公司设备管理制度

公司设备管理制度1.目的为加强公司设备管理，提高设备的完好率和利用率，确保设备安全、稳定、高效运行，满足公司生产经营需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、辅助设备、办公设备等固定资产的管理。3.职责分工设备管理部门：负责设备的综合管理，包括设备的选型、采购、安装调试、验收、维护保养、维修改造、报废等工作。使用部门：负责设备的正确使用、日常维护、故障报修等工作，并配合设备管理部门做好设备的各项管理工作。财务部门：负责设备的固定资产核算、折旧计提、资金预算等工作，并监督设备管理部门的资金使用情况。二、设备的规划与选型1.规划原则根据公司的生产经营发展战略和规划，结合实际生产需求，制定设备的购置规划。设备规划应充分考虑设备的先进性、可靠性、经济性、环保性等因素，确保设备能够满足公司未来发展的需要。2.选型依据生产工艺要求：根据产品的生产工艺特点，选择能够满足生产要求的设备，确保产品质量和生产效率。技术性能指标：对比不同厂家设备的技术性能指标，选择性能优良、稳定性好的设备。可靠性：优先选择成熟可靠的设备，减少设备故障停机时间，降低维修成本。经济性：综合考虑设备的采购成本、运行成本、维护成本等因素，选择性价比高的设备。环保要求：选择符合国家环保标准的设备，减少对环境的污染。3.选型程序使用部门根据生产需求提出设备选型申请，详细说明设备的用途、技术要求、数量等信息。设备管理部门对使用部门的选型申请进行审核，并组织相关人员进行技术论证和市场调研。根据技术论证和市场调研结果，设备管理部门提出设备选型建议，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，设备管理部门负责组织设备的采购工作。三、设备的采购1.采购计划设备管理部门根据设备规划和选型结果，编制年度设备采购计划，明确设备的名称、型号、规格、数量、采购时间等信息。年度设备采购计划报公司领导审批后，送财务部门作为资金预算的依据。2.采购方式设备采购可采用招标采购、询价采购、竞争性谈判等方式，具体采购方式应根据设备的性质、金额等因素确定。对于金额较大、技术复杂的设备，应采用招标采购方式，确保采购过程的公开、公平、公正。3.采购合同设备采购合同应明确设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。设备采购合同签订后，应及时送财务部门备案，并作为设备验收和付款的依据。4.采购验收设备到货前，设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作。设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员按照合同要求进行验收，验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术性能等。验收合格后，由设备管理部门填写设备验收报告，并办理入库手续；验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理。四、设备的安装调试与验收1.安装调试设备到货后，设备管理部门应组织专业技术人员或委托设备供应商进行设备的安装调试工作，确保设备能够正常运行。在安装调试过程中，设备管理部门应做好记录，包括设备的安装位置、调试参数、运行情况等信息。2.验收程序设备安装调试完成后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的运行性能、技术指标、安全防护装置等是否符合合同要求。验收合格后，由设备管理部门填写设备验收报告，并办理固定资产入账手续；验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理，直至达到验收标准为止。五、设备的使用与维护1.使用培训设备投入使用前，设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。培训合格后，操作人员应取得相应的操作证书，方可独立操作设备。2.操作规程设备管理部门应根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程，并发放给使用部门。使用部门应严格按照设备操作规程进行操作，不得违规操作，确保设备的安全运行。3.日常维护使用部门负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备处于良好的运行状态。设备管理部门应定期对设备的日常维护情况进行检查和指导，及时发现和解决存在的问题。4.一级保养设备运行累计一定时间后，由使用部门组织操作人员进行一级保养，保养内容包括设备的局部解体检查、清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等。一级保养完成后，由设备管理部门组织验收，并填写一级保养记录。5.二级保养设备运行累计更长时间后，由设备管理部门组织专业维修人员进行二级保养，保养内容包括设备的全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、电气系统等。二级保养完成后，由设备管理部门组织验收，并填写二级保养记录。六、设备的维修与改造1.维修计划设备管理部门应根据设备的运行状况和维修历史记录，制定设备年度维修计划，明确设备的维修项目、维修时间、维修费用等信息。设备年度维修计划报公司领导审批后，送财务部门作为维修资金预算的依据。2.维修申请使用部门在设备运行过程中发现设备故障或异常情况时，应及时填写设备维修申请单，详细说明设备故障或异常情况的表现、发生时间、可能原因等信息。设备维修申请单经部门负责人签字后，送设备管理部门。3.维修实施设备管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。