资产租赁管理规定出租,租赁

资产租赁管理规定出租,租赁1.目的为规范公司资产租赁行为，加强资产租赁管理，提高资产使用效益，保障公司资产安全，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司所有资产（包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等）的出租及租赁管理活动。3.基本原则合法合规原则：资产租赁活动应遵守国家法律法规及相关政策规定。效益优先原则：确保资产租赁实现经济效益最大化，提高资产使用效率。公开公平公正原则：租赁过程应公开透明，遵循公平公正的市场竞争机制。风险可控原则：有效防范资产租赁过程中的各类风险，保障公司资产安全。二、出租管理（一）出租资产的界定与评估1.界定公司各部门应定期对闲置、利用率低或暂时不需使用的资产进行清查，确定可用于出租的资产范围。属于下列情况之一的资产不得出租：已被依法查封、扣押、监管的资产；存在产权纠纷或其他法律瑕疵的资产；不符合安全、环保等相关要求的资产；公司认为不适宜出租的其他资产。2.评估对于拟出租的重要资产，应组织相关专业人员进行评估，评估内容包括资产的市场价值、使用状况、预期收益等。评估可采用市场比较法、收益法、成本法等方法，确保评估结果客观、准确，为出租决策提供依据。评估报告应作为资产出租的重要参考文件存档。（二）出租决策与审批1.决策根据资产清查和评估结果，由资产管理部门提出资产出租方案，明确出租资产的名称、数量、用途、租赁期限、租金标准、租金支付方式等内容。出租方案应经相关部门（如财务部门、法务部门等）审核，并提交公司管理层进行决策。决策过程应充分考虑公司整体利益、资产使用效益、市场需求及潜在风险等因素。2.审批一般资产出租，由公司总经理审批。涉及金额较大、租赁期限较长或对公司业务有重大影响的资产出租项目，需经公司董事会审议通过后实施。审批流程应严格按照公司内部规定执行，确保出租决策经过必要的审核和批准程序，避免决策失误和违规操作。（三）租赁合同签订1.合同起草经审批通过的资产出租项目，由法务部门根据出租方案起草租赁合同。租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租赁资产的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、租赁资产的交付与返还、维修保养责任、违约责任、争议解决方式等条款。合同条款应符合法律法规要求，语言表述准确、清晰，避免歧义。2.合同审核租赁合同起草完成后，应提交财务部门、资产管理部门等相关部门进行审核。审核内容主要包括合同条款的合法性、完整性、合理性，租金定价的合理性，财务风险的可控性等。各审核部门应提出书面审核意见，法务部门根据审核意见对合同进行修改完善。3.合同签订租赁合同经审核无误后，由公司法定代表人或其授权代表与承租方签订。签订合同前，应确保承租方已仔细阅读并理解合同条款，双方对合同内容达成一致意见。合同签订过程应严格按照公司印章管理规定执行，确保合同签订的真实性和有效性。合同签订后，应及时将合同副本分送财务部门、资产管理部门等相关部门存档备案。（四）租金管理1.租金定价租金标准应根据市场行情、资产状况、预期收益等因素合理确定。在定价过程中，应参考同类资产的租赁价格，并结合公司实际情况进行综合考虑。对于重要资产出租项目，可通过市场调研、询价等方式获取相关价格信息，确保租金定价具有市场竞争力。2.租金收取财务部门负责租金的收取工作。应按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时向承租方发出租金催缴通知。对于逾期未支付租金的承租方，应按照合同约定收取滞纳金，并采取必要的法律措施追讨租金，确保公司租金收入的及时足额收回。3.租金核算与账务处理财务部门应按照财务会计准则和公司内部财务管理制度，对租金收入进行准确核算和账务处理。租金收入应及时入账，确保财务数据的真实性和准确性。同时，应定期对租金收入情况进行统计分析，为公司经营决策提供数据支持。（五）出租资产的交付与管理1.交付在租赁合同签订后，资产管理部门应按照合同约定的时间和要求，将出租资产交付给承租方。交付时，双方应办理资产交接手续，填写资产交接清单，明确资产的名称、数量、规格、型号、状态等信息，并由双方签字确认。资产交接清单应作为租赁合同的附件存档备案。2.管理资产管理部门应定期对出租资产进行巡查，确保资产的正常使用和安全。如发现资产存在损坏或其他异常情况，应及时通知承租方进行维修或处理，并做好记录。承租方应按照租赁合同约定的用途使用租赁资产，不得擅自改变资产用途或转租给第三方。如因特殊情况需要改变用途或转租，必须事先征得公司书面同意。资产管理部门应建立出租资产档案，记录资产出租的全过程信息，包括资产清查评估报告、出租决策文件、租赁合同、租金收取记录、资产交付与交接记录等。档案资料应妥善保管，便于查阅和审计。（六）出租合同的变更与终止1.变更在租赁合同履行过程中，如因特殊情况需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原租赁合同的补充文件存档备案。涉及租金调整、租赁期限变更、资产用途改变等重大变更事项，应按照出租决策与审批程序重新进行审核和批准。