酒店采购合同

酒店采购合同名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为一家经营酒店业务的企业，需要采购各类物资及服务以满足酒店运营需求；乙方为具备相关物资供应及服务能力的供应商，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方向乙方采购物资及服务事宜达成如下协议：一、采购内容及要求（一）物资采购1.食品类乙方应按照甲方要求，供应新鲜、安全、符合国家食品卫生标准的各类食材，包括但不限于蔬菜、肉类、海鲜、粮油、调味品等。具体品种、规格及数量以甲方每次下达的采购订单为准。食品的包装应完好无损，标明生产日期、保质期、产地等相关信息。2.饮料类提供各类品牌的酒水、饮料，如白酒、啤酒、葡萄酒、软饮料等。乙方需确保所供饮料的质量符合国家标准及甲方的使用要求。应根据甲方的库存管理和销售情况，及时准确地配送货物，保证饮料的供应不断档。3.客房用品类供应高品质的客房一次性用品，如洗漱用品（牙刷、牙膏、梳子、沐浴露、洗发水等）、拖鞋、卫生纸、茶叶等。客房用品的材质应舒适、环保，包装设计应符合酒店整体风格。4.布草类提供酒店客房、餐厅、会议室等场所所需的各类布草，包括床单、被套、枕套、毛巾、台布、口布等。布草的材质应选用优质面料，具有良好的吸水性、透气性和耐用性，颜色应符合酒店的装修风格且不易褪色。（二）服务采购1.洗涤服务乙方负责为甲方提供酒店布草的洗涤服务，确保洗净后的布草干净、整洁、无污渍、无损坏，且达到酒店规定的卫生标准。按照甲方的要求，定期上门收取和送还布草，制定合理的洗涤计划，保证布草的正常周转。2.餐饮服务如果乙方同时为甲方提供餐饮服务，应按照甲方的菜单要求，提供优质的餐饮制作和供应服务。确保餐饮食品的口味、质量稳定，符合食品安全标准和甲方的客户满意度要求。在食品原材料采购、加工制作、储存运输等环节严格遵守相关卫生和安全规定。3.设备维护服务乙方应定期对甲方酒店内的相关设备进行维护保养，包括但不限于厨房设备、空调设备、电梯设备、照明设备等。提供设备故障维修服务，确保设备正常运行。在接到甲方设备维修通知后，应及时响应，尽快安排专业维修人员到达现场进行维修。维修人员应具备相应的专业资质和经验，维修过程中应遵守安全操作规程，确保维修质量和安全。二、价格及付款方式（一）价格1.双方同意，各类物资及服务的价格按照以下方式确定：对于物资采购，乙方应根据市场行情及成本变动情况，定期向甲方提供价格清单。经双方协商一致后，确定每种物资的固定采购单价。采购单价应包含物资的成本、运输费、税费等所有费用。对于服务采购，洗涤服务、餐饮服务、设备维护服务等的价格应根据服务内容、工作量、市场价格水平等因素，由双方另行签订服务价格协议确定。服务价格协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。2.价格调整：在合同履行期间，如遇原材料价格大幅波动、市场供求关系发生重大变化等因素，导致乙方的成本明显增加，乙方可书面通知甲方协商价格调整事宜。经甲方审核同意后，双方可对相关物资或服务的价格进行适当调整。价格调整应签订补充协议，作为本合同的组成部分。（二）付款方式1.甲方按照以下方式向乙方支付货款及服务费用：月结方式：乙方应于每月[具体日期]前将上月已供货或已完成服务的清单及发票提供给甲方。甲方在收到乙方提供的清单及发票后，应在[X]个工作日内进行审核。审核无误后，甲方应在次月的[具体付款日期]前将上月货款及服务费用支付至乙方指定的银行账户。预付款方式：对于一些金额较大或特殊的采购项目，甲方可根据双方约定，在合同签订后[X]个工作日内向乙方支付一定比例的预付款。预付款比例一般不超过合同总金额的[X]%。乙方在收到预付款后，应按照合同约定及时组织生产或提供服务。在后续供货或服务完成后，甲方根据实际发生的金额进行结算，扣除预付款后支付剩余款项。2.乙方应确保提供的发票真实、合法、有效。如因乙方提供虚假发票导致甲方遭受税务损失或其他法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。三、交货及服务期限（一）交货期限1.对于物资采购，乙方应根据甲方下达的采购订单，在订单约定的交货日期前将货物送达甲方指定地点。如遇特殊情况无法按时交货，乙方应提前[X]天书面通知甲方，并说明延迟交货的原因及预计交货时间。甲方有权根据实际情况决定是否同意延迟交货。2.对于紧急采购订单，乙方应在接到订单后的[X]小时内做出响应，并尽快安排送货。乙方应采取一切必要措施确保在最短时间内将货物送达甲方，以满足甲方的紧急需求。（二）服务期限1.洗涤服务期限自本合同生效之日起[X]年，期满后双方如无异议，则自动延续[X]年。在服务期限内，乙方应按照合同约定提供稳定、优质的洗涤服务。2.餐饮服务期限及设备维护服务期限根据双方另行签订的服务合同确定。在服务期限内，乙方应按照服务合同的要求，履行相应的服务义务。四、质量标准及验收（一）质量标准1.乙方所供应的物资及提供的服务应符合国家相关标准、行业标准以及本合同约定的质量要求。2.对于食品类物资，应符合国家食品卫生安全标准，不得含有有害物质，不得过期变质。3.对于客房用品、布草类物资，应符合相应的产品质量标准，如面料成分、尺寸规格、颜色牢度等应符合行业规范。4.对于服务类项目，应达到双方约定的服务质量标准，如洗涤服务应洗净布草、餐饮服务应保证食品口味和质量、设备维护服务应确保设备正常运行等。（二）验收1.