机关公务用车管理制度

机关公务用车管理制度（一）目的为加强机关公务用车管理，规范公务用车行为，提高车辆使用效率，节约经费开支，确保公务活动顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关各部门及所属事业单位的公务用车管理。（三）基本原则1.严格管理原则。对公务用车的购置、配备、使用、维修、处置等环节进行严格管理，确保车辆规范运行。2.保障公务原则。优先保障重要公务活动、突发事件应急处置等用车需求。3.节约高效原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运行成本。4.安全第一原则。加强车辆安全管理，确保行车安全。二、车辆管理职责（一）综合管理部门职责1.负责制定和完善机关公务用车管理制度，并组织实施。2.统筹协调机关各部门的公务用车需求，合理安排车辆调度。3.负责公务用车的编制管理、购置审批、报废更新等工作。4.监督检查公务用车的使用、维修、保养等情况，定期组织车辆安全检查。5.负责公务用车费用的核算、报销和监督管理。（二）车辆使用部门职责1.严格按照本制度规定使用公务用车，提前填写用车申请单，注明用车事由、时间、地点等信息。2.教育本部门人员遵守交通法规和车辆使用规定，爱护车辆。3.配合综合管理部门做好车辆的日常管理工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.服从调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线或无故拒载。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生，定期检查车辆性能，发现问题及时报告并维修。4.不得将车辆转借他人使用，不得利用公务用车从事与公务无关的活动。三、车辆配置与购置（一）车辆编制根据机关工作需要和实际情况，合理确定公务用车编制。车辆编制实行动态管理，根据人员增减、工作任务变化等因素适时调整。（二）车辆购置1.因工作需要购置公务用车的，由使用部门提出申请，经综合管理部门审核后，报上级主管部门审批。2.购置车辆应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选用国产自主品牌汽车。3.购置车辆的经费来源应符合国家有关规定，严格按照预算管理要求执行。四、车辆使用与调度（一）用车申请1.机关各部门因公务需要使用车辆的，应提前填写用车申请单，经部门负责人签字后报综合管理部门。2.用车申请单应详细注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息。紧急公务用车可先电话申请，事后及时补办手续。（二）车辆调度1.综合管理部门根据用车申请单的内容和车辆使用情况，合理安排车辆调度。原则上优先保障重要公务活动和突发事件应急处置用车。2.对多个部门同时申请用车的情况，综合管理部门应根据任务的轻重缓急进行统筹安排，确保车辆使用效率最大化。3.驾驶员接到调度通知后，应及时做好出车准备，按时到达指定地点出车。（三）用车范围1.主要用于机关日常公务活动，如会议、调研、接待、文件传递、应急处置等。2.严禁将公务用车用于私人活动或为其他单位、个人提供有偿服务。（四）车辆使用规定1.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车。不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等。2.车辆在使用过程中，应保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。3.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，不得随意损坏车辆。不得携带易燃易爆等危险物品上车。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，及时发现并排除车辆故障隐患。2.根据车辆行驶里程和使用情况，制定年度维修保养计划，报综合管理部门审核后实施。（二）维修审批1.车辆需要维修时，驾驶员应填写维修申请单，注明维修项目、预计费用等信息，经综合管理部门审核后送指定维修厂家维修。2.维修金额在规定限额以下的，由综合管理部门负责人审批；维修金额超过规定限额的，报分管领导审批。3.维修厂家应严格按照维修申请单的内容进行维修，不得擅自增加维修项目或提高维修费用。维修过程中如发现其他问题需要维修的，应及时与驾驶员和综合管理部门沟通，经同意后方可进行维修。（三）维修结算1.维修完成后，驾驶员应认真核对维修项目和费用，在维修发票上签字确认。2.综合管理部门负责对维修费用进行审核，审核无误后按照财务制度办理报销手续。（四）保养管理1.车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，定期更换机油、机滤、空滤等部件。2.保养过程中，驾驶员应监督保养质量，确保保养工作到位。六、车辆油耗管理（一）油耗统计1.驾驶员应每月对车辆油耗情况进行统计，记录加油时间、加油量、行驶里程等信息。2.综合管理部门定期对车辆油耗数据进行汇总分析，掌握车辆油耗情况。（二）油耗考核1.制定车辆油耗考核标准，对驾驶员的油耗情况进行考核。油耗超出考核标准的，应分析原因并采取措施加以改进。2.将车辆油耗考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对油耗控制较好的驾驶员给予适当奖励。七、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.综合管理部门统一为公务用车办理车辆保险，按照规定选择保险险种和保险公司。2.车辆保险到期前，综合管理部门应及时办理续保手续，确保车辆保险不间断。（二）理赔管理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即采取措施保护现场，并及时向综合管理部门和交警部门报告。2.综合管理部门负责协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料。3.理赔过程中，应严格按照保险合同的规定办理，确保理赔工作顺利进行。八、车辆报废与处置（一）报废条件1.车辆达到国家规定的报废年限或行驶里程。2.车辆因技术状况差、维修成本过高，无法正常使用。3.车辆因交通事故等原因造成严重损坏，无法修复。（二）报废审批1.车辆需要报废的，由驾驶员提出申请，经综合管理部门审核后，报上级主管部门审批。2.审批通过后，综合管理部门负责办理车辆报废手续，将报废车辆交售给指定的报废回收企业。（三）处置管理1.报废车辆处置收入应按照国家有关规定上缴国库，不得截留、挪用。2.对报废车辆的处置情况进行登记，建立档案，以备查阅。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.综合管理部门定期对公务用车的使用、管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.接受纪检监察部门和社会公众的监督，对举报和投诉的问题及时进行调查处理。（二）奖励1.对在公务用车管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.驾驶员在安全行车、节能减排、优质服务等方面成绩显著的，给予适当奖励。（三）处罚1.对违反本制度规定使用公务用车的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处罚。2.驾驶员违反交通法规或因操作不当导