2025电子文档管理服务合同范本

2025电子文档管理服务合同范本合同编号：签订地点：签订时间：本合同由以下各方于上述日期在上述地点签订：甲方（服务提供方）：地址：法定代表人：联系电话：乙方（服务接受方）：地址：法定代表人：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方为乙方提供电子文档管理服务的事宜，达成如下协议：第一条服务内容1.1甲方同意为乙方提供电子文档管理服务（以下简称“服务”），包括但不限于以下内容：（1）文档迁移：甲方负责将乙方现有的纸质文档或电子文档进行扫描、录入并转化为电子文档格式；（2）文档存储：甲方提供安全可靠的云存储空间，用于乙方电子文档的存储和管理；（3）文档管理：甲方负责电子文档的分类、编号、检索、归档、备份等管理工作；（4）文档移交：甲方根据乙方需求，提供文档移交至指定存储设备或第三方平台的服务。1.2服务范围：包括但不限于如下类型的文档：（1）业务文件；（2）财务报表；（3）合同文件；（4）法律文件；（5）其他乙方指定的文档类型。1.3甲方应确保服务内容符合乙方的特定需求，并根据乙方的要求提供相应的技术支持和咨询服务。第二条服务期限2.1本合同服务期限为年，自年月日起至年月日止。2.2服务期限届满后，双方可协商续签合同。若任何一方不同意续签，应在服务期限届满前个月通知另一方。第三条服务费用及支付方式3.1服务费用：甲方提供的服务总费用为人民币元（大写：元整），其中包括文档迁移、存储、管理及移交等全部相关费用。3.2支付方式：（1）乙方应于本合同签订之日起个工作日内支付首期费用人民币元；（2）剩余费用分期支付，每期元，支付时间为；（3）具体支付时间和金额以双方确认的付款计划为准。3.3逾期支付：乙方逾期支付费用的，应按逾期金额的日%支付违约金，但不得超过应付金额的%。3.4收款账户：开户银行：账户名称：银行账号：第四条双方的权利与义务甲方的权利与义务4.1甲方有权要求乙方提供与服务相关的全部文档资料，并确保资料的完整性和准确性。4.2甲方应按照合同约定的时间和质量要求完成服务内容，并提供必要的技术支持和咨询服务。4.3甲方应确保乙方电子文档的安全性，采取有效措施防止数据丢失、泄露或被篡改。4.4甲方应定期向乙方提交服务进度报告，并接受乙方对服务质量的监督和检查。4.5甲方在服务过程中发现乙方文档存在不完整或错误的，应及时通知乙方并协助其完善。乙方的权利与义务4.6乙方有权监督甲方的服务过程，并提出合理的改进要求。4.7乙方应按时支付服务费用，并提供甲方完成服务所需的相关资料和协助。4.8乙方应指定一名联系人，负责与甲方的沟通和协调，并提供必要的技术支持。4.9乙方应妥善保管甲方提供的电子文档，并在服务结束后配合甲方完成文档的移交工作。4.10乙方不得将甲方提供的服务内容用于本合同约定之外的其他用途。第五条服务验收5.1服务验收标准：（1）文档迁移完成后，乙方应在个工作日内验收文档的完整性、准确性和格式规范性；（2）文档存储和管理完成后，乙方应在个工作日内验收存储安全性和管理系统功能是否符合要求。5.2验收程序：（1）甲方完成服务后，应向乙方提交验收申请；（2）乙方应在收到验收申请后个工作日内进行验收，并签署验收报告；（3）若乙方在验收期内未提出异议，视为验收合格。5.3验收不合格的处理：（1）如果验收不合格，乙方应书面通知甲方并说明具体问题；（2）甲方应在收到通知后个工作日内完成整改并重新提交验收；（3）因甲方原因导致验收不合格的，甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。第六条保密条款6.1甲乙双方对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息和其他保密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。6.2保密义务在本合同终止后仍有效，期限为年。6.3若因一方违反保密义务给另一方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）若甲方未按约定时间完成服务，每逾期一天，应向乙方支付合同总金额的%作为违约金；（2）若因甲方原因导致乙方文档丢失或损坏，甲方应赔偿乙方的实际损失并采取补救措施。7.2乙方违约责任：（1）若乙方未按约定支付费用，应按逾期金额的日%支付违约金；（2）若乙方违反保密义务或未按约定使用服务内容，应承担相应的法律责任。7.3任何一方因不可抗力事件导致不能履行本合同的，应在事件发生后日内通知对方，并提供相关证明，双方可协商延期履行或解除合同。第八条不可抗力8.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。8.2因不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方应协商延期履行或解除合同，互不承担违约责任。8.3受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。9.2除争议部分外，本合同其他条款的效力不受影响。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。10.3本合同附件包括：（1）服务具体要求及标准；（2）服务费用明细表；（3）双方确认的其他文件。10.4本合同的任何修改或补充应