UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理

会计信息化UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理一、报表编制

（一）增加表页（二）录入关键字（三）生成报表（四）报表分析（五）报表维护一、报表编制

（一）增加表页

一个报表可容纳多张表页，每张表页是由许多个单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号表页下方以标签的形式出现，称为页标。一、报表编制

（二）录入关键字（1）单位名称（字符型，最大30个字符）。单位名称指该表页编制单位的名称。（2）单位编号（字符型，最大10个字符）。单位编号指该表页编制单位的编号。（3）年（数值型，1904—2100）。年指该表页反映的年度。（4）季（数值型，1～4）。季指该表页反映的季度。（5）月（数值型，1～12）。月指该表页反映的月份。（6）日（数值型，1～31）。日指该表页反映的日期。一、报表编制

（三）生成报表1.审核报表在报表编制过程中，系统将对取数公式的格式进行检查，若发现语法或句法错误，则以某种方式给予警示。其具体操作步骤:执行“数据”→“审核”命令，系统会自动对报表数据进行审核。一、报表编制

（三）生成报表2.报表查询报表查询是UFO报表管理系统应用的一项重要工作。在UFO报表管理系统中，既可以对当前正在编制的报表予以查阅，也可以对历史报表进行迅速有效的查询。在进行报表查询时，一般可以以整表的形式输出，也可以以多张表页的布局同时输出，后者的输出方式叫作表页透视。一、报表编制

（四）报表分析

报表分析就是使用各种方法对报表的数据进行分析。报表软件一般提供图表分析法对报表进行分析。图表分析法就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。图形实际上是报表的延伸，它反映的仍然是所分析的报表中的数据，只不过表现形式不同而已，一张分析表可以采用多种图形表示方法。一、报表编制

（五）报表维护

报表维护是UFO报表管理系统的一项基本功能，包括报表的备份、报表恢复、报表删除、结构复制等。

（一）启动UFO报表管理系统（二）设置报表尺寸（三）画表格线（四）定义组合单元（五）定义公式及数据来源（六）录入单元公式（七）生成报表二、UFO报表管理系统的日常业务处理

（一）启动UFO报表管理系统二、UFO报表管理系统的日常业务处理

以会计的身份进入企业应用平台，执行“财务会计”→“UFO报表”命令，进入UFO报表管理系统，再执行“文件”→“新建”命令，建立一张空白报表，如图10-2所示。图10-2新建报表

（二）设置报表尺寸二、UFO报表管理系统的日常业务处理

（1）执行“格式”→“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框，输入行数与列数，如图10-3所示。图10-3设置报表尺寸

（二）设置报表尺寸二、UFO报表管理系统的日常业务处理

（2）选中需要调整的单元所在行，执行“格式”→“行高”命令，打开“行高”对话框，输入行高，单击“确定”按钮，如图10-4所示。图10-4设置行高

（二）设置报表尺寸二、UFO报表管理系统的日常业务处理

（3）选中需要调整的单元所在行，执行“格式”→“列宽”命令，打开“列宽”对话框，输入列宽，单击“确认”按钮，如图10-5所示。图10-5定义列宽

（三）画表格线二、UFO报表管理系统的日常业务处理

选中报表需要画线的单元区域，执行“格式”→“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框，选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线，如图10-6所示。图10-6区域画线

（四）定义组合单元二、UFO报表管理系统的日常业务处理

选择需要合并的单元区域，执行“格式”→“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框，选中“整体组合”“按行组合”“按列组合”按钮中的任意一个，该单元即合并成一个单元格，如图10-7所示。图10-7组合单元

（五）定义公式及数据来源二、UFO报表管理系统的日常业务处理

选中需要输入内容的单元或组合单元，输入相关文字内容，如图10-8所示。图10-8输入报表项目内容

（五）定义公式及数据来源二、UFO报表管理系统的日常业务处理选中单元，执行“数据”→“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框，选择关键字，如图10-9所示。图10-9设置关键字

（六）录入单元公式二、UFO报表管理系统的日常业务处理

（1）选中被定义单元，即“主营业务收入”，打开“定义公式”对话框，单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框，如图10-10所示。图10-10“函数向导”对话框

（六）录入单元公式二、UFO报表管理系统的日常业务处理

（2）在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”，在右侧的“函数名”列表框中选择“期末”，单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框，如图10-11所示。图10-11设置用友账务函数

（六）录入单元公式二、UFO报表管理系统的日常业务处理

（3）单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框，选择科目，其余各项均采用系统默认值。（4）单击“确定”按钮，返回“账务函数”对话框，单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮，输入其他单元公式，如图10-11和图10-12所示。图10-12定义公式

（七）生成报表二、UFO报表管理系统的日常业务处理

执行“数据”→“关键字”→“录入”命令，录入信息，单击“确定”按钮，系统弹出“是否确定全表重算？”信息提示对话框，单击“是”按钮，系统会自动在初始的账套和会计年度范围内