k3人力资源标准操作规程考勤治理

k3考勤管理操作规程[1]

密级：★高★

版本：1.0

K/3人力资源标准操作规程

考勤治理

XXX股份

金蝶软件（中国）

2021年5月22日

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姓名职位签字

分发

拷贝号姓名区域

名目

前言4

常用语及常用图示..................................................................................4

第1章业务流程...................................................................................4

第2章考勤档案...................................................................................5

第1节操作流程图.............................................................................6

第2节操作界面说明...............................................................................7

第3章班次爱护...................................................................................8

第1节班次重点内容说明..........................................................................8

第2节操作流程图............................................................................10

第3节操作界面说明..........................................................................11

第4章轮班规那么................................................................................12

操作界面说明......................................................................................12

第5章考勤排班..................................................................................13

操作界面说明......................................................................................13

5.1考勤排班..................................................................................13

5.2调整排班..................................................................................15

5.3查询排班..................................................................................15

第6章日常业务..................................................................................16

业务流程图........................................................................................16

操作界面说明......................................................................................17

6.1假期爱护..................................................................................17

6.2停工爱护..................................................................................18

6.3调休爱护..................................................................................I9

6.4出差治理..................................................................................20

6.5加班治理..................................................................................20

第7章考勤治理..................................................................................22

操作界面说明......................................................................................22

7.1考勤运算..................................................................................22

7.2考勤爱护..................................................................................23

7.3补签打卡..................................................................................24

7.4考勤汇总..................................................................................24

第8章报表查询..................................................................................25

第9章常用功能..................................................................................29

第10章FAQ....................................................................................................................................................32

前■后-1—

第一应该感谢人事部门、信息部门的鼎力配合以及所有事务员在此项目中的认真、积极的态度。感谢大伙儿在

ABC人力资源治理信息化项目中给与的支持和关心。

常用语及常用图示

1、[***]：代表系统中的功能或按钮。

2、代表手册中的图形。

3、系统中常见的按钮功能介绍，以下将从左向右依次介绍以下图中的13个按钮。

(1)[Q)|(3)]W)_|(5)|(6)|(7)|(8)|(?L|(10)|(ll)|(12)](13)]

(1)新建[Ctrl+N]

⑵修改[CtH+E]

⑶删除[Ctrl+D]

(4)复制[Ctrl+M]

(5)储存[CtH+S]

(6)取消[Ctrl+U]

(7)刷新[F5]

(8)打印[Ctrl+P]

(9)第一条[CM+F9]

(10)上一条[CM+F1O]

(11)下一条[CM+F11]

(12)最后一条[CW+F12]

(13)导出[CtH+.]

第1章业务流程

图L1所示为系统总体的业务框架图，能够了解一下软件的业务流程或操作流程。

关于每个模块，进入系统后，系统还会有相应的详细的流程图供大伙儿参考。

图1.1

第2章考勤档案

功能作用：

爱护职员考勤卡号：设定职员是否班俎长或所属班长；人员较多能够通过设定后的班长划分每个职员所属的班

组；方便人员考勤数据的查询。

第1节操作流程图

第2节操作界面说明

操作方法：

1、点击【基础设置】一【考勤档案】

2、在系统界面左侧输入相关查询条件1图2.1」，选择出相应的人员，点击修改或，对【班组长】、【是否班组长】

考勤卡号0010005829假期组公•用

考勤犯法定假日类别中国:

班组长□是否班妲长

假如是负责报考

I拽列分组勤的班长或担当

假如是一般职

序号职员代5人员，那么选择

员，那么在此处

选择其所属班组卜森收期组中国^

51244

长或担当。

图2.2

3、系统支持批量处理功能，批量选中（可利用批选择键Shift或Ctrl,全选可利用ctrl+A）需要批量修改的人员［图

2.3J,点击列表修改,开始进行修改［图2.4J。修改中为方便操作，支持复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+V）功

能，噪作方法较Excel相似。修改完毕后，点击储存口.

