办公室日常管理制度10438

办公室日常管理制度104381.目的：为规范办公室日常管理工作，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，营造良好的办公环境，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于办公室全体工作人员。3.管理原则：遵循高效、规范、协作、创新的原则，严格执行各项规定，确保办公室工作有序进行。二、办公环境管理1.办公室布局合理规划办公区域，明确各功能区的划分，确保办公设备、文件资料等摆放整齐有序。办公桌椅应摆放整齐，保持通道畅通，便于人员通行和日常工作开展。2.环境卫生每日上班前，各部门负责清理本区域的卫生，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。定期进行全面的办公室清洁，包括门窗玻璃、墙角、电器设备等的清洁，确保办公环境整洁干净。禁止在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰，保持良好的卫生习惯。3.物品摆放个人办公桌上的物品应摆放整齐，文件资料应分类存放，并标注清晰，便于查找。公用设备和物品应定位摆放，使用后及时归位，保持整洁。禁止在办公区域内堆放与工作无关的物品，保持办公环境的整洁和有序。三、考勤管理1.工作时间办公室实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前按照规定程序办理请假手续。2.考勤记录办公室指定专人负责考勤记录，员工应每天按时签到、签退，不得代签。考勤记录应真实、准确，如有漏签、错签等情况，应及时向考勤负责人说明原因，并进行补签。3.迟到、早退处理迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效分[X]分。迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除当月绩效分[X]分，并按照公司相关规定扣发相应工资。4.旷工处理无故旷工半天的，扣除当月绩效分[X]分，扣发当日工资的[X]%。无故旷工一天及以上的，扣除当月绩效分[X]分，扣发当日工资的[X]%，并根据公司相关规定给予相应的纪律处分。四、办公用品管理1.办公用品采购各部门根据工作需要，每月[具体时间]前提交办公用品采购申请，经部门负责人审核后报办公室统一采购。办公室负责汇总各部门的采购申请，制定采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购办公用品应遵循性价比原则，确保质量可靠、价格合理。2.办公用品发放办公用品采购回来后，由办公室负责登记入库，并按照各部门的申请进行发放。员工领取办公用品时，应在办公用品领用登记表上签字确认，领取数量应与申请数量相符。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应建立领用台账，详细记录领用时间、使用人、归还情况等信息。3.办公用品使用员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费。对于消耗性办公用品，如纸张、笔等，应根据实际工作需要适量领取，严禁随意丢弃。办公用品如有损坏或丢失，应及时向办公室报告，并说明原因。如因个人原因造成的，应照价赔偿。五、文件资料管理1.文件收发办公室负责公司文件的收发工作，收到文件后应及时进行登记，并按照文件内容和紧急程度进行分类处理。对于紧急文件，应立即呈送相关领导批阅，并跟踪处理结果。对于一般性文件，应按照文件传阅范围进行传阅，传阅完毕后及时收回存档。2.文件传阅文件传阅应遵循"高效、及时、准确"的原则，确保文件能够及时传达给相关人员。传阅文件时，应在文件传阅登记表上注明传阅时间、传阅人等信息，避免文件丢失或延误。传阅完毕的文件，应及时交回办公室存档，不得私自留存。3.文件存档办公室应定期对文件进行整理、归档，确保文件资料的完整性和规范性。文件存档应按照文件类别、时间顺序等进行分类存放，并建立电子档案和纸质档案，便于查询和使用。对于重要文件和机密文件，应采取加密存储、专人保管等措施，确保文件安全。4.文件销毁对于过期、作废或不需要留存的文件，应按照公司相关规定进行销毁。文件销毁前，应填写文件销毁申请表，经部门负责人和相关领导审批后，由办公室统一组织销毁。文件销毁应采用安全可靠的方式，如粉碎、焚烧等，确保文件内容无法恢复。六、会议管理1.会议组织办公室负责公司各类会议的组织工作，包括会议通知、场地安排、会议资料准备等。会议通知应提前[X]天发送给参会人员，明确会议时间、地点、主题、议程等信息。会议场地应根据会议规模和要求进行合理安排，确保会议设施齐全、环境舒适。2.会议记录办公室指定专人负责会议记录，会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议主题、参会人员、发言要点、决议事项等。会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要，并经参会人员确认后发送给相关人员。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向会议组织者说明原因。参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、接听电话或做与会议无关的事情。会议期间应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得打断他人讲话或发表与会议主题无关的言论。七、印章管理1.印章保管公司印章由办公室指定专人负责保管，印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识。印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，确保印章安全。2.印章使用使用印章应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，并经相关领导审批后，方可使用印章。印章保管人员应严格按照审批后的申请表内容使用印章，不得擅自更改或扩大使用范围。使用印章时，应在印章使用登记表上详细记录印章使用时间、使用内容、使用人等信息。3.印章停用印章因损坏、遗失或其他原因需要停用的，应及时向办公室报告，并按照公司相关规定进行处理。停用的印章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁，待公司统一处理。八、计算机及网络管理1.计算机使用员工应正确使用计算机，按照操作规程进行开机、关机和日常维护，不得擅自更改计算机系统设置。计算机应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新，确保计算机安全。员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，如有遗失或被盗用，应及时向办公室报告并更改密码。2.网络使用员工应遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件等。禁止在公司网络上传播病毒、恶意软件或其他有害信息，确保网络安全。如因工作需要使用外部网络，应提前向办公室申请，并按照公司相关规定进行操作。3.数据备份员工应定期对重要数据进行备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，如外部存储设备、网络存储等。办公室应定期检查员工的数据备份情况，确保数据安全。九、安全管理1.安全意识教育办公室定期组织员工进行安全意识教育，提高员工的安全防范意识和应急处理能力。安全意识教育内容包括消防安全、用电安全、信息安全等方面的知识和技能。2.消防安全办公室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火灾逃生技能。严禁在办公区域内吸烟和使用明火，如需动火作业，应提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.用电安全员工应正确使用电器设备，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器。下班前应关闭所有电器设备的电源，避免发生火灾等安全事故。如发现电器设备存在安全隐患，应及时向办公室报告，由专业人员进行维修。4.信息安全员工应严格遵守公司信息安全规定，保护公司机密信息，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。对于涉及公司机密的文件资料，应妥善保管，不得随意丢弃或传播。如发生信息安全事故，应及时向办公室报告，并采取相应的措施进行处理，降低损失。十