监理日志及监理日记制度

监理日志及监理日记制度（一）目的为规范监理日志及监理日记的记录与管理，真实、准确、完整地反映监理工作情况，为工程建设过程提供可靠的记录资料，有效追溯工程建设历史，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本监理单位承担的各类建设工程项目的监理日志及监理日记记录与管理工作。（三）依据文件1.《建设工程监理规范》（GB/T50319）2.国家及地方有关工程建设的法律法规、标准规范3.监理合同及相关工程建设合同二、术语定义（一）监理日志监理日志是项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录，是监理工作的重要组成部分，反映了监理工作的日常动态。（二）监理日记监理日记是项目监理人员每日对本人当天监理工作及工程相关情况的记录，体现了监理人员个人的工作轨迹和对工程现场的观察、处理情况。三、职责分工（一）总监理工程师1.负责监督、检查监理日志及监理日记的记录情况，确保记录内容真实、准确、完整。2.对监理日志及监理日记中反映的重大问题及时进行处理和决策，并在日志中予以记录。3.定期审阅监理日志及监理日记，对记录工作进行总结和评价，提出改进意见。（二）专业监理工程师1.按照本制度要求，认真填写本人负责专业的监理日记，详细记录当天的监理工作内容、发现的问题及处理情况。2.协助总监理工程师对监理日志进行整理和汇总，提供相关资料和信息。3.根据监理日志及监理日记中反映的问题，及时调整监理工作重点和措施，确保监理工作的有效性。（三）监理员1.如实记录本人当天在施工现场的工作情况，包括工程进度、质量、安全等方面的检查情况，以及与施工单位、建设单位等相关方的沟通协调情况。2.将发现的问题及时报告专业监理工程师，并协助其进行处理，在监理日记中做好相应记录。3.配合专业监理工程师完成监理日志的相关内容填写工作。四、监理日志记录内容及要求（一）日期记录当天的年、月、日。（二）天气情况简要描述当天的天气状况，如晴、雨、多云、大风等。（三）施工部位明确当天施工的具体部位，如某栋楼的层数、某分项工程的施工区域等。（四）施工单位记录当天参与施工的施工单位名称及施工班组。（五）施工情况1.工程进度描述当天完成的工程实物量，如浇筑混凝土的方量、砌筑墙体的长度等。对比计划进度，分析实际进度与计划进度的差异及原因，如是否因人员不足、材料供应不及时等导致进度滞后。记录影响工程进度的其他因素，如设计变更、不可抗力等。2.工程质量检查施工质量情况，包括原材料、构配件、设备的质量检验情况，以及各分项工程、分部工程的施工质量验收情况。记录发现的质量问题，如混凝土浇筑时出现的振捣不密实、墙体平整度偏差过大等问题，详细描述问题的部位、程度。对质量问题的处理情况进行记录，如要求施工单位整改、下达监理通知单等，以及施工单位的整改落实情况。3.工程安全检查施工现场的安全防护设施，如安全帽、安全带、安全网的佩戴和设置情况，临边、洞口防护情况等。记录发现的安全隐患，如施工电梯存在的安全故障、施工现场消防设施配备不足等问题，明确隐患的部位和严重程度。对安全隐患的处理情况进行记录，如要求施工单位立即整改、暂停施工进行安全整顿等，以及施工单位的整改反馈情况。（六）监理工作情况1.巡视检查记录当天巡视检查的时间、范围和内容，包括对施工质量、安全、进度等方面的巡查情况。描述巡视中发现的问题及处理情况，如对某一施工工序不符合规范要求的情况，现场要求施工单位进行纠正，并记录纠正后的复查情况。2.旁站监理若当天有旁站监理工作，记录旁站的部位、时间、内容，如混凝土浇筑过程的旁站，记录混凝土的配合比、坍落度、浇筑顺序等情况。旁站过程中发现的问题及处理情况，如旁站时发现混凝土浇筑出现异常情况，及时采取的措施及对后续施工的要求。3.平行检验记录当天进行平行检验的项目、数量、部位及检验结果，如对某批钢筋进行平行检验，记录检验的规格、型号、数量及力学性能检测结果。对平行检验中发现的不合格情况进行详细记录，并按照相关规定进行处理，记录处理过程和结果。4.见证取样送检记录当天见证取样送检的材料或试件的名称、规格、数量、取样部位等信息，如见证某批次水泥的取样过程，记录水泥的品种、标号、取样数量及取样地点。注明见证人的姓名及送检情况，如送检的试验室名称、送检时间等。5.监理指令记录当天发出的监理指令，如监理通知单、工程暂停令等，注明指令的编号、发出时间、收件单位（施工单位）、指令内容及原因。跟踪监理指令的执行情况，记录施工单位对监理指令的回复及整改落实情况，对未按时完成整改的情况进行重点记录，并采取进一步的措施。（七）会议情况1.监理例会记录当天监理例会的召开时间、地点、参会人员（包括建设单位、施工单位、监理单位等相关人员）。整理会议主要内容，如各方汇报的工程进展情况、存在的问题及解决措施，会议形成的决议和下一步工作安排等。2.专题会议若当天召开了专题会议，记录会议的主题、时间、地点、参会人员。