勘察测绘有限公司测量仪器管理制度

勘察测绘有限公司测量仪器管理制度一、总则1.目的为了加强公司测量仪器的管理，确保测量仪器的正常使用和精度，保证测量成果的准确性和可靠性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有测量仪器的购置、验收、校准、使用、维护、保管、报废等全过程管理。3.职责分工技术负责人负责审核测量仪器的购置计划、校准计划等。指导和监督测量仪器的正确使用和维护。对测量仪器的重大技术问题进行决策。仪器管理部门负责测量仪器的统一管理，包括建立仪器台账、档案等。组织测量仪器的购置、验收、校准、维修等工作。定期检查测量仪器的使用和保管情况。使用部门负责本部门测量仪器的日常使用、维护和保管。提出测量仪器的购置、校准、维修等申请。配合仪器管理部门做好相关工作。

二、测量仪器的购置1.购置计划使用部门根据工作需要，提前提出测量仪器的购置申请，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、用途等。仪器管理部门对购置申请进行审核，结合公司实际情况和发展规划，提出意见后报技术负责人审批。经批准后的购置计划由仪器管理部门负责实施。2.选型原则优先选择技术先进、性能可靠、操作简便、符合测量精度要求的仪器设备。考虑仪器的兼容性、扩展性以及售后服务等因素。在满足工作需求的前提下，尽量降低购置成本。3.采购流程仪器管理部门按照批准的购置计划，进行市场调研，选择合格的供应商。与供应商签订采购合同，明确仪器的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。采购合同签订后，仪器管理部门负责跟踪采购进度，确保仪器按时到货。

三、测量仪器的验收1.验收准备仪器到货前，仪器管理部门通知使用部门和相关技术人员做好验收准备工作。准备好验收所需的工具、量具、标准物质等。2.验收内容外观检查：检查仪器的包装是否完好，仪器外观有无损坏、变形等缺陷。数量核对：核对仪器及附件的数量是否与采购合同一致。技术资料检查：检查仪器的说明书、合格证、保修卡、操作手册等技术资料是否齐全。性能测试：按照仪器的操作规程和校准规范，对仪器进行性能测试，检查仪器的各项技术指标是否符合要求。3.验收报告验收合格后，验收人员填写验收报告，详细记录验收情况，包括仪器名称、型号、规格、数量、外观检查情况、技术资料检查情况、性能测试结果等。验收报告由验收人员签字确认后，交仪器管理部门存档。如验收发现问题，验收人员应及时与供应商联系，要求供应商限期解决。问题解决后，重新进行验收。

四、测量仪器的校准1.校准计划仪器管理部门根据测量仪器的使用频率、精度要求、校准周期等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确仪器名称、型号、规格、校准周期、校准时间、校准单位等内容。校准计划报技术负责人审批后实施。2.校准周期测量仪器的校准周期应根据仪器的使用情况、性能稳定性等因素合理确定，一般不超过国家规定的校准周期。对于使用频繁、精度要求高的仪器，校准周期应适当缩短；对于使用较少、性能稳定的仪器，校准周期可适当延长。3.校准单位选择应选择具有相应资质和能力的校准单位进行测量仪器的校准。仪器管理部门应对校准单位进行评价和选择，建立合格校准单位名录。校准单位应出具校准证书，并提供校准结果的不确定度等信息。4.校准记录仪器管理部门负责建立测量仪器校准记录档案，记录每次校准的相关信息，包括校准日期、校准单位、校准证书编号、校准结果等。校准记录应妥善保管，以便查询和追溯。

五、测量仪器的使用1.使用人员要求测量仪器的使用人员应经过专业培训，熟悉仪器的性能、操作规程和维护方法，取得相应的操作资格证书。使用人员应严格遵守仪器的操作规程，正确使用仪器，确保测量结果的准确性和可靠性。2.使用环境要求测量仪器应在适宜的环境条件下使用，避免在高温、潮湿、强磁场、灰尘等恶劣环境中使用。根据仪器的要求，提供必要的防护措施，如仪器罩、遮阳罩、防潮箱等。3.使用记录使用人员在使用测量仪器时，应如实填写使用记录，包括使用日期、使用时间、测量任务、测量数据等。使用记录应及时整理和归档，以便查询和追溯。4.使用过程中的注意事项仪器使用前，应检查仪器的外观、电源、电池等是否正常，确保仪器处于良好的工作状态。仪器使用过程中，应避免剧烈震动、碰撞、摔落等情况，防止仪器损坏。仪器使用完毕后，应及时清理仪器，将仪器放置在干燥、通风的地方，并妥善保管。

六、测量仪器的维护1.日常维护使用人员在每次使用测量仪器后，应按照操作规程进行日常维护，如清洁仪器表面、擦拭镜头、更换电池等。日常维护应做到及时、细致，确保仪器保持良好的工作状态。2.定期维护仪器管理部门应定期组织对测量仪器进行全面维护，一般每年不少于一次。定期维护的内容包括仪器的外观检查、性能测试、内部清洁、部件更换、校准等。定期维护应由专业技术人员进行，维护过程中应做好记录。3.故障维修当测量仪器出现故障时，使用人员应及时报告仪器管理部门。仪器管理部门应组织技术人员对故障进行分析和诊断，确定维修方案。维修工作应委托具有相应资质和能力的维修单位进行，维修后应进行校准和性能测试，确保仪器恢复正常工作状态。对故障原因、维修情况等应做好记录，并存档备案。

七、测量仪器的保管1.保管场所要求测量仪器应存放在专门的保管场所，保管场所应具备干燥、通风、防潮、防火、防盗等条件。仪器应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.保管措施仪器管理部门应建立测量仪器保管制度，明确保管人员的职责。保管人员应定期对测量仪器进行检查，确保仪器的安全和完好。对于贵重、精密的测量仪器，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等。3.借用管理因工作需要借用测量仪器时，借用人员应填写借用申请表，经仪器管理部门负责人批准后，办理借用手续。借用人员应按照规定的时间归还仪器，归还时应进行检查，确保仪器完好无损。如借用期间仪器发生损坏或丢失，借用人员应承担相应的赔偿责任。

八、测量仪器的报废1.报废条件测量仪器符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且精度严重下降，无法满足工作要求的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。技术性能落后，已被新型仪器所替代，且无使用价值的。因其他原因不能继续使用的。2.报废申请使用部门或仪器管理部门根据报废条件，填写测量仪器报废申请表，详细说明仪器的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等。报废申请表经技术负责人审核后，报公司主管领导审批。3.报废处理经批准报废的测量仪器，由仪器管理部门统一处理。处理方式可采用报废变卖、捐赠、报废拆解等，但应确保仪器的相关资料和零部件得到妥善处理，防止信息泄露和资源浪费。报废处理后，仪器管理部门应及时更新仪器台账和档案，注销报废仪器信息。

九、监督与考核1.监督检查仪器管理部门应定期对测量仪器的管理情况进行监督检查，包括仪器的使用、维护、保管等方面。监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问使用人员等方式进行。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.