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文档简介

餐饮管理公司组织架构图餐饮管理公司的组织架构是其运营的核心框架,合理的架构设计有助于提高运营效率、确保服务质量、实现业务目标。本文将详细介绍餐饮管理公司的组织架构图,包括各部门职责、岗位设置及相互关系,以便清晰展示公司的运营模式和管理体系。##二、组织架构图概述餐饮管理公司的组织架构通常包括高层管理、运营管理、市场营销、人力资源、财务、采购物流等多个部门,各部门相互协作,共同推动公司业务的发展。以下是一个简化的餐饮管理公司组织架构图示例:```高层管理||--总经理|运营管理|--运营总监||--餐厅经理|||--厨师长||||--各厨房岗位厨师|||--大堂经理||||--服务员||||--收银员||||--传菜员|市场营销|--市场经理||--营销专员||--品牌专员|人力资源|--人力资源经理||--招聘专员||--培训专员||--绩效专员|财务|--财务经理||--会计||--出纳|采购物流|--采购经理||--采购专员||--仓库管理员||--物流配送专员```##三、各部门职责(一)高层管理1.总经理-全面负责公司的运营管理,制定公司的发展战略和经营目标。-组织和领导各部门的工作,协调公司内部资源,确保公司各项业务的顺利开展。-负责与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行沟通和协调,维护公司的良好形象和合作关系。-监督公司财务状况,审批重大财务决策,确保公司财务健康。-对公司的整体业绩负责,定期向上级领导或董事会汇报公司运营情况。(二)运营管理1.运营总监-协助总经理制定公司运营策略和计划,并负责组织实施。-全面管理餐厅的日常运营工作,确保餐厅的服务质量、菜品质量、环境卫生等符合公司标准和客户需求。-监督各餐厅的经营业绩,分析数据,及时发现问题并提出解决方案,以提高餐厅的盈利能力。-负责餐厅员工的培训、考核和激励,提升员工的业务水平和工作积极性。-与其他部门保持密切沟通与协作,共同推动公司业务的发展。2.餐厅经理-负责餐厅的日常运营管理,包括人员安排、服务流程管理、菜品质量控制等。-确保餐厅的服务质量达到高标准,及时处理客户投诉和问题,提高客户满意度。-管理餐厅的成本和费用,控制食材采购、库存管理等环节,降低运营成本。-负责餐厅员工的培训和发展,制定员工培训计划,提升员工的专业技能和服务意识。-与运营总监和其他部门保持沟通,协调餐厅运营与公司整体业务的衔接。3.厨师长-负责厨房的整体管理工作,制定菜单、菜品制作标准和工艺流程。-监督厨师团队的工作,确保菜品的质量和口味稳定,不断创新菜品,满足客户需求。-管理厨房食材的采购、储存和使用,合理控制食材成本,避免浪费。-组织厨师团队进行培训和考核,提升厨师的专业技能和工作效率。-与餐厅经理密切配合,根据餐厅经营情况调整菜品供应和制作安排。4.大堂经理-负责餐厅大堂的现场管理,确保大堂秩序良好,客户用餐环境舒适。-迎接和接待客户,安排座位,提供优质的客户服务,解答客户疑问。-监督服务员的服务工作,及时纠正服务中的问题,确保服务质量。-协调餐厅各部门之间的工作,确保客户用餐过程顺畅,处理客户突发情况。-收集客户反馈意见,及时向上级汇报,为餐厅改进提供依据。5.服务员-负责为客户提供点餐、上菜、酒水服务等餐饮服务。-关注客户需求,及时响应客户召唤,提供周到、热情的服务。-协助大堂经理维护餐厅秩序,清理餐桌,保持餐厅整洁。-向客户介绍餐厅菜品、特色和优惠活动,促进客户消费。6.收银员-负责餐厅的收银工作,准确收取客户餐费,开具发票。-记录和核对每笔交易信息,确保账目清晰准确,及时将收款情况汇报给财务部门。-处理客户的付款方式变更、退款等相关事宜,确保交易顺利进行。-协助大堂经理处理客户在结账过程中遇到的问题,维护良好的客户关系。7.传菜员-负责将厨房制作好的菜品准确无误地传送到餐厅指定餐桌。-确保菜品在传送过程中的卫生和安全,避免菜品损坏或洒落。-协助服务员进行餐桌清理和餐具摆放等工作,提高餐厅服务效率。(三)市场营销1.市场经理-制定公司市场营销策略和计划,包括市场调研、品牌推广、活动策划等。-负责市场调研工作,分析市场动态、竞争对手情况和客户需求,为公司决策提供依据。-领导营销团队开展品牌推广活动,提升公司品牌知名度和美誉度。-策划和组织各类营销活动,如促销活动、节日活动、会员活动等,吸引客户,增加销售额。-与其他部门协作,共同制定与市场相关的业务方案,确保公司业务与市场需求紧密结合。2.