公司车辆管理表格

公司车辆管理表格一、车辆信息登记表

|车辆编号|车辆型号|车牌号|购置日期|购置价格（元）|车辆用途|所属部门|车辆状态（在用/维修/闲置）|备注||||||||||||[编号1]|[型号1]|[车牌1]|[日期1]|[价格1]|日常办公、业务出行|行政部|在用|||[编号2]|[型号2]|[车牌2]|[日期2]|[价格2]|业务拓展、客户接送|销售部|在用|||[编号3]|[型号3]|[车牌3]|[日期3]|[价格3]|应急救援、物资运输|后勤部|维修|发动机故障维修中||[编号4]|[型号4]|[车牌4]|[日期4]|[价格4]|备用车辆||闲置||

此表格详细记录公司每一辆车的基本信息，包括车辆编号、型号、车牌号、购置日期、价格、用途、所属部门、状态及备注等。方便公司对车辆资产进行全面管理，随时掌握车辆的基本情况。

二、车辆使用申请表

|申请日期|申请人姓名|所属部门|联系电话|申请用车时间|预计归还时间|目的地|事由|同行人数|车辆需求（车型、座位数）|审批状态（待审批/已批准/拒绝）|审批意见|||||||||||||||[日期1]|[姓名1]|行政部|[电话1]|[开始时间1]|[结束时间1]|[地点1]|参加会议|2|小型轿车（4座）|待审批|||[日期2]|[姓名2]|销售部|[电话2]|[开始时间2]|[结束时间2]|[地点2]|拜访客户|3|商务车（7座）|已批准|同意此次用车申请，请遵守交通规则，按时归还车辆。||[日期3]|[姓名3]|后勤部|[电话3]|[开始时间3]|[结束时间3]|[地点3]|运送物资|1|轻型货车（2吨）|拒绝|近期车辆调度紧张，无法安排此车辆，请重新规划出行方式。|

员工如需使用公司车辆，需填写此申请表。注明申请日期、申请人姓名、所属部门、联系电话、用车时间、预计归还时间、目的地、事由、同行人数、车辆需求及审批状态等信息。相关负责人根据车辆使用情况进行审批，并填写审批意见。

三、车辆调度安排表

|日期|车辆编号|驾驶员姓名|任务安排|预计出发时间|预计返回时间|实际出发时间|实际返回时间|行驶里程（公里）|备注|||||||||||||[日期1]|[编号1]|[姓名A]|送行政部人员去[地点A1]开会，然后前往[地点A2]接客户到公司洽谈业务|[时间1]|[时间2]|[实际时间1]|[实际时间2]|[里程1]|客户临时增加会议议程，车辆在目的地等待时间较长||[日期2]|[编号2]|[姓名B]|送销售部团队去[地点B]参加行业展会|[时间3]|[时间4]|[实际时间3]|[实际时间4]|[里程2]|||[日期3]|[编号3]|[姓名C]|前往[地点C]运输公司设备至公司仓库|[时间5]|[时间6]|[实际时间5]|[实际时间6]|[里程3]|设备装载过程中遇到一些问题，延迟了出发时间|

此表格记录公司车辆每日的调度安排情况。包括日期、车辆编号、驾驶员姓名、任务安排、预计出发和返回时间、实际出发和返回时间、行驶里程以及备注信息。通过此表可清晰了解车辆的运行轨迹和任务执行情况。

四、车辆维修保养记录表

|车辆编号|车牌号|维修保养日期|维修保养项目|维修保养费用（元）|维修保养单位|维修保养人员|维修保养结果|下次维修保养建议|备注|||||||||||||[编号1]|[车牌1]|[日期1]|更换机油、机滤，检查刹车系统|[费用1]|[维修厂1]|[师傅1]|维修保养后车辆运行正常|每5000公里更换机油、机滤，定期检查刹车系统|||[编号2]|[车牌2]|[日期2]|轮胎换位、四轮定位|[费用2]|[维修厂2]|[师傅2]|调整后车辆行驶稳定性提高|每10000公里进行一次轮胎换位和四轮定位|近期发现车辆噪音较大，建议检查发动机||[编号3]|[车牌3]|[日期3]|发动机故障维修，更换火花塞|[费用3]|[维修厂3]|[师傅3]|发动机故障排除，车辆恢复正常运行|定期检查火花塞，根据使用情况及时更换||