甲方在收到乙方交付的物资或服务后，应按照合同约定的质量标准进行验收。对于物资，甲方应在收到货物后的[X]个工作日内进行验收；对于服务，甲方应在服务完成后的[X]个工作日内进行验收。2.验收方式包括但不限于外观检查、抽样检验、试用等。对于食品类物资，甲方可委托专业检验机构进行检验。如发现物资或服务存在质量问题，甲方有权要求乙方在规定时间内更换或整改。乙方应在接到甲方通知后的[X]天内完成更换或整改工作，并承担由此产生的一切费用。3.经甲方验收合格后，甲方应签署验收确认文件。验收确认文件作为乙方已完成交货或服务的凭证，也是甲方支付货款及服务费用的依据之一。如甲方在验收过程中发现质量问题并通知乙方后，乙方未按要求进行处理，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方承担违约责任。五、包装及运输（一）包装1.乙方应根据物资的特性和运输要求，进行合理包装，确保物资在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求，且不影响物资的质量和使用。2.对于食品类物资，包装上应标明食品名称、配料表、生产日期、保质期、储存条件、食用方法、生产厂家等必要信息。3.对于客房用品、布草类物资，应采用密封包装，防止在运输过程中受到污染。包装上应标明产品名称、规格、数量等信息。（二）运输1.乙方负责将物资运输至甲方指定地点，运输费用包含在物资采购单价中。乙方应选择安全、可靠的运输方式，确保物资按时、完好送达。2.在运输过程中，如因乙方原因导致物资损坏、丢失等情况，乙方应负责免费更换或补足物资，并承担由此给甲方造成的一切损失。3.对于一些特殊物资或有特殊运输要求的物资，乙方应按照甲方的指示采取相应的运输措施，如冷链运输等，以保证物资的质量不受影响。六、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的质量标准、交货期限、服务内容等提供物资及服务。有权对乙方提供的物资及服务进行检验、验收，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方整改或承担违约责任。有权根据酒店经营情况和市场需求，合理调整采购订单的数量和品种，但应提前通知乙方。2.义务按照合同约定的付款方式和时间，及时支付货款及服务费用。向乙方提供准确的采购订单信息，包括物资品种、规格、数量、交货地点、交货时间等。为乙方的工作提供必要的协助和配合，如安排收货人员、提供场地等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款及服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应的措施维护自身合法权益。根据市场价格变动等合理原因，有权与甲方协商调整物资及服务价格。2.义务严格按照合同约定的质量标准、交货期限、服务内容等提供物资及服务。向甲方提供真实、有效的发票及相关资料。定期向甲方提供物资的市场价格信息、新产品信息等，协助甲方进行采购决策。对甲方提供的商业秘密、采购信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的付款方式和时间支付货款及服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货或服务，并要求甲方支付已完成部分的款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的物资或服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于物资采购成本、运输费用、服务费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准提供物资及服务，甲方有权拒收货物或要求乙方整改。乙方应在规定时间内完成整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方提供的物资或服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的交货期限或服务期限履行义务，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方延迟交货或服务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除（一）合同变更1.经双方协商一致，可以书面形式变更本合同的相关内容，如采购物资的品种、数量、价格、交货地点、服务内容等。变更后的内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同的，一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，签订补充协议对合同进行变更。（二）合同解除1.在履行本合同过程中，若一方出现严重违约行为，另一方有权解除合同。解除合同的一方应书面通知对方，并说明解除合同的原因。合同自通知到达对方时解除。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行的，双方可协商解除合同。解除合同后，双方应按照法律规定及合同约定处理善后事宜，互不承担违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同