因病缺勤及追踪制度

因病缺勤及追踪制度为了加强学校、企业或其他集体单位对因病缺勤情况的管理，及时了解和掌握因病缺勤人员的健康状况，有效防控传染病等疾病的传播，保障全体人员的身体健康和正常的学习、工作秩序，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于[具体单位名称]全体人员。三、职责分工（一）学校/企业管理部门1.负责制定、修订和完善因病缺勤及追踪制度，并监督制度的执行情况。2.统筹协调因病缺勤信息的收集、汇总、分析和报告工作。3.组织开展相关培训，提高教职工对因病缺勤管理工作的认识和能力。（二）各部门负责人1.负责本部门因病缺勤人员的统计和初步核实工作，及时将因病缺勤人员信息上报至学校/企业管理部门。2.配合学校/企业管理部门对因病缺勤人员进行追踪随访，督促患病人员及时就医、治疗和康复。（三）班主任/班组长1.每日对班级/班组学生/员工的出勤情况进行检查，及时发现因病缺勤人员，并向各部门负责人报告。2.负责对因病缺勤学生/员工进行追踪随访，了解其病情发展和治疗情况，做好记录，并及时反馈给各部门负责人。（四）校医/企业医务室工作人员1.负责对因病缺勤人员进行初步诊断和病情登记，对于疑似传染病或其他需要进一步观察和治疗的情况，及时建议并督促其到医疗机构就诊。2.协助学校/企业管理部门对因病缺勤人员进行追踪随访，提供专业的医疗建议和指导。3.负责对学校/企业内发生的传染病等疫情进行监测、报告和初步处置，配合相关部门做好疫情防控工作。四、因病缺勤信息收集（一）每日考勤检查1.班主任/班组长应于每日上午上课/上班前，对班级/班组学生/员工的出勤情况进行检查，通过点名、查看请假条等方式，核实学生/员工是否到校/到岗。2.对于未到校/到岗且无请假手续的学生/员工，应及时与家长/员工本人取得联系，了解其缺勤原因，并做好记录。（二）因病缺勤信息上报1.各部门负责人应于每日上午下班前，将本部门当日因病缺勤人员信息汇总后上报至学校/企业管理部门。因病缺勤人员信息应包括姓名、班级/部门、缺勤日期、缺勤原因等。2.学校/企业管理部门应安排专人负责接收和整理各部门上报的因病缺勤信息，建立因病缺勤人员信息台账，确保信息的准确性和完整性。五、因病缺勤追踪随访（一）随访要求1.班主任/班组长应在得知学生/员工因病缺勤后，及时通过电话、微信等方式与家长/员工本人取得联系，了解其病情及治疗情况，并做好记录。2.对于一般疾病，应在患病学生/员工病情好转后，询问其是否可以返校/返岗，并提醒其注意休息和康复。3.对于疑似传染病或其他需要进一步观察和治疗的情况，应密切关注其病情变化，按照学校/企业及相关部门的要求进行追踪随访，并及时将随访情况反馈给校医/企业医务室工作人员和学校/企业管理部门。（二）随访记录1.班主任/班组长应建立因病缺勤人员追踪随访记录，详细记录每次随访的时间、方式、与家长/员工本人沟通的内容、学生/员工的病情变化及治疗情况等信息。2.追踪随访记录应妥善保存，以备查阅。随访记录的保存期限应不少于[具体期限]年。（三）特殊情况处理1.若因病缺勤人员病情较重或持续缺勤时间较长，班主任/班组长应及时向各部门负责人报告，并配合学校/企业管理部门做好相关协调工作。2.对于确诊为传染病的学生/员工，学校/企业管理部门应按照国家和地方有关传染病防控的法律法规和政策要求，及时采取隔离、停课/停工等措施，并配合相关部门做好疫情防控工作。同时，应通知其他学生/员工及其家长/员工本人，做好预防措施，防止疫情扩散。六、传染病疫情报告（一）报告责任人校医/企业医务室工作人员为传染病疫情报告的第一责任人。（二）报告时限1.发现疑似传染病病例时，校医/企业医务室工作人员应在[具体时限]小时内电话报告学校/企业管理部门，并在[具体时限]小时内填写传染病报告卡，通过网络直报系统或其他规定方式向当地疾病预防控制机构报告。2.确诊为传染病病例时，校医/企业医务室工作人员应在确诊后[具体时限]小时内电话报告学校/企业管理部门，并在[具体时限]小时内填写传染病报告卡，通过网络直报系统或其他规定方式向当地疾病预防控制机构报告。