详细记录车辆每次维修保养的相关信息，如车辆编号、车牌号、日期、项目、费用、维修保养单位、人员、结果、下次建议及备注等。有助于跟踪车辆的维修保养历史，掌握车辆状况，合理安排后续的维修保养计划。

五、车辆油耗记录表

|车辆编号|车牌号|记录日期|加油日期|加油地点|加油量（升）|行驶里程（公里）|百公里油耗（升）|备注||||||||||||[编号1]|[车牌1]|[日期1]|[加油日期1]|[加油站1]|[油量1]|[里程1]|[油耗1]|当天路况较好，车辆行驶较为顺畅||[编号2]|[车牌2]|[日期2]|[加油日期2]|[加油站2]|[油量2]|[里程2]|[油耗2]|包含城市拥堵路段行驶里程||[编号3]|[车牌3]|[日期3]|[加油日期3]|[加油站3]|[油量3]|[里程3]|[油耗3]|车辆用于长途运输，行驶路线较为固定|

通过此表格记录车辆的油耗情况，包括车辆编号、车牌号、记录日期、加油日期、地点、加油量、行驶里程以及百公里油耗等信息。便于分析车辆油耗水平，评估不同车辆的燃油经济性，发现油耗异常情况及时查找原因。

六、车辆保险信息表

|车辆编号|车牌号|保险公司|保险类型|保险金额（元）|保险期限|续保日期|理赔记录（次数、金额）|备注||||||||||||[编号1]|[车牌1]|[保险公司1]|交强险、商业险（车损险、第三者责任险等）|[金额1]|[开始日期1][结束日期1]|[续保日期1]|理赔1次，金额[理赔金额1]|||[编号2]|[车牌2]|[保险公司2]|交强险、商业险（座位险、盗抢险等）|[金额2]|[开始日期2][结束日期2]|[续保日期2]|无理赔记录|||[编号3]|[车牌3]|[保险公司3]|交强险、商业险（划痕险、玻璃险等）|[金额3]|[开始日期3][结束日期3]|[续保日期3]|理赔2次，金额分别为[理赔金额21]、[理赔金额22]|近期注意车辆安全，减少出险次数|

记录车辆的保险相关信息，如车辆编号、车牌号、保险公司、保险类型、金额、期限、续保日期、理赔记录及备注等。有助于公司掌握车辆保险情况，合理安排续保时间，评估保险成本和风险。

七、驾驶员信息登记表

|驾驶员姓名|性别|年龄|驾驶证准驾车型|驾驶证有效期|入职日期|所属部门|联系电话|驾驶年限|违章记录（次数、罚款金额）|事故记录（次数、简要情况）|备注|||||||||||||||[姓名A]|男|[年龄1]|A1、A2|[开始日期A][结束日期A]|[入职日期A]|行政部|[电话A]|[年限A]|违章3次，罚款[金额A]|事故1次，轻微追尾，已妥善处理|||[姓名B]|女|[年龄2]|C1|[开始日期B][结束日期B]|[入职日期B]|销售部|[电话B]|[年限B]|无违章记录|无事故记录|||[姓名C]|男|[年龄3]|B2|[开始日期C][结束日期C]|[入职日期C]|后勤部|[电话C]|[年限C]|违章2次，罚款[金额C]|事故0次|驾驶经验丰富，但需注意近期路况变化|

对公司驾驶员的信息进行登记，包括姓名、性别、年龄、准驾车型、驾驶证有效期、入职日期、所属部门、联系电话、驾驶年限、违章记录、事故记录及备注等。以便公司了解驾驶员情况，进行合理调度和安全教育培训。

八、车辆费用报销表

|报销日期|车辆编号|车牌号|费用类型|费用明细|金额（元）|报销人|审批状态（待审批/已批准/拒绝）|审批意见||||||||||||[日期1]|[编号1]|[车牌1]|加油费|[加油站名称1]，[加油量1]升，单价[油价1]元/升|[金额1]|[报销人1]|待审批|||[日期2]|[编号2]|[车牌2]|维修保养费|[维修厂名称2]，更换零部件费用[维修金额2]|[金额2]|[报销人2]|已批准|同意报销，请附上相关发票和维修清单。||[日期3]|[编号3]|[车牌3]|过路费|[高速路段名称3]，通行费[过路费金额3]|[金额3]|