应急资源数据采集更新管理制度

应急资源数据采集更新管理制度一、总则1.目的为规范应急资源数据的采集与更新工作，确保应急资源数据的准确性、完整性和时效性，提高应急响应能力，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位及下属各部门应急资源数据的采集、更新、存储、使用与管理等活动。3.定义应急资源：指在突发事件应对过程中所需的各类物资、设备、人员、技术等资源。数据采集：通过各种方式获取应急资源相关信息的过程。数据更新：对应急资源数据进行补充、修改、删除等操作，以保证数据的准确性和时效性。

二、职责分工1.应急管理部门负责制定和完善应急资源数据采集更新管理制度。组织协调各部门开展应急资源数据采集与更新工作。汇总、审核和分析应急资源数据，建立应急资源数据库。定期对应急资源数据进行评估和更新，确保数据质量。2.各部门负责本部门应急资源数据的采集、整理和初步审核。按照规定的时间和格式向应急管理部门报送应急资源数据。根据实际情况及时更新本部门应急资源数据，并反馈更新信息。3.信息管理部门提供应急资源数据采集与更新所需的技术支持和信息系统保障。协助应急管理部门进行数据的存储、备份和安全管理。

三、数据采集1.采集内容物资资源：包括各类应急救援物资的名称、规格、型号、数量、存放地点、保质期、采购日期、供应商等信息。设备资源：应急救援设备的种类、性能参数、数量、维护记录、使用状况、存放位置等。人力资源：应急救援队伍的人员构成、专业技能、联系方式、培训记录等。技术资源：应急救援相关的技术资料、应急预案、专家信息等。2.采集方式定期调查：应急管理部门定期组织各部门对应急资源进行全面清查和统计，填写应急资源调查表。日常报送：各部门在日常工作中，及时将应急资源的变动情况以报表或报告的形式报送应急管理部门。信息系统采集：利用信息化管理系统，实时采集应急资源的动态信息，如物资出入库记录、设备运行状态等。现场勘查：对于重要的应急资源或难以通过其他方式获取准确信息的资源，组织人员进行现场勘查核实。3.采集流程准备阶段：应急管理部门制定数据采集计划，明确采集的范围、内容、方法、时间安排等，并通知各部门做好准备工作。实施采集：各部门按照采集要求，组织人员开展数据采集工作，确保采集的数据真实、准确、完整。数据报送：各部门将采集好的数据进行整理和初步审核后，按时报送至应急管理部门。接收与初审：应急管理部门接收各部门报送的数据，进行初步审核，对数据的完整性、准确性和规范性进行检查，对于不符合要求的数据及时退回相关部门重新采集。

四、数据更新1.更新原因应急资源变动：应急资源的采购、调配、报废、损坏、补充等导致数量、状态或存放地点等发生变化。人员变动：应急救援队伍人员的调入、调出、岗位变动、技能提升等。法律法规及政策变化：国家或地方有关应急管理的法律法规、政策标准发生调整，对应急资源数据提出新的要求。技术进步：应急救援技术、设备等方面的发展，需要对应急资源数据进行更新。2.更新频率对于物资资源和设备资源，每月进行一次小范围的核对和更新，每季度进行一次全面清查和更新。人力资源信息每半年更新一次，如有人员变动应及时更新。技术资源根据法律法规及政策变化、技术进步等情况及时更新。3.更新流程提出申请：各部门发现应急资源数据需要更新时，填写《应急资源数据更新申请表》，说明更新的原因、内容和时间要求等，提交至应急管理部门。审核批准：应急管理部门对更新申请进行审核，对于涉及重要应急资源或较大范围的数据更新，报单位主管领导批准。实施更新：经批准后，相关部门按照要求进行数据更新，并将更新后的结果报送应急管理部门。审核入库：应急管理部门对更新的数据进行审核，审核通过后将更新后的数据录入应急资源数据库。

五、数据存储与管理1.存储方式建立应急资源数据库，采用电子文档和数据库相结合的方式存储应急资源数据。电子文档应按照统一的格式和命名规则进行分类存储，便于查询和管理。数据库应具备数据录入、查询、统计、分析、备份等功能，确保数据的安全和有效利用。2.存储安全信息管理部门负责应急资源数据库的安全管理，采取必要的安全防护措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。定期对数据库进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置，并进行异地存储，以防止本地灾害等原因导致数据丢失。设置不同的用户权限，对数据库的访问进行严格控制，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。3.数据维护应急管理部门定期对数据库中的数据进行清理和整理，删除无效或过期的数据，确保数据的准确性和一致性。对数据库进行性能优化，提高数据查询和处理的效率。检查数据库的运行状态，及时处理出现的故障和问题，保证数据库的正常运行。

六、数据使用1.使用原则应急资源数据的使用应遵循合法、合规、安全、有效的原则，确保数据用于应急管理工作的需要。严格控制数据的访问权限，未经授权不得擅自对外提供或泄露应急资源数据。2.使用范围本单位内部应急管理工作，包括应急响应、资源调配、预案制定与演练等。向上级主管部门和政府相关部门报送应急资源信息。在符合法律法规和相关规定的前提下，与外部单位进行必要的应急资源数据共享与交流。3.使用流程申请使用：各部门因工作需要使用应急资源数据时，填写《应急资源数据使用申请表》，说明使用的目的、内容和时间等，提交至应急管理部门。审核批准：应急管理部门对使用申请进行审核，报单位主管领导批准后，为申请部门提供相应的数据。使用记录：使用部门应对使用的数据进行记录，包括使用时间、用途、数据来源等，以便追溯和管理。归还与清理：使用完毕后，使用部门应及时将数据归还应急管理部门，并清理使用过程中产生的临时数据。

七、监督与考核1.监督检查应急管理部门定期对各部门应急资源数据采集更新工作进行监督检查，检查内容包括数据采集的及时性、准确性、完整性，数据更新的执行情况等。信息管理部门负责对应急资源数据库的运行和安全管理情况进行监督检查，确保数据存储和使用的安全可靠。对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核机制建立应急资源数据采集更新工作考核机制，将各部门的数据采集更新工作纳入单位绩效考核体系。考核指标包括数据报送的及时性、准确性、完整性，数据更新的执行情况，数据库的维护管理等。根据考核结果