车辆出门证管理制度

车辆出门证管理制度1.目的为加强公司车辆出门管理，规范车辆出门流程，确保公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有车辆（包括公司自有车辆、租赁车辆、施工车辆等）的出门管理。3.职责分工保卫部门：负责对车辆出门进行检查、登记，核实出门证的真实性和有效性，对违规出门行为进行制止和处理。车辆管理部门：负责审核车辆出门申请，发放出门证，并对出门证的使用情况进行统计和分析。用车部门：负责填写车辆出门申请，明确出门事由、目的地、预计返回时间等信息，并确保车辆及所载物品符合出门规定。其他相关部门：根据工作需要，协助做好车辆出门的相关管理工作。二、出门证的申请与审批1.申请流程用车部门如需车辆出门，应提前填写《车辆出门申请表》，详细注明出门车辆车牌号、出门事由、目的地、预计返回时间等信息。对于携带公司重要物资、设备、文件等出门的车辆，还需在申请表中注明所携带物品的名称、数量、规格等详细信息，并经相关部门负责人签字确认。申请表填写完整后，提交至车辆管理部门进行审核。2.审批权限车辆管理部门收到申请表后，应根据车辆使用性质、出门事由等进行审核。对于一般性出门申请，由车辆管理部门负责人审批；对于涉及公司重要物资、设备、文件等出门的申请，还需报公司分管领导审批。审批通过后，车辆管理部门根据申请表内容开具车辆出门证。三、出门证的样式与内容1.样式出门证应采用统一格式，包含车辆基本信息（车牌号、车型）、出门日期、出门事由、目的地、预计返回时间、批准人签字、车辆管理部门盖章等内容。2.内容要求出门证上的各项信息应填写准确、完整，不得涂改。如有涂改，应重新开具出门证。出门事由应清晰明了，与申请表内容一致。目的地应明确具体，注明详细地址或单位名称。预计返回时间应根据实际情况合理填写，确保车辆按时返回公司。四、出门证的发放与领取1.发放原则车辆管理部门应根据审批通过的申请表，按照"一车一证"的原则发放出门证。出门证应发放给车辆驾驶员或车辆使用负责人，不得随意转交他人。2.领取方式驾驶员或车辆使用负责人应在车辆出门前，凭有效证件到车辆管理部门领取出门证。领取出门证时，应仔细核对出门证上的各项信息，确保与申请表一致。如发现信息有误，应及时向车辆管理部门提出更正。五、车辆出门检查1.检查内容保卫部门在车辆出门时，应按照以下内容进行检查：核实出门证的真实性和有效性，检查出门证上的信息是否与车辆及驾驶员相符，是否有批准人签字和车辆管理部门盖章。检查车辆外观是否完好，是否存在异常情况。检查车辆所载物品是否与出门证上注明的物品一致，是否符合出门规定。对于携带易燃易爆、危险化学品等物品出门的车辆，还应检查相关手续是否齐全。检查车辆驾驶员的驾驶证、行驶证等证件是否齐全有效。2.检查方式保卫部门可采用现场检查、核对证件、询问驾驶员等方式进行检查。对于可疑车辆，可要求驾驶员打开车辆后备箱、车厢等部位进行检查。在检查过程中，保卫部门应做好记录，如发现问题应及时通知车辆管理部门和用车部门，并采取相应措施进行处理。六、出门证的使用规定1.随车携带驾驶员应将出门证妥善保管，并随车携带，以备保卫部门检查。出门证应放置在车辆明显位置，便于检查人员查看。2.有效期出门证的有效期应根据申请表中注明的预计返回时间确定，一般不得超过规定的时间范围。如因特殊情况需要延长出门时间，驾驶员应提前向车辆管理部门申请，经批准后重新开具出门证。3.不得转借出门证仅限申请车辆使用，不得转借他人。如发现转借出门证的情况，保卫部门有权扣留出门证，并对相关责任人进行严肃处理。4.遗失补办如出门证遗失，驾驶员应及时向车辆管理部门报告。车辆管理部门核实情况后，可重新开具出门证，并注明"原出门证遗失，此为补办"字样。七、违规处理1.违规情形无出门证出门或使用伪造、涂改的出门证出门。出门证上的信息与车辆及所载物品不符。未按出门证上注明的目的地行驶或擅自改变行驶路线。超过出门证有效期未返回公司且未办理延期手续。将出门证转借他人使用。2.处理措施对于发现的违规行为，保卫部门应立即制止，并对违规车辆和驾驶员进行登记。根据违规情节轻重，保卫部门可采取以下处理措施：对于初次违规且情节较轻的，给予警告处分，并要求驾驶员立即改正。对于多次违规或情节严重的，除给予警告处分外，还可根据公司相关规定对驾驶员进行罚款、暂停驾驶资格等处理。对于因违规行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并接受公司进一步的纪律处分。八、监督与考核1.监督机制公司建立车辆出门证管理制度监督机制，定期对车辆出门管理情况进行检查和抽查。车辆管理部门应定期对出门证的使用情况进行统计和分析，及时发现和解决存在的问题。保卫部门应加强对车辆出门的日常检查，确保车辆出门符合规定。2.考核办法将车辆出门证管理制度执行情况纳入部门和个人绩效考核体系，对认真执行制度、表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。对违反车辆出门证管理制度的部门和个人，按照公司绩效考核相关规定进行扣分处理，并与绩效奖