医院设备科工作制度

医院设备科工作制度一、总则1.目的：为加强医院设备科的管理，规范工作流程，提高设备管理水平，保障医院医疗、教学、科研工作的顺利进行，特制定本工作制度。2.适用范围：本制度适用于医院设备科全体工作人员。3.职责分工：设备科实行科长负责制，科长全面负责设备科的各项工作。副科长协助科长工作，各岗位人员按照各自职责开展具体工作。

二、设备采购制度1.需求调研各临床、医技科室根据业务发展和实际工作需要，定期提出设备采购申请，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途及预算等。设备科工作人员深入科室，了解设备需求的真实性和必要性，与科室人员共同探讨设备选型，提供专业的技术建议。2.采购计划制定根据需求调研结果，结合医院年度预算和发展规划，设备科制定年度设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格、型号、数量、采购时间、资金来源等内容，并报医院主管领导审批。3.供应商选择与管理建立合格供应商名录，通过招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，从合格供应商中选择合适的合作伙伴。对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和审核，定期对供应商进行考核，确保其能够满足医院的采购需求。4.采购合同签订采购人员与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订前，应提交医院法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。5.设备验收设备到货前，采购人员应通知设备科相关技术人员和使用科室做好验收准备。设备到货后，由设备科组织使用科室、质量控制部门等相关人员按照合同要求和验收标准进行验收，填写验收报告。验收合格的设备方可办理入库手续，验收不合格的设备应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。

三、设备管理制度1.设备档案管理建立设备档案，对每台设备从采购、验收、安装调试、使用、维修、保养到报废的全过程进行记录。设备档案内容包括设备购置申请、采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、报废申请及审批文件等。定期对设备档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。2.设备标识管理对医院所有设备进行统一标识，包括设备名称、型号、规格、资产编号、启用日期等信息。设备标识应清晰、醒目、不易褪色，便于识别和管理。3.设备使用管理制定设备操作规程，操作人员应经过培训后持证上岗，严格按照操作规程使用设备。使用科室应指定专人负责设备的日常管理，做好设备的清洁、维护、保养等工作，确保设备正常运行。设备使用过程中如发现异常情况，应及时停机并报告设备科，严禁擅自拆卸或维修设备。4.设备维修管理建立设备维修管理制度，设立维修值班电话，及时受理设备维修申请。设备科维修人员应定期对设备进行巡检，及时发现和排除设备故障隐患。对于复杂设备或重大故障，维修人员应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录维修时间、故障原因、维修措施及更换的零部件等信息。5.设备保养管理制定设备保养计划，根据设备的性能和使用频率，定期对设备进行保养。保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、调整、校验等，确保设备性能良好。设备保养完成后，保养人员应填写保养记录。6.设备盘点管理定期对医院设备进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点工作由设备科组织，使用科室配合，对设备的数量、规格、型号、使用状况等进行逐一核对。盘点结束后，应填写盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并分析原因，提出处理意见。

四、设备报废制度1.报废条件已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足医院业务需要的设备。因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备维修价值的设备。因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的设备。因自然灾害、意外事故等原因导致设备严重损坏，无法正常使用的设备。2.报废申请使用科室填写设备报废申请表，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等，并提交设备科。设备科组织相关技术人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废审批经技术鉴定符合报废条件的设备，设备科填写报废审批表，报医院主管领导审批。报废审批通过后，设备科负责办理设备报废手续。4.报废处理对批准报废的设备，设备科应按照相关规定进行处理，可采用报废出售、捐赠、拆解等方式。报废设备处理过程中，应做好记录，确保资产安全。

五、设备计量管理制度1.计量器具管理建立医院计量器具台账，对各类计量器具进行登记造册，记录其名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。计量器具应按照规定定期送法定计量检定机构进行校准或检定，确保计量器具的准确性和可靠性。对校准或检定合格的计量器具，应在其显著位置粘贴合格标识；对校准或检定不合格的计量器具，应停止使用，并及时进行维修或报废处理。2.计量器具使用管理使用计量器具的科室和人员应严格按照操作规程使用计量器具，不得擅自拆卸或改装计量器具。计量器具使用过程中如发现异常情况，应及时报告设备科，由设备科安排专业人员进行检查和处理。3.计量数据管理设备科负责收集、整理和分析医院计量器具的校准或检定数据，建立计量数据档案。计量数据应真实、准确、完整，为医院医疗质量控制、设备管理等提供依据。

六、设备安全管理制度1.安全管理责任设备科负责医院设备的安全管理工作，制定设备安全管理制度，明确各岗位人员的安全职责。科长是设备安全管理的第一责任人，对设备安全管理工作全面负责；各岗位人员按照各自职责做好设备安全管理工作。2.设备安全检查定期对医院设备进行安全检查，包括设备的电气安全、机械安全、消防安全等方面。安全检查应制定详细的检查标准和检查表，检查人员应认真填写检查记录，对发现的安全隐患及时进行整改。3.设备安全培训对设备操作人员、维修人员等进行设备安全培训，提高其安全意识和操作技能。安全培训内容包括设备安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理措施等。4.设备安全事故处理发生设备安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行现场救援和处理，防止事故扩大。事故发生后，应及时报告医院主管领导和相关部门，并组织调查事故原因，提出处理意见和防范措施。对设备安全事故进行总结分析，吸取教训，不断完善设备安全管理制度。

七、设备科人员培训制度1.培训计划制定根据医院设备管理工作的需要和人员的实际情况，制定年度培训计划。培训计划应明确培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。2.培训内容专业知识培训：包括医疗设备的原理、性能、操作、维修、保养等方面的知识。管理知识培训：包括设备采购管理、设备资产管理、设备质量管理等方面的知识。法律法规培训：包括医疗器械监督管理条例、政府采购法等相关法律法规。3.培训方式内部培训：由设备科内部专业人员进行授课，传授专业知识和技能。外部培训：选派人员参加上级主管部门、行业协会组织的培训，或邀请专家来院进行讲座。在线学习：鼓励员工利用网络资源进行自主学习，参加在线课程和培训。4.培训考核对参加培训的人员进行考核，考核方式包括理论考试、实际操作考核等。培训考核结果作为员工绩效考核、职称晋升、岗位聘任等的重要依据。

八、设备科信息化管理制度1.信息系统建设与维护负责医院设备管理信息系统的建设、维护和升级，确保系统的稳定运行。及时处理系统运行过程中出现的问题，保障设备管理工作的信息化需求。2.数据管理负责设备管理相关数据的录入、审核、统计和分析，确保数据的准确性和完整性。定期备份设备管理数据，防止数据丢失。3.信息安全管理建立设备管理信息系统的安全管理制度，采取有效的安全防护措施，保障信息安全。对系统操作人员进行权限管理，严格控制用户对系统的访问权限。

九、设备科工作纪律与考核制度1.工作纪律遵守国家法律法规和医院的各项规章制度，遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。严格履行岗位职责，认真完成各项工作任务，不得推诿扯皮。保守医院设备管理工作中的机密信息，不得泄露给无关人员。廉洁奉公，不得接受供应商的贿赂或不正当利益。2.考核制度建立员工考核制度，定期对设备科工作人员的工作业绩、工作态