K?系统⑹视图9窗口⑺帮助QP

*」|▼XZ_____1数

职员列表/修改Ctrl+E

职员代眄面列表修改Ctrl+Ti1触「酮

拖搜列分组

序号职员代码姓名组织单元

1;120052齐翠华人事I

220061豆继云人事

20382旗^_______人事

：27966周霖贞人事

529138潘晓梅人事

635452朱玉人事

743613曾艳东人事

____8151244王瑞福人事________________

9|51245张甜甜I'AW

图2.3

浏览

可修改区域

施找列分组

序号职员代码姓名考勤卡号考勤犯假期俎枝定假日类是否班迪长班犯长

/回

B

120382r^®----------Obiuuuotw*用片期H罂用假期值产国大修法定…

‘中国大依法定…□

周震贞公用假期阻

227966001000583公用考勤组□

朱玉公用假期组中国大牌法定…

335452001000582公用考勤组□

王瑞梅公用假期犯中国大法法定…

451244001000582公用考勤组□

551245张甜甜001000582公用考勤俎公用假期期中国大庙法定…

620052齐翠华-------001000254幺用考甥B幺用假期蛆中国大僖法定…

图2.4

本卷须知:

1、假如某职员没有考勤档案，请与人事部门考勤专员联系：

2、假如系统提示考勤卡号重复，请与人事部门考勤专员联系:

第3章班次爱护

功能作用：爱护所负责范畸内的班次，为考勤排班做好基础预备工作

第1节班次重点内容说明

1、班次代码：每个班次都有一班次代码，班次代码要保持唯独性。现适用于ABC使用的班次有001-017,另外还

有02、03班次，01、04班次为系统内置班次可忽略。

2、取卡最早时刻、取卡最晚时刻：由于每人打卡的时刻都不同，此功能为设定系统在取职员打卡记录的时刻范畴,

即在取卡最早时刻往常的打卡记录和取卡最晚时刻以后的打卡记录，系统将忽略无效。从而也提高运算速度。

3、上班时刻、下班时刻：标准规定的上下班时刻，系统依照上下班时刻运算出标准工时，标准工时=（下班时亥小

上班时刻）一段内休息时刻一段间休息时刻。标准工时能够手工修改。

4、段内休息（分钟）：一个班次内休息的时刻。如一天打两次卡只有一个班次，那么中午休息时刻需要在段内休息

时刻中扣除。

5、段间休息（分钟）：要紧指将班次分成几段进行，每段班次上下班都要打卡。比如：早晨上班、中午就餐、下午

上班、下午下班都要打卡，那么如此一天将会打四次卡，那就需要将班次定义为两段。

6、迟到/早退/旷工/加班承诺值：默认对迟到/早退/旷工/加班承诺的最小或最大时刻范畴。如超过那个时刻范畴，系

统就：己为迟到/早退/旷工。

7、班次类型：工作日、公休息日、法定假日。在这划分班次类型的意义在于，因为在运算薪酬时工作日、公休日、

法定慑日加班的运算标准有区别。因此在那个地点给那个班次定义的是哪个班次类型，那么对应的上班时刻就

归到相应的类型中。

第2节操作流程图

第3节操作界面说明

、复制国、

点击【排班治理】一【班次爱护工进入考勤班次爱护界面，在此界面能够进行新建口、修改Ei、删除X

储存口等操作。

班次设置举例如下：

001正常班次（记调休）

使用场景：工作日班次

一天打四次卡8：30-12：0013：30-18:00

加班需填加班申请，同时加班记调休

用KA人力费丽/总场-[/次第护】

厘|康晚0110®1BOd）帽助⑥

班次工文

M81列你a【

班次代码81如2单"

班次代建次名联税嫉*元

«中文名称王甯破状（记两体）茶文名称正碎次《记・休）__________

繁体名称王第班式（0»悻）we

品|标"

中货・早町后07:00J0659

王案班次（…aurstt

♦便・活工arett

鬲油工公休..MLB愉

eur«tt

设计知质家后悔

E*arctt

公休已斌&..B7«tt

螟德庆品.•我方需海

默以班次ar^tt

皆史有虎品..arutt

当E允许值M•遢允许«KM)

也薄莓成品..ay®tt>

MttAtUtt(M)

13arett

14NK&waa^«tt班次汕与定r”(H)

014

15龙华工业fli■¥Ett□奉舟HOWW□公用品次

16015琴取日M&HXK悔

□«n工丽记啾

17016倡安3a方5馋

18017保安1a7stt

19018«3?2・¥.*愉

20019区域公休日“ay«tt

2102公共*同暧次arett

2203周日班次a7.Btt

2304图六班次*MB论

QiZita）-亮即®^ra

002正常班次（记加班）

使用场景:一天打四次卡8：30-12：00正常班

13：30-18:00正常班

18：30-06：59（次日）直落加班

其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打,第三段是直落加班段，加班不用填加班申请单,只要有相应的打卡记录