（三）报告内容传染病疫情报告内容应包括病例的基本信息（姓名、性别、年龄、班级/部门、联系方式等）、发病日期、诊断日期、诊断单位、病情摘要、采取的防控措施等。报告内容应准确、完整、及时，不得瞒报、漏报、迟报。七、资料归档与管理（一）资料分类因病缺勤及追踪制度相关资料主要包括以下几类：1.制度文件：包括因病缺勤及追踪制度、相关工作流程、应急预案等。2.因病缺勤人员信息台账：记录每日因病缺勤人员的基本信息、缺勤日期、缺勤原因等。3.因病缺勤人员追踪随访记录：详细记录对因病缺勤人员每次随访的时间、方式、沟通内容、病情变化及治疗情况等。4.传染病疫情报告记录：包括疑似传染病病例和确诊传染病病例的报告时间、报告内容等。5.培训资料：组织开展因病缺勤管理工作培训的相关资料，如培训课件、培训记录等。6.其他相关资料：如与因病缺勤管理工作有关的会议记录、工作照片、宣传资料等。（二）归档要求1.各部门应指定专人负责本部门因病缺勤及追踪制度相关资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整性和准确性。2.资料应按照类别进行分类整理，每类资料应建立相应的文件夹或档案盒，并进行编号标识。文件夹或档案盒的标签应注明资料类别和年度。3.资料应按照时间顺序进行排列，便于查阅和追溯。对于电子资料，应按照规范的文件命名规则进行命名，并建立相应的索引目录。4.归档资料应妥善保存，保存期限应不少于[具体期限]年。对于重要资料，应进行备份存储，防止资料丢失或损坏。（三）查阅与借阅1.学校/企业内部人员因工作需要查阅因病缺勤及追踪制度相关资料时，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到资料管理人员处查阅。查阅时应在指定地点进行，不得擅自将资料带出或转借他人。2.外单位人员因工作需要查阅或借阅因病缺勤及追踪制度相关资料时，应持单位介绍信或相关证明文件，经学校/企业管理部门负责人批准后，方可查阅或借阅。借阅期限一般不得超过[具体期限]天，借阅人应在规定期限内归还资料，并确保资料的完好无损。八、监督与考核（一）监督检查1.学校/企业管理部门应定期对各部门因病缺勤及追踪制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括信息收集的及时性和准确性、追踪随访工作的落实情况、传染病疫情报告的规范性等。2.监督检查可采取查阅资料、实地走访、问卷调查等方式进行，对于发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实。（二）考核评价1.将因病缺勤及追踪制度的执行情况纳入学校/企业对各部门和相关人员的绩效考核体系，作为评价其工作绩效的重要依据。2.对于在因病缺勤管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力、导致传染病传播或其他不良后果的部门和个人，将按照学校/企业相关规定进行严肃处理。九、培训与宣传（一）培训计划1.学校/企业管理部门应制定因病缺勤及追踪制度培训计划，定期组织开展相关培训活动，提高教职工对因病缺勤管理工作的认识和能力。2.培训内容应包括因病缺勤信息收集方法、追踪随访技巧、传染病防控知识、疫情报告流程等，培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。（二）宣传教育1.学校/企业应通过多种渠道，如校园网、宣传栏、微信公众号、班会/班组会等，广泛宣传因病缺勤及追踪制度的重要性和相关知识，提高全体人员的自我保护意识和防控意识。2.宣传内容应包括常见传染病的症状、传播途径、预防方法、因病缺勤及追踪制度的要求和流程等，使全体人员了解并掌握相关知识和技能，积极配合学校/企业做好因病缺勤管理工作。十、附则（一）制度解释本制度由[学校/企业