数字素养与技能 课件 模块二单元1任务3

主讲人：时间：20XX.XX模块2数字化工具运用单元3

演示文稿制作任务3

WPS演示文稿WPS演示文稿是WPSOffice软件中的重要组成部分，专注于幻灯片的创建与展示，广泛应用于教育、商务、会议等多样化场景。它以其直观的界面和丰富的功能，帮助用户有效地组织信息、设计视觉呈现，并以动态的方式传达关键信息。无论是学术报告、商业提案还是产品展示，WPS演示文稿都能提供强大的支持，让人们的演示更加生动、专业。CONTENTS目录01任务3.1光盘行动宣传演示文稿02任务3.2节水宣传文稿制作POWERPOINTDESIGN光盘行动宣传演示文稿202X任务3.1任务详情为了倡导文明用餐，制止餐饮浪费行为，形成文明、科学、理性、健康的饮食消费理念，学校宣传部决定开展针对一次全校师生的宣讲会，以加强宣传引导。姜涛是学校宣传部干事，将负责为此次宣传会制作一份演示文稿。包括以下主要内容：①编辑母版②设置版式布局③幻灯片排版美化④

插入智能对象任务工单掌握母版功能，对演示文稿进行整体性设计。掌握版式布局设置能够进行页面排版美化。任务目标编辑母版，进行整体设计幻灯片排版美化添加多媒体元素编辑智能对象任务实施-光盘行动宣传演示文稿制作启动WPS演示文稿处理软件及创建文档的方法与WPS文字相同。单击“开始”按钮，在“开始”菜单中依次选择“WPSOffice”→“WPSOffice”命令，打开软件。在首页单击“新建”按钮，在顶栏中切换到“P演示”选项卡，单击下侧列表“推荐模板”中的“新建空白文档”选项，建立一个新的演示文稿。演示文稿界面如下图。按下“Ctrl+N”组合键。单击顶部标签栏的“+”按钮或单击WPS首页左侧主导航的“新建”按钮。在快速访问工具栏左侧单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。WPS演示的基本操作一、界面认识

单击“新建空白文档”选项，即可创建一个空白演示文稿。单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“新建”命令，切换到“P演示”选项卡。WPS演示的基本操作二、新建演示文稿（1）新建空白演示文稿

单击要使用的模板，即可利用模板创建演示文稿。单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“新建”命令，切换到“P演示”选项卡，中间窗格列表中将显示“推荐模板”。WPS演示的基本操作二、新建演示文稿（2）根据模板新建演示文稿

WPS演示的基本操作三、处理幻灯片一般来说，演示文稿中会包含多张幻灯片，用户需要对这些幻灯片进行相应的管理：（1）选择幻灯片在普通视图的“大纲”选项卡中，单击幻灯片标题前面的图标，即可选中该幻灯片。选中一组连续的幻灯片：单击第1张幻灯片的缩略图，然后按住Shift键，再单击最后一张幻灯片的缩略图。选中多张不连续的幻灯片：按住Ctrl键，然后分别单击要选中的幻灯片缩略图

WPS演示的基本操作三、处理幻灯片（2）插入幻灯片切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图。单击要插入新幻灯片的位置，切换到“开始”选项卡，单击“新建幻灯片”下侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择一种版式，即可插入一张新幻灯片。

WPS演示的基本操作三、处理幻灯片（3）复制幻灯片在幻灯片浏览视图中或者在普通视图的“大纲”选项卡中，选定要复制的幻灯片。按住Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动选定的幻灯片。在拖动过程中，会出现一个竖条表示选定幻灯片的新位置。释放鼠标按键，再松开Ctrl键，选定的幻灯片将被复制到目标位置。

WPS演示的基本操作三、处理幻灯片（4）移动幻灯片在视图窗格中选定要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键并拖动，此时长条直线就是插入点，到达新的位置后松开鼠标按键即可。也可以利用“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮和“粘贴”按钮或对应的快捷键来移动幻灯片。

