2025QW大型建筑施工企业合同管理制度

2025QW大型建筑施工企业合同管理制度第一章总则第一条目的为规范大型建筑施工企业的合同管理工作，防范合同风险，保障企业合法权益，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各单位在建筑施工项目中签订的各类合同，包括但不限于施工合同、分包合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。第三条管理原则合同管理实行分级负责、全程监控的原则，确保合同管理的规范化、制度化和科学化。第四条管理流程合同管理主要包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、终止和档案管理等环节。第二章合同管理机构与职责第五条管理机构公司设立合同管理委员会（以下简称“管委会”），全面负责合同管理事务。管委会办公室设在法律事务部，负责日常事务。第六条职责分工法律事务部：负责合同的合法性审查、合同纠纷处理、合同管理培训等工作。合同承办部门：负责合同的洽谈、草拟、签订、履行及变更等具体事宜。财务部门：负责合同款项的审核、支付及结算监管。审计部门：对合同履行情况进行监督和审计。纪检监督部门：对合同管理中的违规行为进行查处。第三章合同的订立第七条合同承办人资格合同承办人必须是公司正式员工，且具备相应的业务能力和谈判技巧。初次承办合同的人员必须经过法律事务部的培训。第八条合同的草拟合同草拟应依据国家法律法规、行业标准以及双方的实际情况，确保合同内容合法、合规。合同文本应使用公司统一的合同模板，内容应包括但不限于以下条款：合同名称合同编号签订地点签订时间项目地点合同双方名称（含法定代表人或授权代理人）合同标的合同价款及支付方式履行期限变更与解除条件违约责任争议解决方式第九条合同的审查合同草拟完成后，合同承办部门应提交法律事务部进行合法性审查。法律事务部应重点审查以下内容：合同是否符合国家法律法规合同条款是否完整、明确权利义务是否对等风险条款是否合理审查意见应以书面形式反馈，合同承办部门应根据审查意见修改完善合同。第十条合同的签订合同经法律事务部审查通过后，由合同承办部门提交管委会审批。合同签订前，合同承办部门应确保对方具备履行合同的能力，并核实对方的资质、营业执照、法定代表人身份证明等文件。合同签订应采用书面形式，签字盖章必须真实、完整。法定代表人或授权代理人签名必须使用碳素笔，不得使用圆珠笔或铅笔。第十一条风险警示在合同签订过程中，应特别关注以下风险：对方资质不全或超越经营范围；合同条款模糊，存在歧义；高额保证金或押金；不合理压价或加价；付款条件过于苛刻；违约责任不对等。第四章合同的履行与变更第十二条合同的履行合同签订后，合同承办部门负责合同的履行，定期跟踪合同履行进度，确保合同条款得到全面执行。在合同履行过程中，如发现对方未按合同约定履行义务，应及时采取措施，并向法律事务部报告。合同履行完毕后，合同承办部门应组织相关部门进行验收，并签署验收文件。第十三条合同的变更合同履行过程中，如需变更合同内容，应由合同承办部门与对方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应送交法律事务部审查，并报管委会审批后方可签订。第十四条合同的解除合同因协商一致、不可抗力或其他法定事由解除的，应签订书面解除协议。解除协议应送交法律事务部审查，并报管委会审批后方可签订。第五章合同档案管理第十五条档案管理合同签订后，合同承办部门应将合同副本及相关资料（包括但不限于合同初稿、审查意见、补充协议、验收文件等）送交法律事务部存档。法律事务部应建立合同档案管理制度，对合同档案进行分类、编号、登记，并定期进行检查，确保档案完整、清晰。第十六条档案借阅因工作需要借阅合同档案的，应填写借阅申请单，经法律事务部负责人批准后方可借阅。借阅的合同档案不得涂改、损坏或遗失，借阅人应妥善保管，并按时归还。第六章责任与考核第十七条责任追究合同承办人员因玩忽职守、徇私舞弊、泄露商业秘密等原因造成合同纠纷或损失的，应依法追究其责任。对于未按规定履行合同管理职责的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。第十八条考核机制公司将合同管理纳入各部门的年度考核范围，对合同管理工作表现优秀的部门或个人给予奖励。考核内容包括但不限于以下方面：合同签订的规范性合同履行的及时性合同档案的完整性合同纠纷的处理效果第七章其他第十九条解释权本制度由公司法律事务部负责解