门禁管理制度

门禁管理制度（一）目的为了加强公司安全管理，规范人员、车辆出入公司的行为，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及下属各分支机构、子公司的办公区域、生产区域、仓库区域等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司区域。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率，方便员工正常出入。3.严格管理原则：对门禁卡的发放、使用、回收以及人员、车辆出入审批等进行严格管理，确保制度的有效执行。二、门禁管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁系统的规划、建设、维护和管理，确保门禁系统的正常运行。2.制定和完善门禁管理制度，并监督制度的执行情况。3.负责门禁卡的制作、发放、回收和挂失等工作。4.对门禁违规行为进行调查和处理，及时发现和消除安全隐患。（二）各部门负责人1.负责本部门员工门禁卡的领取、保管和使用监督，确保员工遵守门禁管理制度。2.对本部门员工的临时出入申请进行审核和批准，并报安全管理部门备案。3.配合安全管理部门做好门禁管理工作，及时反馈本部门在门禁管理方面存在的问题和建议。（三）员工1.严格遵守门禁管理制度，妥善保管个人门禁卡，不得转借他人使用。2.凭本人有效门禁卡刷卡出入公司，不得尾随他人进入公司。3.如有门禁卡丢失、损坏等情况，及时向安全管理部门挂失和申请补办。4.配合安全管理部门和其他相关部门的门禁管理工作，接受安全检查。（四）访客1.来访前需提前与被访人员联系，经被访人员同意并确认后，在公司门卫处进行登记。2.由门卫通知被访人员前来门卫处引领访客进入公司，访客需在门卫处出示有效身份证件，并登记来访时间、事由、预计停留时间等信息。3.访客在公司期间应遵守公司各项规章制度，不得随意进入非访问区域。4.离开公司时，需由被访人员陪同到门卫处注销登记，交回临时出入证（如有）。（五）车辆1.公司车辆凭公司发放的车辆通行证进出公司，通行证应妥善放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.外来车辆进入公司前，需在门卫处进行登记，说明来访事由、联系电话等信息，并经被访部门或人员同意后，领取临时停车证，按指定位置停放。3.公司车辆应按规定的停车场或停车区域停放，不得随意乱停乱放。4.车辆离开公司时，需经门卫检查核实，收回临时停车证（如有），确认无误后予以放行。三、门禁卡管理（一）门禁卡的种类及功能1.员工卡：供公司员工正常上下班、出入办公区域等使用，具有唯一的身份识别功能。2.临时卡：用于访客临时进入公司，有效期根据实际情况设定，一般不超过一天。临时卡仅能在被访人员引领下进入指定的访问区域，离开时需交回门卫处。（二）门禁卡的发放1.新员工：新员工入职时，由所在部门负责人统一到安全管理部门领取门禁卡申请表，填写相关信息后交安全管理部门审核。审核通过后，安全管理部门为新员工制作并发放门禁卡。2.其他人员：因工作需要临时进入公司的人员，如施工人员、供应商代表等，由相关部门填写临时人员门禁卡申请表，经部门负责人签字、安全管理部门审批后，由安全管理部门发放临时卡。（三）门禁卡的使用1.员工应妥善保管门禁卡，不得弯折、打孔、涂抹或故意损坏门禁卡。门禁卡应随身携带，不得将其放置在他人处或随意丢弃。2.员工刷卡时应将门禁卡贴近读卡器感应区，听到"嘟"的一声且指示灯显示绿色，表示刷卡成功；若指示灯显示红色或刷卡无反应，应重新刷卡或联系安全管理部门处理。3.多人同时通过门禁时，应依次刷卡，不得拥挤或代他人刷卡。4.如门禁卡丢失或被盗，员工应立即向所在部门负责人报告，并同时向安全管理部门挂失。挂失后，安全管理部门将为其补办新的门禁卡，并注销原卡权限。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。（四）门禁卡的回收1.员工离职时，所在部门负责人应及时收回其门禁卡，并交至安全管理部门进行注销。2.因工作调动等原因需要更换门禁卡权限的，由所在部门负责人填写门禁卡权限变更申请表，经安全管理部门审核后进行权限变更，并收回原门禁卡，重新发放新的门禁卡。3.临时卡使用完毕后，访客应将临时卡交回门卫处，由门卫进行回收和注销。四、人员出入管理（一）正常上班时间1.员工凭本人有效门禁卡刷卡进入公司，刷卡时间应记录在门禁系统中。2.迟到员工应在门卫处登记迟到原因，并经门卫核实后刷卡进入公司。3.如有员工忘记携带门禁卡，应在门卫处登记个人信息，经所在部门负责人电话确认后，由门卫进行人工放行，并做好记录。