2.终止租赁合同期满或双方协商一致提前终止合同的，承租方应按照合同约定的时间和要求将租赁资产返还给公司。公司应组织相关部门对返还资产进行验收，如发现资产存在损坏或丢失等情况，应按照合同约定要求承租方承担赔偿责任。租赁合同终止后，财务部门应及时结清租金及相关费用，资产管理部门应办理资产核销等相关手续，并将出租资产档案归档保存。三、租赁管理（一）租赁需求申请1.提出申请公司各部门因业务需要租赁资产的，应填写资产租赁需求申请表，详细说明租赁资产的名称、数量、规格、型号、用途、租赁期限、预计租金预算等内容。申请表应经部门负责人审核签字后提交至资产管理部门。2.需求审核资产管理部门收到租赁需求申请表后，应会同财务部门等相关部门进行审核。审核内容主要包括租赁需求的合理性、必要性，租赁期限的合理性，租金预算的可行性等。对于不符合公司规定或不合理的租赁需求，应及时与申请部门沟通并说明原因，不予批准。（二）租赁市场调研1.调研内容经审核通过的租赁需求项目，资产管理部门应组织开展租赁市场调研。调研内容包括市场上同类资产的租赁价格、租赁期限、租赁条件、出租方情况等信息。通过市场调研，了解市场动态，掌握租赁价格走势，为租赁谈判提供参考依据。2.调研方式租赁市场调研可采用多种方式进行，如实地走访租赁市场、查阅相关网站和资料、咨询专业中介机构等。调研过程中应收集充分的市场信息，并进行整理分析，形成租赁市场调研报告。报告内容应包括调研目的、调研方法、调研结果及分析结论等，为租赁决策提供支持。（三）租赁谈判与签约1.谈判准备根据租赁市场调研报告，资产管理部门制定租赁谈判方案，明确谈判目标、谈判策略、谈判要点等内容。谈判方案应经公司管理层审核批准后实施。同时，组建谈判小组，成员包括资产管理部门、财务部门、法务部门等相关人员，确保谈判过程的专业性和合法性。2.谈判过程谈判小组与出租方就租赁资产的各项条款进行谈判，包括租金价格、租赁期限、租金支付方式、维修保养责任、违约责任等。谈判过程中应充分发挥各成员的专业优势，维护公司利益，争取有利的租赁条件。谈判达成一致意见后，形成谈判纪要，双方签字确认。3.合同签订根据谈判纪要，由法务部门起草租赁合同。租赁合同经审核无误后，由公司法定代表人或其授权代表与出租方签订。签订合同前，应确保公司已仔细审查合同条款，对合同内容无异议。合同签订后，应及时将合同副本分送财务部门、资产管理部门等相关部门存档备案。（四）租赁资产的接收与使用管理1.接收在租赁合同签订后，公司应按照合同约定的时间和要求接收租赁资产。接收时，应组织相关人员对租赁资产进行验收，填写资产验收清单，明确资产的名称、数量、规格、型号、状态等信息，并由双方签字确认。资产验收清单应作为租赁合同的附件存档备案。2.使用管理租赁资产使用部门应按照租赁合同约定的用途使用租赁资产，不得擅自改变资产用途或转借他人使用。如因特殊情况需要改变用途或转借，必须事先征得公司书面同意。使用部门应建立租赁资产使用台账，记录资产的使用情况、维修保养记录等信息。定期对租赁资产进行检查和维护，确保资产的正常使用和安全。如发现资产存在损坏或其他异常情况，应及时通知资产管理部门进行处理，并做好记录。（五）租金支付与费用管理1.租金支付财务部门应按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时向出租方支付租金。支付租金前，应审核相关支付凭证，确保支付金额准确无误。对于逾期支付租金的情况，应及时与出租方沟通协商，避免产生不必要的违约责任。2.费用管理除租金外，租赁资产可能还涉及其他费用，如物业费、水电费、设备维护费等。财务部门应按照合同约定，对这些费用进行准确核算和支付管理。同时，应定期对租赁费用进行统计分析，控制租赁成本，确保费用支出合理合规。（六）租赁合同的跟踪与管理1.跟踪资产管理部门应定期对租赁合同的履行情况进行跟踪检查，了解租赁资产的使用情况、租金支付情况、合同变更与终止情况等。如发现问题或异常情况，应及时与出租方或使用部门沟通协调，采取有效措施加以解决。2.管理建立租赁合同档案管理制度，对租赁合同及相关资料进行妥善保管。档案内容应包括租赁合同文本、租赁谈判文件、资产验收清单、租金支付记录、合同变更与终止文件等。档案资料应便于查阅和审计，确保租赁合同管理的规范性和完整性。定期对租赁合同执行情况进行总结分析，评估租赁效果，为公司后续租赁决策提供参考依据。同时，根据公司业务发展和市场变化情况，及时调整租赁策略，优化租赁管理流程。四、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门应定期对资产租赁管理情况进行审计监督，检查租赁业务的合规性、合同执行情况、租金收支情况等。审计过程中如发现问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。资产管理部门、财务部门等相关部门应积极配合内部审计工作，提供必要的资料和信息。2.外部检查公司应积极配合外部监管部门的检查工作，及时提供资产租赁管理的相关资料和信息。对于外部监管部门提出的意见和建议，应认真研究分析，采取有效措施加以整改，确保公司资产租赁管理活动符合法律法规及相关政策要求。五、责任追究1.在资产租赁管理过程中，如因