对于一般性故障，维修人员应及时进行修复；对于复杂故障，设备管理部门应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并组织实施维修。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。4.维修验收设备维修完成后，设备管理部门组织使用部门对设备进行验收，验收内容包括设备的故障是否排除、运行性能是否恢复正常等。验收合格后，由设备管理部门填写设备维修验收报告，并将维修费用计入设备成本；验收不合格的设备，应重新进行维修，直至达到验收标准为止。5.设备改造为了提高设备的性能、效率或满足生产工艺的变化要求，公司可对设备进行改造。设备改造应制定改造方案，明确改造的目的、内容、技术要求、实施步骤等信息，并报公司领导审批。设备改造完成后，应按照设备验收程序进行验收，验收合格后，办理相关手续。七、设备的润滑管理1.润滑管理制度设备管理部门应制定设备润滑管理制度，明确润滑工作的职责分工、润滑标准、润滑材料的采购与管理、润滑记录等要求。设备润滑管理制度应发放给使用部门和相关人员，并组织学习和培训。2.润滑标准根据设备的类型、工作条件等因素，制定设备的润滑标准，明确设备各部位的润滑方式、润滑周期、润滑材料的型号和规格等信息。设备润滑标准应定期进行修订和完善，确保其科学性和合理性。3.润滑材料管理设备管理部门负责润滑材料的采购工作，应选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保润滑材料的质量。润滑材料应妥善保管，分类存放，防止变质和污染。设备管理部门应建立润滑材料台账，记录润滑材料的采购、领用、消耗等情况。4.润滑记录使用部门应按照设备润滑标准的要求，做好设备的润滑记录，记录内容包括润滑时间、润滑部位、润滑材料的型号和规格、加油量等信息。设备管理部门应定期对设备的润滑记录进行检查和分析，及时发现和解决润滑工作中存在的问题。八、设备的备件管理1.备件管理制度设备管理部门应制定设备备件管理制度，明确备件的采购、储备、保管、领用等要求。设备备件管理制度应发放给使用部门和相关人员，并组织学习和培训。2.备件储备定额根据设备的维修历史记录和运行状况，制定设备备件储备定额，明确备件的品种、规格、数量等信息。设备备件储备定额应定期进行修订和完善，确保其合理性和经济性。3.备件采购设备管理部门根据备件储备定额和库存情况，编制备件采购计划，报公司领导审批后组织采购。备件采购应选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保备件的质量。4.备件保管备件应妥善保管，分类存放，建立备件台账，记录备件的名称、型号、规格、数量、入库时间、领用时间等信息。备件仓库应保持通风、干燥、清洁，防止备件生锈、损坏和变质。5.备件领用使用部门因设备维修需要领用备件时，应填写备件领用单，经部门负责人签字后，到备件仓库领取。备件仓库管理人员应按照备件领用单的要求发放备件，并做好记录。九、设备的报废管理1.报废条件设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足生产要求的；因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复的；设备技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被新型设备替代的；设备维修费用过高，继续使用不经济的。2.报废申请使用部门或设备管理部门根据设备的实际情况，填写设备报废申请单，详细说明设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息。设备报废申请单经部门负责人签字后，送设备管理部门审核。3.报废鉴定设备管理部门接到设备报废申请单后，应组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。对于符合报废条件的设备，设备管理部门应出具设备报废鉴定报告。4.报废审批设备报废鉴定报告报公司领导审批后，方可进行设备的报废处理。5.报废处理设备报废后，由设备管理部门组织相关人员进行清理，拆除可利用的零部件，对其余部分进行报废处理，如变卖、报废回收等。设备报废处理完成后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，并将相关资料归档保存。十、设备的档案管理1.档案内容设备档案应包括设备的选型、采购、安装调试、验收、使用、维护、维修、改造、报废等全过程的资料，如设备选型报告、采购合同、验收报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、改造方案、报废鉴定报告等。2.档案建立设备管理部门负责设备档案的建立和管理工作，在设备投入使用后，应及时收集和整理设备的相关资料，建立设备档案。设备档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案更新设备在运行过程中，如发生维修、改造、报废等情况，设备管理部门应及时更新设备档案，确保档案资料的准确性和完整性。4.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，应填写档案查阅申请表，经部门负责人签字后，到设备管理部门查阅。设备管理部门应做好档案查阅记录，确保档案资料的安全。十一、设备的统计与考核1.统计报表设备管理部门应定期编制设备统计报表，如设备完好率报表、设备利用率报表、设备维修费用报表等，及时反映设备的运行状况和管理情况。设备统计报表应报公司领导和相关部门，并作为设备管理决策的依据。2.考核指标公司建立设备管理考核指标体系，对设备管理部门和使用部门进行考核，考核指标包括