WPS演示的基本操作三、处理幻灯片（5）更改幻灯片版式选定要设置的幻灯片，切换到“开始”选项卡，单击“版式”按钮，从下拉菜单中选择一种版式，即可快速更改当前幻灯片的版式01保存新文件。首先使用下列方法打开“另存为”对话框。方法一：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。方法二：按Ctrl+S或Shift+F12组合键。02保存修改后的已存盘文件。可以使用步骤（1）中的方法完成该操作，不会打开“另存文件”对话框。03将文件另外保存。切换到“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令（或按F12键），在打开的“另存为”对话框中选择不同于当前文档的保存位置等，然后单击“保存”按钮。四、文档的保存和命名WPS演示的基本操作在WPS文字中，我们可以通过以下方式保存和命名文档：WPS文字的工作界面主要包括以下区域：六个区域，分别是标题栏、功能区、导航窗格、编辑区、任务窗格、状态栏。五、文档的工作界面WPS演示的基本操作WPS演示的基本操作为扩展使用文档的方式，WPS文字提供了多种可以使用的工作环境，称为视图。切换到“视图”选项卡，单击相关按钮，可以启用相应的视图。六、文档的视图模式阅读版式视图。自动布局内容，可以轻松翻阅文档。阅读版式视图允许用户在同一个窗口中以单页或者多页模式显示文档。此时，用户可以通过键盘的上下左右键来切换页面。页面视图。查看当前文档的页面外观。页面视图是WPS文字默认的视图模式，用于显示页面的布局与大小，产生“所见即所得”的效果。Web版式视图。以网页形式查看文档，显示文档在Web浏览器中的外观。大纲模式。以大纲形式查看文档，可以清楚地显示文档的结构，方便用户快速跳转到所需的章节。写作模式。写作模式提供了素材推荐、统计字数及稿费、护眼模式等功能。用户想要学会使用WPS编辑文档的方法，首先要掌握如何将内容输入到文档中。定位插入点，WPS中用键盘按键控制光标的方式如下：七、文档内容处理WPS演示的基本操作用户想要学会使用WPS编辑文档的方法，首先要掌握如何将内容输入到文档中。一些常见的中、英文符号可用键盘直接输入。无法通过键盘上的按键直接输入的符号，可以从WPS文字提供的符号集中选择。七、文档内容处理WPS演示的基本操作图2-1-13输入数学公式。切换到“插入”选项卡，单击“公式”按钮，在下拉菜单中选择“公式”命令，打开“公式编辑器”面板，使用其中的相关命令编辑公式即可。七、文档内容处理WPS演示的基本操作文本选择。使用鼠标或键盘均可实现对文本内容的选取，方法如下。七、文档内容处理WPS演示的基本操作删除文本。删除文本是指将指定内容从文档中清除，操作方法如下：按Backspace键可以删除插入点左侧的内容，按Ctrl+Backspace组合键可以删除插入点左侧的一个英文单词或中文词语。按Delete键可以删除插入点右侧的内容，按Ctrl+Delete组合键可以删除插入点右侧的一个英文单词或中文词语。如果要删除的文本较多，则可以先将这些文本选中，然后按Backspace键或Delete键将它们一次全部删除。复制和移动文本。选取文本后，切换到“开始”选项卡，使用“剪贴板”选项组中的命令或快捷键即可完成复制或移动文本的操作。七、文档内容处理WPS演示的基本操作撤销与恢复。可以使用快速访问工具栏中的按钮或快捷键方式撤销和恢复上一次操作。单击“撤销”按钮右侧的箭头按钮，将弹出包含之前每一次操作的列表。其中，最新的操作在顶端。移动鼠标选定其中的多次连续操作，单击鼠标即可将它们一起撤销。七、文档内容处理WPS演示的基本操作查找文本使用导航窗格定位文本使用“查找和替换”对话框查找文本七、文档内容处理WPS演示的基本操作替换文本替换功能是指将文档中查找到的文本用指定的其他文本予以替代设置字体、字号与字形在WPS文字中，汉字默认为宋体、五号，英文字符默认为Calibri、五号。八、文本格式设置WPS演示的基本操作美化字体设置字体颜色、设置字符边框与底纹、设置字符缩放、设置字符间距与位置、双行合一。