营销专员-协助市场经理执行市场营销计划,负责具体的营销活动策划和执行。-负责线上线下营销渠道的拓展和维护,如社交媒体推广、广告投放、合作洽谈等。-收集和分析营销数据,评估营销活动效果,为市场经理提供决策支持。-撰写营销文案、设计宣传资料等,提升公司品牌形象和产品吸引力。-协助市场经理进行客户关系管理,维护客户资源,提高客户忠诚度。3.品牌专员-负责公司品牌形象的塑造和维护,制定品牌传播策略和计划。-设计和优化公司品牌标识、品牌口号、品牌视觉形象等。-监督品牌在各渠道的传播效果,确保品牌形象的一致性和准确性。-组织品牌相关活动,如品牌发布会、品牌研讨会等,提升品牌影响力。-收集和分析品牌市场反馈信息,及时调整品牌策略,以适应市场变化。(四)人力资源1.人力资源经理-制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划,确保人力资源与公司业务发展相匹配。-负责人力资源各模块的管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬、福利等。-组织公司员工招聘工作,制定招聘计划,筛选和面试候选人,确保招聘到合适的人才。-设计和完善公司培训体系,组织员工培训与发展活动,提升员工能力和素质。-建立和优化公司绩效管理体系,组织绩效考核工作,激励员工提升工作绩效。-制定公司薪酬福利政策,确保薪酬体系具有竞争力,福利制度完善合理。-处理员工关系问题,维护良好的企业文化氛围,提高员工满意度和忠诚度。2.招聘专员-根据公司各部门需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历。-组织面试工作,包括电话面试、现场面试等,评估候选人的综合素质和岗位匹配度。-与候选人沟通协调,安排面试时间和地点,跟进招聘流程,确保招聘工作顺利进行。-建立和维护人才储备库,为公司未来发展提供人才支持。-协助人力资源经理完成其他招聘相关工作,如招聘数据分析、招聘渠道拓展等。3.培训专员-制定员工培训计划,根据不同岗位需求和员工发展阶段设计培训课程。-组织内部培训课程的实施,包括培训资料准备、培训场地安排、培训讲师沟通等。-评估培训效果,收集员工反馈意见,对培训课程进行改进和优化。-协助外部培训合作机构的对接工作,组织员工参加外部培训活动。-跟踪员工培训后的工作表现,为员工职业发展提供指导和支持。4.绩效专员-完善公司绩效管理体系,制定绩效考核指标和标准,确保考核的科学性和公正性。-组织绩效考核工作,包括绩效计划制定、绩效评估、绩效反馈等环节。-收集和分析绩效数据,撰写绩效分析报告,为公司决策提供依据。-协助各部门进行绩效改进工作,制定绩效改进计划,跟踪改进效果。-负责员工绩效奖金的核算和发放工作,确保绩效激励机制的有效实施。(五)财务1.财务经理-制定公司财务战略和财务管理制度,确保公司财务管理工作规范有序。-组织公司财务预算编制工作,监控预算执行情况,及时调整预算偏差。-负责公司财务报表的编制和分析,为公司管理层提供准确的财务信息和决策支持。-管理公司资金运作,合理安排资金,确保资金安全和有效使用。-负责公司税务筹划和税务申报工作,合理降低税务成本。-与银行、税务机关等外部机构保持良好沟通,维护公司的金融关系。-监督和指导财务部门其他人员的工作,提升团队整体业务水平。2.会计-负责公司日常会计核算工作,包括账务处理、凭证制作、账簿登记等。-审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,确保会计信息准确无误。-编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,按时提交给财务经理和相关部门。-协助财务经理进行财务预算编制和成本核算工作,提供相关财务数据支持。-负责公司税务申报和缴纳工作,及时了解税收政策变化,进行合理税务筹划。-整理和保管会计档案,确保会计资料的安全和完整。3.出纳-负责公司现金收付和银行结算业务,确保资金收付的准确性和及时性。-登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。-保管公司现金、有价证券和重要空白票据,确保资金和票据的安全。-协助会计进行账务核对工作,定期与银行对账,编制银行存款余额调节表。-完成领导交办的其他财务相关工作。(六)采购物流1.采购经理-制定公司采购战略和采购计划,确保食材、物资等采购工作的顺利进行。-建立和维护供应商管理体系,评估和选择合格供应商,与供应商进行商务谈判和合作。