公车使用管理制度

公车使用管理制度1.目的：为了加强公司公车的使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用的安全、规范、节约，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司所有公车的使用管理。3.管理原则：坚持统一调度、规范使用、安全高效、节约成本的原则。二、公车定义及范围1.公车定义：本制度所指公车是指公司为满足日常办公、业务开展等需要而配备的车辆，包括轿车、商务车、客车等。2.公车范围：公司所有产权归属公司的车辆，以及公司租赁使用的车辆。三、公车使用管理职责1.综合管理部门负责制定和完善公车使用管理制度，并监督执行。负责公车的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。负责公车的日常管理，包括车辆档案建立、维护保养、保险办理、费用核算等。负责对公车使用情况进行定期检查和统计分析，及时发现和解决问题。2.用车部门负责本部门公车使用需求的申报，提前填写《公车使用申请表》，明确用车时间、地点、事由等信息。负责安排本部门人员正确使用公车，确保车辆安全和正常运行。配合综合管理部门做好公车的维护保养、费用报销等工作。3.驾驶员遵守交通法规和公司公车使用管理制度，确保行车安全。按照综合管理部门的调度安排，按时出车，完成各项出车任务。负责车辆的日常维护和保养，定期检查车辆状况，及时发现和排除故障。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件和资料，不得擅自转借他人。严格执行车辆加油、维修、保养等费用报销规定，提供真实有效的票据。四、公车使用申请与审批1.申请流程用车部门如需使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。《公车使用申请表》由用车部门负责人签字确认后，提交至综合管理部门。2.审批权限综合管理部门收到《公车使用申请表》后，根据车辆使用情况和调度安排进行审批。单次用车时间在[X]小时以内，由综合管理部门负责人审批；单次用车时间超过[X]小时，报公司分管领导审批。紧急情况下，可先电话申请，事后补办审批手续。3.审批结果反馈综合管理部门将审批结果及时反馈给用车部门。如申请通过，告知用车时间、车辆信息等；如申请未通过，说明原因。五、公车调度与使用1.统一调度综合管理部门负责公车的统一调度，根据各部门的用车需求和车辆状况，合理安排车辆使用。在满足公司内部用车需求的前提下，如有多余车辆，可考虑对外出租或用于其他合法用途，但需报公司领导批准，并签订相关协议。2.优先保障公车优先保障公司重要公务活动、紧急任务、领导用车等。对于涉及安全生产、抢险救灾、突发事件处理等特殊情况，应优先安排车辆，确保及时响应。3.使用规定驾驶员应凭综合管理部门下达的派车单出车，严格按照派车单指定的时间、地点、路线行驶，不得擅自更改。乘车人员应遵守乘车纪律，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。公车不得用于与工作无关的私人活动，如接送亲友、旅游等。如有特殊情况确需使用，应按规定办理审批手续，并支付相应的费用。严禁公车私用，一经发现，将严肃追究相关人员责任。六、公车费用管理1.燃油费实行一车一卡制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。加油卡由综合管理部门统一管理，定期充值。驾驶员应做好加油记录，包括加油时间、加油金额、加油量等，并与加油发票核对一致。综合管理部门定期对加油费用进行统计分析，如发现异常情况，及时查明原因。2.维修保养费车辆维修保养应按照公司规定的维修保养流程进行。驾驶员发现车辆故障或需要保养时，应及时向综合管理部门报告。综合管理部门根据车辆实际情况，安排车辆到指定的维修保养点进行维修保养。维修保养费用由综合管理部门统一结算。维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、预计费用等，经综合管理部门审批后进行维修保养。维修保养结束后，驾驶员应在维修保养发票上签字确认，并提交综合管理部门审核报销。3.保险费公车保险由综合管理部门统一办理，按照公司规定的保险项目和标准进行投保。保险费用由公司统一支付，综合管理部门应做好保险费用的核算和管理工作。4.其他费用公车的停车费、过路费、洗车费等其他费用，由驾驶员凭有效票据报销。报销时应注明费用发生的时间、地点、事由等信息。综合管理部门定期对公车各项费用进行汇总统计，分析费用支出情况，提出节约费用的措施和建议。七、公车维护与保养1.日常维护驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、机油液位、制动液液位、灯光、喇叭等。每日出车前，驾驶员应认真检查车辆状况，确保车辆安全性能良好。如发现问题，应及时报告综合管理部门并进行处理。2.定期保养车辆应按照厂家规定的保养周期进行定期保养，一般每[X]公里或[X]个月进行一次常规保养。定期保养项目包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、刹车油、防冻液等，以及对车辆底盘、发动机、变速器等进行全面检查和维护。综合管理部门应提前制定车辆保养计划，安排车辆按时进行保养，并做好保养记录。3.维修管理车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向综合管理部门报告。综合管理部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修保养点进行维修。维修保养点应具备相应的资质和技术能力，能够提供优质的维修服务。维修保养过程中，驾驶员应全程监督，确保维修质量和费用合理。维修完成后，驾驶员应仔细检查车辆维修情况，确认无误后在维修发票上签字确认。综合管理部门对维修费用进行审核后，按照公司财务制度进行报销。八、公车安全管理1.安全教育综合管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育内容包括交通法规、安全驾驶常识、应急处置方法等。驾驶员应认真参加安全教育培训，做好学习记录。2.安全检查驾驶员应每日对车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光、轮胎等安全部件性能良好。综合管理部门应定期对公车进行安全检查，检查内容包括车辆安全性能、驾驶员资质、安全制度执行情况等。对检查中发现的问题，应及时整改，消除安全隐患。3.事故处理如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向综合管理部门报告。综合管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，配合保险公司进行理赔。对交通事故进行分析总结，查明原因，吸取教训，采取相应的改进措施，防止类似事故再次发生。九、公车档案管理1.档案内容公车档案应包括车辆基本信息、行驶证、保险单、维修保养记录、加油记录、出车记录、事故记录等。车辆基本信息包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、使用部门等。2.档案建立与更新综合管理部门负责建立和管理公车档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。档案管理人员应及时更新公车档案信息，确保档案内容的真实性、完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅公车档案的，应填写《公车档案查阅申请表》，经综合管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅结束后，应及时归还档案，并在《公车档案查阅申请表》上签字确认。十、监督与考核1.监督检查综合管理部门负责对公车使用情况进行日常监督检查，定期或不定期对车辆使用、维护保养、费用支出等情况进行检查。公司纪检监察部门负责对公车使用管理情况进行监督，对发现的违规行为进行调查处理。2.考核机制建立公车使用管理考核机制，对用车部门、驾驶员等进行考核评价。考核内容包括车辆使用效率、安全情况、费用控制、服务质量等。考核结果与部门绩效、个人绩效挂钩，对