设置段落格式是指设置整个段落的外观，包括对段落进行对齐方式、缩进、间距与行距、项目符号、边框和底纹、分栏等的设置。如果只对某一段设置格式，需要将插入点置于段落中；如果是对几个段落进行设置，则需要先将它们选定。（1）设置段落对齐方式（2）设置段落缩进（3）设置段落间距与行距九、段落格式设置WPS演示的基本操作设置段落格式是指设置整个段落的外观，包括对段落进行对齐方式、缩进、间距与行距、项目符号、边框和底纹、分栏等的设置。如果只对某一段设置格式，需要将插入点置于段落中；如果是对几个段落进行设置，则需要先将它们选定。（4）设置项目符号和编号（5）设置段落边框和底纹（6）设置首字下沉九、段落格式设置WPS演示的基本操作（1）复制文本格式（2）复制段落格式（3）清除格式十、复制与清除格式WPS演示的基本操作（1）打印预览文档（2）打印文档WPS文字默认打印文档中的所有页面，在“页码范围”框内可以选中“全部”或“当前页”单选按钮，另外，还可以在“页码范围”文本框中指定打印页码。当需要在纸张的双面打印文档时，可选中“双面打印”复选框，当需要反片打印时，可选中“反片打印”复选框。如果想把几页文档缩小打印到一张纸上，可以在“并打和缩放”栏内设置每页的版数及按纸型缩放。十一、文档的打印WPS演示的基本操作保护文档指为文档设置密码，防止非法用户查看和修改文档的内容，从而起到一定的保护作用。十二、保护文档WPS演示的基本操作在WPS文字中除了可以将文档保存并输出为WPS格式，还可以将文档保存为PDF文档或其他格式的文档，操作步骤为：在快速访问工具栏左侧单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框。十三、输出PDF格式的文档WPS演示的基本操作POWERPOINTDESIGN制作节水宣传演示文稿并设置演示效果202X任务3.2任务详情李明明是稻香社区的工作人员，负责社区的公益活动的宣传组织工作。3月22日是世界水日，为了倡导节约用水，社区准备做一场“世界水日节约用水”的公益宣讲，以加强宣传引导。包括以下主要内容：①掌握动画设计方法②掌握表格的使用③掌握自定义放映设置任务工单掌握表格应用。掌握动画设计方法掌握自定义放映设置任务目标对幻灯片模板进行设计设置进入动画效果插入并修饰表格设置幻灯片切换方式任务实施-制作节水宣传演示文稿并设置演示效果设置日期和幻灯片编号更改幻灯片版式插入视频为目录页设置超链接自定义放映方案1．使用动画（1）创建基本动画（2）使用智能动画（3）删除动画效果（4）设置动画选项按下“Ctrl+N”组合键。单击顶部标签栏的“+”按钮或单击WPS首页左侧主导航的“新建”按钮。在快速访问工具栏左侧单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。WPS演示的高级操作一、设置动画效果与切换方式2．设置幻灯片的切换效果在普通视图的“幻灯片”选项卡中单击某个幻灯片缩略图，然后切换到“切换”选项卡，在“切换方案”列表框中选择一种幻灯片切换效果。按下“Ctrl+N”组合键。单击顶部标签栏的“+”按钮或单击WPS首页左侧主导航的“新建”按钮。在快速访问工具栏左侧单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。WPS演示的高级操作一、设置动画效果与切换方式2．设置幻灯片的切换效果如果要设置幻灯片切换效果的速度，则在右侧选项组的“速度”微调框中输入幻灯片切换的速度值。如有必要，在“声音”下拉列表中选择幻灯片换页的声音。单击“应用到全部”按钮，则会将切换效果应用到整个演示文稿。按下“Ctrl+N”组合键。WPS演示的高级操作一、设置动画效果与切换方式3．设置交互动作通过使用绘图工具在幻灯片中绘制图形按钮，然后为其设置动作，能够在幻灯片中起到提示作用、引导或控制播放的作用。WPS演示的高级操作一、设置动画效果与切换方式4．使用超级链接通过在幻灯片中插入超链接，可以直接跳转到其他幻灯片、文档或Internet的网页中。WPS演示的高级操作一、设置动画效果与切换方式