-负责采购成本控制,通过市场调研、招标采购等方式,降低采购价格,确保采购物资的质量和供应稳定性。-监督采购合同的执行情况,协调解决采购过程中的问题和纠纷。-与其他部门沟通协调,了解业务需求,及时调整采购计划,确保物资供应与公司运营需求相匹配。-领导采购团队的工作,提升团队整体业务水平和工作效率。2.采购专员-根据采购计划,寻找和筛选供应商,收集供应商信息,进行供应商初步评估。-与供应商进行沟通和谈判,协商采购价格、交货期、质量标准等条款,签订采购合同。-跟踪采购订单的执行情况,确保供应商按时、按质、按量交货,及时协调解决采购过程中的问题。-协助采购经理进行市场调研,了解行业动态和价格走势,为采购决策提供参考。-负责采购文件的整理和归档工作,确保采购资料的完整和可追溯。3.仓库管理员-负责公司仓库的日常管理工作,包括物资入库、存储、出库等环节。-对入库物资进行验收,核对物资数量、质量和规格,确保物资符合要求后办理入库手续。-合理安排物资存储位置,进行分类存放和标识管理,确保物资易于查找和盘点。-按照出库单准确发放物资,做好物资发放记录,确保物资发放的准确性和及时性。-定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理物资盈亏情况。-维护仓库环境,确保仓库安全、整洁,防止物资损坏、变质和丢失。4.物流配送专员-负责公司食材、物资等的物流配送工作,确保配送过程的安全和准时。-根据订单信息安排车辆和配送路线,合理调度物流资源,提高配送效率。-对配送车辆进行日常维护和管理,确保车辆性能良好,避免因车辆故障影响配送任务。-负责与供应商、餐厅等相关方进行物流信息沟通和协调,及时反馈配送情况。-协助仓库管理员进行物资装卸和搬运工作,确保物资在物流环节的安全无损。-收集和分析物流数据,如配送成本、配送效率等,为优化物流配送提供建议。##四、部门协作与沟通餐饮管理公司各部门之间紧密协作,才能确保公司整体运营的顺畅。例如,运营管理部门根据市场需求和客户反馈,向采购物流部门提出食材采购和物资需求计划;采购物流部门及时采购并配送所需物资,确保餐厅正常运营;市场营销部门通过各种渠道推广公司品牌和产品,吸引客户,增加餐厅客流量,为运营管理部门创造业务机会;人力资源部门为各部门提供人员支持,确保各岗位人员配备合理,并通过培训提升员工素质;财务部门则对公司各项业务进行财务核算和监督,为各部门提供财务决策依据。部门之间的沟通通过多种方式进行,如定期的部门会议、工作汇报、内部沟通平台等。运营管理部门每周召开餐厅运营会议,各岗位负责人汇报工作进展、存在问题及解决方案,共同协调解决运营中的困难;采购物流部门与运营管理部门每日进行物资需求和供应情况的沟通,确保物资供应的及时性;市场营销部门定期向其他部门通报市场动态和营销活动效果,以便各部门调整工作策略。同时,公司内部沟通平台方便员工随时交流工作信息、提出建议和反馈问题,促进了部门之间的信息共享和协同合作。##五、组织架构的优势与挑战(一)优势1.分工明确:各部门职责清晰,员工能够专注于自己的工作领域,提高工作效率和专业水平。例如,厨师长专注于菜品研发和制作管理,采购经理负责采购成本控制和供应商管理,有利于提升各环节的工作质量。2.协同高效:通过明确的部门协作机制和沟通渠道,各部门能够紧密配合,共同应对业务挑战,实现公司整体目标。如在餐厅举办大型活动时,运营管理、市场营销、采购物流等部门协同作战,确保活动顺利进行,提升客户满意度。3.专业化管理:每个部门都由专业人员负责,能够运用专业知识和技能进行管理和运营,推动公司业务的专业化发展。例如,人力资源部门制定科学的绩效管理体系,财务部门进行精准的财务分析和税务筹划,有助于提升公司整体管理水平。4.适应发展:这种组织架构具有一定的灵活性,能够根据公司业务发展和市场变化及时调整部门设置和人员配置,适应不同阶段的发展需求。(二)挑战1.沟通成本:部门之间沟通环节较多,可能导致信息传递不畅、误解等问题,增加沟通成本。例如,采购信息在传递过程中出现偏差,可能导致食材供应不足或过剩,影响餐厅运营。2.协调难度:各部门利益诉求和工作重点不同,在协作过程中可能出现协调困难的情况。如市场营销部门希望推出新的促销活动,但运营管理部门担心影响菜品质量和服务效率,需要花费时间和精力进行协调。3.决策效率:多层级的组织架构可能导致决策流程较长,影响公司对市场变化的响应速度。例如,一些重要决策需要经过多个部门审批和沟通,延误了最

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