学校例会制度

学校例会制度1.目的为了加强学校的管理，规范学校的工作秩序，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于学校全体教职员工。3.例会分类学校例会分为行政例会、教师例会、年级例会和部门例会。二、行政例会1.会议时间每周[X]上午[X]点，如遇特殊情况，时间另行通知。2.参会人员学校领导班子成员，各处室正副主任（负责人）。3.会议主持由校长或校长委托的副校长主持。4.会议内容传达学习：传达上级教育主管部门的文件、会议精神，组织学习相关政策法规和教育教学理论。工作汇报：各处室负责人汇报上周工作完成情况、本周工作计划以及需要协调解决的问题。决策部署：研究学校发展规划、工作计划、重要规章制度等重大事项；对学校重点工作进行决策和部署；协调解决学校工作中的重大问题和突发事件。校长讲话：校长对上周学校工作进行总结点评，对本周工作提出要求和期望。5.会议要求会前准备：各处室负责人应提前准备好上周工作总结和本周工作计划，以书面形式提交给会议秘书。会议秘书应提前做好会议通知、资料收集、场地布置等准备工作。准时参会：参会人员应提前[X]分钟到达会议室，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向校长请假。发言规范：参会人员发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题进行汇报和交流。严禁在会上发表与会议主题无关的言论。记录存档：会议秘书应认真做好会议记录，会后及时整理会议纪要，经校长审核后印发给参会人员，并归档保存。三、教师例会1.会议时间每周[X]下午[X]点，如遇特殊情况，时间另行通知。2.参会人员全体教师。3.会议主持由教导主任或教导主任委托的副主任主持。4.会议内容教学工作安排：传达学校教学工作计划和要求，安排本周教学工作任务，包括课程安排、教学进度、教研活动等。教学经验交流：组织教师进行教学经验交流，分享教学心得、教学方法和教学成果，促进教师之间的相互学习和共同提高。教学问题反馈：教师反馈教学过程中遇到的问题和困难，共同探讨解决方案。对学生学习情况进行分析，提出改进教学的建议和措施。师德师风教育：组织教师学习师德师风建设相关文件和规定，开展师德师风教育活动，加强教师职业道德修养。领导讲话：学校领导对教学工作进行总结和指导，强调教学工作的重要性，对教师提出工作要求和期望。5.会议要求会前准备：教导主任应提前准备好本周教学工作计划、会议资料等，提前通知教师会议时间、地点和内容。教师应提前准备好教学工作中需要交流和反馈的问题。准时参会：参会教师应提前[X]分钟到达会议室，遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳或接听电话。如有特殊情况不能参会，应提前向教导主任请假。发言规范：教师发言应围绕教学工作主题，积极参与交流和讨论，提出建设性的意见和建议。发言时应尊重他人，不得打断他人发言。记录存档：会议秘书应做好会议记录，记录会议内容、教师发言要点等。会后将会议记录整理归档，作为教学工作资料保存。四、年级例会1.会议时间每周[X]上午[X]点，如遇特殊情况，时间另行通知。2.参会人员年级组长、各学科备课组长、年级全体教师。3.会议主持由年级组长主持。4.会议内容年级工作安排：传达学校工作部署和要求，结合年级实际情况，安排本周年级工作任务，包括学生管理、教学活动、班级文化建设等。教学情况分析：各学科备课组长汇报本学科上周教学进度、教学效果、学生学习情况等，分析存在的问题，提出改进措施。班级管理交流：班主任交流班级管理经验，分享班级管理中的成功做法和遇到的问题，共同探讨解决办法。学生问题研讨：针对年级学生存在的共性问题，如学习态度、行为习惯、心理健康等，进行研讨，制定相应的教育措施。年级组长总结：年级组长对本周年级工作进行总结，对下周工作进行进一步安排和强调，鼓励教师积极工作，共同提高年级教育教学质量。5.会议要求会前准备：年级组长应提前收集各学科备课组长和班主任的工作汇报材料，了解年级工作进展情况，准备好本周年级工作计划和会议资料。各学科备课组长和班主任应提前准备好本学科教学情况分析和班级管理经验交流材料。准时参会：参会人员应提前[X]分钟到达会议室，认真参会，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向年级组长请假。发言规范：参会人员发言应围绕年级工作主题，客观真实地汇报工作情况，积极参与交流和讨论，提出切实可行的建议和意见。发言时应条理清晰、语言简洁。记录存档：年级秘书应做好会议记录，记录会议内容、教师发言要点等。会后将会议记录整理归档，作为年级工作资料保存。五、部门例会1.会议时间由各部门根据工作需要自行安排，原则上每周不少于[X]次，每次会议时间不超过[X]小时。2.参会人员各部门全体工作人员。3.会议主持由部门负责人主持。4.会议内容工作汇报：部门工作人员汇报上周工作完成情况、本周工作计划以及遇到的问题和困难。业务学习：组织部门工作人员学习相关业务知识、政策法规和工作流程，提高业务水平和工作能力。工作讨论：对部门近期工作中的重点、难点问题进行讨论，研究解决方案，明确工作措施和责任分工。领导讲话：部门负责人对上周部门工作进行总结点评，对本周工作进行安排部署，强调工作纪律和工作要求。5.会议要求会前准备：部门负责人应提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，提前收集工作人员的工作汇报材料，准备好学习资料和会议议程。工作人员应提前准备好上周工作总结和本周工作计划，认真思考工作中遇到的问题和解决方案。准时参会：参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向部门负责人请假。发言规范：参会人员发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题进行汇报和交流。不得在会上发表与会议主题无关的言论，不得互相推诿责任。记录存档：部门应安排专人做好会议记录，记录会议内容、工作安排、讨论结果等。会后将会议记录整理归档，作为部门工作资料保存。六、会议纪律1.参会人员应按时到达会议地点，不得迟到、早退或无故缺席。迟到或早退[X]分钟以上的，视为缺席。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、收发短信或玩游戏。未经会议主持人同意，不得随意离开会场。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论和交流，不得交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。4.参会人员应尊重他人发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后，以礼貌、恰当的方式表达自己的观点。5.会议期间，应保持会场整洁，不得乱扔垃圾。会议结束后，应将个人物品带走，将座椅摆放整齐。七、会议请假制度1.参会人员因特殊情况不能参加会议的，应提前向会议主持人请假，并说明请假原因。2.请假方式：可以采用书面请假、口头请假或电话请假等方式。书面请假应提前将请假条提交给会议主持人；口头请假或电话请假应在会议开始前告知会议主持人，并在会后及时补办请假手续。3.请假批准：行政例会请假由校长批准；教师例会请假由教导主任批准；年级例会请假由年级组长批准；部门例会请假由部门负责人批准。4.对无故缺席会议的人员，学校将进行通报批评，并视情节轻重给予相应的纪律处分。八、会议记录与纪要1.学校各类例会均应安排专人做好会议记录。会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、工作安排等。2.会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。记录人员应使用专用笔记本进行记录，字迹工整，不得随意涂改。3.会后，会议记录人员应及时整理会议纪要。会议纪要应突出会议主题，概括会议主要内容和决议，明确工作任务和责任分工，提出工作要求和时间节点。4.会议纪要经会议主持人审