WPS演示的高级操作二、放映幻灯片1.幻灯片的放映控制（1）启动幻灯片。在WPS演示中，按F5键或者单击“放映”选项卡中的“从头开始”按钮，即可开始放映幻灯片。如果不是从头放映幻灯片，则单击工作界面右下角的“放映”按钮，或者按Shift+F5组合键。在幻灯片放映过程中，按Ctrl+H和Ctrl+A组合键能够分别实现隐藏、显示鼠标指针的操作。（2）控制幻灯片的放映。查看整个演示文稿最简单的方式是移动到下一张幻灯片，方法有：单击；按Space键；按Enter键；按N键；按PageDown键；按↓键；按→键；右击，从弹出的快捷菜单中选择“下一页”命令；将鼠标指针移到屏幕的左下角，单击  按钮。（3）退出幻灯片放映。如果想退出幻灯片的放映，则可以使用下列方法：右击，从弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令；按Esc键；按-键。

WPS演示的高级操作二、放映幻灯片2.设置放映时间（1）人工设置放映时间。如果要人工设置幻灯片的放映时间（例如，每隔8秒自动切换到下一页幻灯片），可以参照以下方法进行操作：首先，切换到幻灯片浏览视图，选定要设置放映时间的幻灯片，单击“切换”选项卡，在选项组中选中“自动换片”复选框，然后在右侧的微调框中输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。单击“应用到全部”按钮，所有幻灯片的换片时间间隔将相同；否则，设置的是选定幻灯片切换到下一页幻灯片的时间。

WPS演示的高级操作二、放映幻灯片2.设置放映时间（2）使用排练计时。使用排练计时功能可以为每页幻灯片设置放映时间，使幻灯片能够按照设置的排练计时时间自动放映，操作步骤如下。首先，切换到“放映”选项卡，单击“排练计时”按钮，系统将切换到幻灯片放映视图在放映过程中，屏幕上会出现“预演”工具栏。单击该工具栏中的“下一项”按钮，即可播放下一页幻灯片，并在“幻灯片放映时间”文本框中开始记录新幻灯片的时间。

WPS演示的高级操作二、放映幻灯片3.设置放映方式（1）打开“设置放映方式”对话框（2）在“放映类型”栏中选择适当的放映类型。其中，“演讲者放映（全屏幕）”选项可以运行全屏显示的演示文稿；“展台自动循环放映（全屏幕）”选项可使演示文稿循环播放，并防止读者更改演示文稿。（3）在“放映幻灯片”栏中可以设置要放映的幻灯片，在“放映选项”栏中可以根据需要进行设置，在“换片方式”栏中可以指定幻灯片的切换方式。（4）设置完成后，单击“确定”按钮。

WPS演示的高级操作三、打包与打印演示文稿1.设置页眉和页脚（1）切换到“插入”选项卡，单击“页眉页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。（2）选中“幻灯片编号”复选框，可以为幻灯片添加编号。如果要为幻灯片添加一些辅助性的文字，则可以选中“页脚”复选框，然后在下方的文本框中输入内容。（3）想要使页眉和页脚不显示在标题幻灯片上，则选中“标题幻灯片不显示”复选框即可。（4）单击“全部应用”按钮，可以将页眉和页脚的设置应用于所有幻灯片上。如果要将页眉和页脚的设置应用于当前幻灯片中，单击“应用”按钮即可。返回到编辑窗口后，可以看到在幻灯片中添加了设置的内容。

WPS演示的高级操作三、打包与打印演示文稿2.页面设置（1）切换到“设计”选项卡，在选项组中单击“幻灯片大小”按钮右侧的下拉箭头按钮。（2）在“幻灯片大小”下拉列表中选择幻灯片的大小，有3种选项，分别是“标准（4∶3）”“宽屏（16∶9）”和“自定义大小”，现在一般的计算机都选择“宽屏（16∶9）”。如果要建立自定义的尺寸，可选择“自定义大小”选项，打开“页面设置”对话框。可在“幻灯片大小”下的“宽度”和“高度”微调框中输入需要的数值，如图2-1-103所示。（3）在“幻灯片编号起始值”微调框中输入幻灯片的起始号码。（4）在“方向”栏中指明幻灯片、备注、讲义和大纲的打印方向。（5）单击“确定”按钮，完成设置。