维修工具管理制度

维修工具管理制度为了加强维修工具的管理，确保维修工具的正常使用、合理配置、妥善保管，提高维修工作效率，降低维修成本，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有维修工具的管理，包括但不限于生产设备维修工具、办公设备维修工具、电气设备维修工具等。三、职责分工1.设备管理部门负责制定维修工具的年度采购计划，并提交给相关部门审核。负责建立维修工具台账，记录维修工具的基本信息、采购时间、领用情况、维修情况等。定期对维修工具进行盘点，确保账实相符。对维修工具的报废进行审核，并提交给公司领导审批。2.使用部门根据实际工作需要，提出维修工具的领用申请。负责本部门维修工具的日常使用和保管，确保维修工具的正常使用和安全存放。定期对本部门的维修工具进行检查和维护，及时发现并报告工具的损坏情况。在维修工具使用完毕后，及时归还设备管理部门。3.采购部门根据设备管理部门提交的维修工具年度采购计划，负责维修工具的采购工作。选择合格的供应商，确保采购的维修工具质量符合要求。负责办理维修工具的入库手续，并将相关信息及时反馈给设备管理部门。4.财务部门负责审核维修工具的采购费用，确保费用支出的合理性。按照公司财务制度，对维修工具的采购、领用、报废等进行账务处理。四、维修工具的采购1.采购计划每年末，设备管理部门应根据公司下一年度的生产经营计划、设备维修计划以及现有维修工具的使用状况，制定维修工具年度采购计划。采购计划应明确维修工具的名称、规格型号、数量、预计采购时间等。采购计划提交给相关部门审核，包括生产部门、技术部门、财务部门等。审核通过后，报公司领导审批。2.供应商选择采购部门应根据维修工具的质量要求、价格水平、交货期等因素，选择合格的供应商。供应商应具备良好的信誉、稳定的产品质量和售后服务能力。采购部门应对供应商进行评估和管理，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行考核。对于不合格的供应商，应及时进行更换。3.采购实施采购部门按照批准的采购计划与选定的供应商签订采购合同，明确采购的维修工具的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。在采购过程中，采购部门应及时跟踪采购进度，确保维修工具按时、按质、按量到货。维修工具到货后，采购部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括维修工具的规格型号、数量、外观质量、产品合格证等。验收合格后，办理入库手续。五、维修工具的入库1.入库流程维修工具到货后，采购部门通知设备管理部门进行验收。设备管理部门应组织使用部门的相关人员对维修工具进行验收。验收人员按照采购合同和相关标准对维修工具进行检查，确认维修工具的规格型号、数量、外观质量、产品合格证等符合要求后，填写《维修工具入库单》。《维修工具入库单》应包括维修工具的名称、规格型号、数量、供应商名称、采购日期、验收情况等内容。《维修工具入库单》经验收人员、设备管理部门负责人签字确认后，一联交采购部门作为付款依据，一联交财务部门进行账务处理，一联由设备管理部门留存作为维修工具管理的依据。2.入库保管设备管理部门应根据维修工具的类别、规格型号等进行分类存放，建立相应的台账和标识。维修工具应存放在干燥、通风、安全的仓库内，避免受潮、生锈、损坏等。对于精密仪器和贵重工具，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、定期保养等。设备管理部门应定期对维修工具进行检查和盘点，确保维修工具的账实相符。发现问题应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。六、维修工具的领用1.领用流程使用部门因工作需要领用维修工具时，应填写《维修工具领用申请表》。《维修工具领用申请表》应包括维修工具的名称、规格型号、数量、领用部门、领用时间、领用用途等内容。《维修工具领用申请表》经使用部门负责人签字批准后，交设备管理部门。设备管理部门根据《维修工具领用申请表》进行审核，确认库存有相应的维修工具后，办理领用手续。领用人员在《维修工具领用登记表》上签字确认。《维修工具领用登记表》应记录维修工具的名称、规格型号、数量、领用部门、领用时间、领用人员等信息。2.领用期限维修工具的领用期限原则上为[X]天。如有特殊情况需要延长领用期限的，领用部门应提前向设备管理部门申请。对于长期借用的维修工具，设备管理部门应与使用部门签订借用协议，明确借用期限、归还时间、保管责任等。3.领用责任领用人员应对领用的维修工具负责，确保维修工具的正常使用和安全存放。如因领用人员保管不善造成维修工具损坏、丢失的，领用人员应照价赔偿。使用部门应定期对本部门领用的维修工具进行检查和维护，及时发现并报告工具的损坏情况。对于损坏的维修工具，应及时交设备管理部门进行维修或报废处理。七、维修工具的使用与维护1.使用规范领用人员应按照维修工具的操作规程正确使用维修工具，不得违规操作。在使用维修工具过程中，如发现工具出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。维修工具使用完毕后，领用人员应及时清理工具，将工具擦拭干净，涂油防锈，并归还原位。2.维护保养使用部门应定期对本部门的维修工具进行维护保养，确保维修工具的性能良好。对于一些精密仪器和贵重工具，应按照其使用说明书的要求进行定期保养和校准。设备管理部门应定期组织对维修工具进行集中维护保养，对一些通用的维修工具进行统一的维修和调试。八、维修工具的维修1.维修申请使用部门在使用维修工具过程中，如发现工具出现故障或损坏，应填写《维修工具维修申请表》。《维修工具维修申请表》应包括维修工具的名称、规格型号、故障现象、损坏情况、申请维修时间等内容。《维修工具维修申请表》经使用部门负责人签字批准后，交设备管理部门。2.维修实施设备管理部门接到《维修工具维修申请表》后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据维修工具的故障现象和损坏情况，制定维修方案，并进行维修。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修工具的故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修记录应作为维修工具管理的重要资料留存。维修完成后，维修人员应进行试机，确保维修工具恢复正常使用。试机合格后，填写《维修工具维修记录单》。《维修工具维修记录单》应包括维修工具的名称、规格型号、维修时间、维修人员、维修情况等内容。3.维修费用维修工具的维修费用由设备管理部门根据维修情况进行核算。对于一些简单的维修，维修费用可直接计入维修成本；对于一些较大的维修项目，维修费用应进行单独核算，并报公司领导审批。财务部门应按照公司财务制度，对维修工具的维修费用进行账务处理。九、维修工具的报废1.报废条件维修工具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足使用要求的；因技术进步或设备更新，已被淘汰且无使用价值的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；其他原因导致维修工具不能正常使用的。2.报废申请使用部门或设备管理部门发现维修工具符合报废条件时，应填写《维修工具报废申请表》。《维修工具报废申请表》应包括维修工具的名称、规格型号、购置时间、报废原因、申请报废时间等内容。《维修工具报废申请表》经使用部门负责人和设备管理部门负责人签字确认后，报公司领导审批。3.报废处理经公司领导批准报废的维修工具，设备管理部门应及时组织清理，并填写《维修工具报废清单》。《维修工具报废清单》应包括维修工具的名称、规格型号、购置时间、报废时间、报废原因等内容。对于一些有残值的报废维修工具，设备管理部门应进行妥善处理，如变卖、回收等。残值收入应按照公司财务制度进行核算。十、监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对维修工具的管理情况进行监督检查，包括采购、入库、领用、使用、维护、维修、报废等环节。监督检查内容包括维修工具的账实相符情况、使用状况、保管情况、维护保养情况等。发现问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核制度公司建立维修工具管理考核制度，对在维修工具管理工作中表现突出的部门和