详细记录会议讨论的主要问题、解决方案及责任分工，以及会议达成的共识和下一步工作要求。（八）其他事项1.记录当天与建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位等相关方的往来文件、函件、电话沟通等情况，包括文件的编号、内容摘要、收发时间等。2.记录施工现场发生的突发事件或异常情况，如火灾、坍塌等安全事故的简要经过、处理情况及后续影响等。3.记录其他需要说明的事项，如节假日期间的工程值班情况、工程周边环境变化对工程的影响等。（九）记录要求1.监理日志应使用统一格式的专用本子进行记录，页面整洁，字迹工整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖监理人员印章或签字确认。2.记录内容应真实、准确、完整，客观反映监理工作的实际情况，避免虚假记录和事后补记。3.语言表达应简洁明了，用词规范，尽量采用专业术语。对发现的问题和处理情况应详细描述，具有可追溯性。4.监理日志应及时记录，不得拖延至次日或以后集中记录。每日下班前，监理人员应将当天的工作情况记录完毕。五、监理日记记录内容及要求（一）日期记录当天的年、月、日。（二）天气情况同监理日志要求。（三）施工部位同监理日志要求。（四）施工单位同监理日志要求。（五）个人工作内容1.详细记录本人当天在施工现场的具体工作内容，如参与的检查验收项目、旁站监理工作的具体操作、与施工单位人员的沟通协调事项等。2.记录本人对施工过程中发现问题的处理情况，包括采取的措施、下达的指令及与施工单位的沟通协商过程。3.记录本人当天参与的会议情况，如会议主题、本人在会议中的发言内容及会议决议等。（六）发现的问题及处理情况1.记录本人在施工现场发现的工程质量、安全、进度等方面的问题，包括问题的具体表现、部位、严重程度等。2.对发现的问题及时进行处理，记录处理过程和结果，如口头要求施工单位整改、填写监理通知单、跟踪整改情况直至问题解决等。3.对于重大问题或处理难度较大的问题，记录本人向上级汇报的情况及上级的指示和要求。（七）其他事项1.记录当天施工现场发生的与本人工作相关的其他事项，如施工单位的人员变动、设备进场情况、材料供应变化等。2.记录本人在工作中遇到的困难和问题，以及采取的解决措施和建议。（八）记录要求1.监理日记应使用专用本子进行记录，每日一篇，不得漏记。2.记录内容应详细、具体，突出个人工作特点和实际情况，避免泛泛而谈。3.对发现的问题和处理情况应记录清晰，有明确的时间、地点、人物和事件经过，便于追溯和查询。4.监理日记应保持连贯性，不得出现前后矛盾或逻辑混乱的情况。六、监理日志及监理日记的整理与归档（一）整理1.每日下班前，监理人员应将当天记录的监理日志及监理日记进行整理，确保记录内容完整、清晰。2.专业监理工程师应定期对本专业监理人员的监理日记进行检查和指导，对记录中存在的问题及时提出改进意见。3.总监理工程师应每周对监理日志进行审阅，对一周内的监理工作进行总结和分析，发现问题及时解决，并在日志中做好批注。（二）归档1.监理日志及监理日记应按照工程建设项目进行分类归档，每个项目单独成册。2.归档资料应包括监理日志及监理日记的原件，不得使用复印件或传真件归档。3.归档资料应按照时间顺序排列，便于查阅和检索。4.监理日志及监理日记的归档期限应符合国家及地方有关档案管理的规定，一般工程竣工验收后归档保存不少于[X]年。七、监理日志及监理日记的查阅与使用（一）查阅权限1.本监理单位内部人员因工作需要查阅监理日志及监理日记时，应填写查阅申请表，经总监理工程师批准后，方可查阅。2.建设单位、施工单位等相关单位人员因工作需要查阅监理日志及监理日记时，应提交书面申请，经总监理工程师同意，并在本单位人员陪同下查阅。查阅过程中不得擅自摘抄、复印或带离原件。（二）使用规定1.监理日志及监理日记主要用于监理工作的总结、分析和追溯，以及为工程建设提供参考资料。2.在工程建设过程中，如发生工程质量事故、安全事故、合同纠纷等情况，监理日志及监理日记可作为重要的证据资料，用于查明事实、分清责任。3.未经总监理工程师批准，任何人不得擅自对外提供监理日志及监理日记的内容，不得将其用于与工程建设无关的目的。八、考核与奖惩（一）考核1.建立监理日志及监理日记记录情况考核制度，对监理人员的记录工作进行定期考核。2.考核内容包括记录的及时性、准确性、完整性、规范性等方面，具体考核标准如下：及时性：监理日志及监理日记应每日按时记录，不得拖延。未按时记录的，每次扣[X]分。准确性：记录内容应真实、准确，与实际工作情况相符。发现记录内容虚假或与事实不符的，每次扣[X]分。完整性：记录内容应涵盖本制度规定的各项内容，不得遗漏重要信息。记录不完整的，每次扣[X]分。规范性：记录应使用统一格式，字迹工整，语言规范。不符合规范要求的，每次扣[X]分。3.考核结果纳入监理人员个人绩效考核体系，作为绩