（二）非正常上班时间1.因工作需要在非正常上班时间进入公司的员工，需提前向所在部门负责人申请，并填写《非工作时间出入申请表》。2.部门负责人审核通过后，将申请表交至安全管理部门备案。员工在进入公司时，需在门卫处出示申请表和本人有效身份证件，经门卫核实无误后予以放行。3.如需加班的员工较多，各部门可提前统一向安全管理部门提交加班人员名单，由安全管理部门在门禁系统中设置临时权限，方便加班员工出入。（三）特殊情况1.遇有紧急情况（如火灾、地震等），公司员工应按照应急预案的要求迅速撤离或进入公司，此时门禁系统应处于开放状态，允许所有人员自由出入。2.安全管理部门或其他相关部门因工作需要对人员进行临时检查或清查时，有权要求员工出示门禁卡或其他有效证件，并进行身份核实。员工应积极配合，不得拒绝或阻挠。五、车辆出入管理（一）公司车辆1.公司车辆进出公司时，应减速慢行，主动配合门卫检查。门卫应核对车辆通行证信息与车辆实际情况是否一致，无误后予以放行。2.车辆通行证如有遗失或损坏，车辆所属部门应及时向安全管理部门报告，申请补办。在补办期间，车辆凭安全管理部门出具的证明进出公司。3.公司内部车辆原则上应停放在公司指定的停车场或停车区域。如有特殊情况需要在其他区域临时停放的，需经安全管理部门同意，并按指定位置停放。（二）外来车辆1.外来车辆进入公司前，门卫应要求驾驶员出示有效身份证件，并进行登记，详细记录来访事由、联系电话、车牌号等信息。2.经被访部门或人员同意后，门卫为其发放临时停车证，并告知驾驶员按指定路线和位置停放车辆。3.外来车辆离开公司时，门卫应收回临时停车证，检查车辆外观是否有损坏，确认无误后予以放行。如发现车辆损坏或其他异常情况，应及时通知相关部门和人员进行处理。六、门禁违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡或使用无效门禁卡试图进入公司区域。2.转借、冒用他人门禁卡进入公司。3.尾随他人进入公司。4.故意损坏门禁系统或门禁设施。5.未经许可私自修改门禁卡权限。6.拒绝配合安全管理部门或门卫进行门禁检查。7.外来车辆未按规定登记或不服从门卫指挥擅自进入公司。8.其他违反门禁管理制度的行为。（二）处理方式1.对于首次违反门禁管理制度的员工或外来人员，安全管理部门将对其进行口头警告，并记录在案。2.对于多次违反门禁管理制度或情节较为严重的违规行为，安全管理部门将视情况给予相应的处罚，包括但不限于：书面警告，并在公司内部进行通报批评。扣除一定数额的绩效奖金。取消当年度评优评先资格。禁止违规人员在一定期限内进入公司区域。对于外来人员，限制其再次进入公司。3.如因门禁违规行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，违规人员应承担相应的赔偿责任；构成违法犯罪的，将依法移交司法机关处理。（三）处理流程1.门禁违规行为发生后，门卫或其他安全管理人员应及时记录违规时间、地点、人员、违规行为等信息，并填写《门禁违规处理登记表》。2.安全管理部门接到报告后，对违规行为进行调查核实。如有必要，可查看门禁系统记录、监控视频等相关资料。3.根据调查结果，安全管理部门按照本制度规定的处理方式，拟定处理意见，报公司分管领导审批。4.经审批同意后，安全管理部门向违规人员发出《门禁违规处理通知书》，告知其违规事实、处理结果及申诉渠道等信息。5.违规人员如有异议，可在收到处理通知书后的[X]个工作日内，向安全管理部门提出申诉。安全管理部门应进行复查，并将复查结果反馈给申诉人。七、门禁系统维护与管理（一）日常维护1.安全管理部门应安排专人负责门禁系统的日常维护工作，定期对门禁设备进行检查、清洁、保养，确保设备正常运行。2.每日检查门禁读卡器、控制器、门锁等设备的工作状态，查看门禁系统运行日志，及时发现并处理异常情况。3.定期清理门禁读卡器感应区、门锁锁孔等部位的灰尘和杂物，保证设备的灵敏度。4.对门禁系统的软件进行定期更新和维护，确保系统功能的完整性和稳定性。（二）故障维修1.当门禁系统出现故障时，维护人员应及时响应，尽快查明故障原因，并采取有效的维修措施进行修复。2.对于一般性故障，维护人员应在[X]小时内修复；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内修复，并做好故障处理记录。3.在门禁系统维修期间，如影响正常出入，安全管理部门应采取临时措施（如人工放行、设置临时通道等），确保人员和车辆的正常通行。（三）数据管理1.门禁系统应妥善保存人员出入记录、车辆进出记录等相关数据，保存期限不少于[X]年。2.安全管理部门应定期对门禁数据进行备份，防止数据丢失。备份