因、工程量、费用、办理流程、审批情况等信息。2.台账更新项目部应及时更新签证台账，确保台账信息与实际签证情况一致。如签证事项发生变更或调整，应在台账中及时记录变更内容和调整后的费用情况。3.台账查询与统计项目部应定期对签证台账进行查询和统计分析，以便及时掌握签证情况，为工程成本控制和结算提供依据。成本管理部门等相关部门可根据工作需要，随时查询签证台账信息。

八、监督与考核1.监督检查公司定期对项目部劳务班组现场增加工程量签证管理工作进行监督检查，检查内容包括签证流程执行情况、签证资料完整性、签证费用合理性等。项目部应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.违规处理如发现项目部或劳务班组在签证管理过程中存在违规行为，如虚假签证、事后补签、签证费用不合理等，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括责令整改、扣除相关费用、暂停合作、追究法律责任等。3.考核评价公司将对项目部劳务班组现场增