就记入加班时刻，且加班记加班费。

第4章轮班规那么

功能作用：

轮班规那么也叫轮班周期，即指排班轮回的长度和规那么。

举例：

1、正常班次大小休：是一个星期上五天休两天，一个星期上六天休一天，因此是两个星期一轮回，轮班

周期为14天：

2、小休班次：是每一周差不多上上六天班休一天，因此轮班周期是7天。大休班次同理。

操作界面说明

点击【排班治理】一【轮班规那么】，进入轮班规那么爱护界面，在此界面能够进行新建口、修改国、删除口、

复制国、储存I□等操作。

为方便操作，减少错误，系统内置了一些常见轮班规那么，但所对应的班次可能与大伙儿实际的班次不符，你

能够将现有轮班规那么复制，更换轮班规那么代码和轮班班次即可。

规刈代码回组次单元赢取眼的_______________________胤

中文名肺正常班次（大小—）________________英文名梆1正密班次（大休）___________________________

繁体名称正常班次（大体）状态I总招

轮班周期141天旧。公用轮班规则

卡片式列表式选择项

拖投列分组------------

班次代码班次名称上下班时间

7

►1001V正常班次（圮调休）08:30-12:0013:30-18:00

2001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

3001正窠班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

4UU1正富班次（记的不）U«：JU-1^：UU13：3U-1«：UU

5001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

6001正窠班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

7008公休日加班计调休

8001正常班次（记调休）08:30-42:0013:30-18:00

9001正砌次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

10001正常班衣（圮调休）08:30-12:0013:30-18:00

11001正常班次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

12001正硒次（记调休）08:30-12:0013:30-18:00

13008公休日加班讨调休

14008公休日加班讨调休

图4.1

笫5章考勤排班

功能作用：

设置与查询职员每天的排班情形，制定工作日历。

操作界面说明

5.1考勤排班

点击【排班治理】一【考勤排班】，在左侧查询栏查询出要进行排班的职员。那个地点有一个便利的方式确实

是用选择方案快速找出一类人员，如『图51』

排序高级

项目名称比较比较值右括号逻辑F

组线单元全称Like人力资源I

图5.1

点击新建口，开始设置排班，选择【轮班规那么工依照【排班开始日期】和所选轮班规那么判定【轮班规那

么开始于】的数字，假如遇到排班期间有法定假日，建议选择【自动替换L一样ABC排班的日期范畴是月初到月

底。见下I1图5.2」

轮班机则正常班次（大小休）轮班规则开始于

遇法定节假日⑥自动后延。自动替换二连续排班

得班开始日期2009-03-01Hl排班结束日期

日历式排班列表式明细排班未排班被

掖抻到3殳R

图5.2

注：''轮班规那么开始于"的数字对应于在轮班规那么中的第几个班次，因此一定要注意排班的开始日期那天

是什么班次就对应到轮班规那么中的那个班次的顺序号。

设置完毕后，点击储存口。假如由于某些信息不正确，发觉排班排错了，不必进行修改，重新排一次就能够了，

当重新排班，系统会给出提示F图5.31，选择【是】即可。

图5.3

5.2调整排班

在某些情形下，需要对已排班周期内的个别日期的班次进行调整。第一也要在左侧杳询窗口查询出要修改或调

整的人员1^5.1」。选中要修改的人员后，在排班界面右侧输入要更换的日期，点击刷新团，选中【加载全部选择

职员工那么会在系统中列出所选人员在那个时刻内的排班情形［图5.41。点击修改国，调整成其他班次后，储存

口即可。排班的修改同样支持批量处理的功能，支持复制Ctrl+C和粘贴Ctrl+V功能。

排班开蛤日期2009-03-01工排班转束日期|2009-03-314

日历式排班府式明强排班未排班列表

拖授列分犯

序号组税单元职员代公姓名日期个班次代蚂班次名作最早上班时间崔

1人力资源…00003义洁洋2009-03-01008公怀日加班计调休

2培调部00115莒布钧2009-03-01008公休日加班计调休

3人力资源部00116刘波2009-03-01008公怀日加班计调体

4人力资源…00300王智却2009-03-01008公怀日加班计调休

5人力资源部00301何清华2009-03-01008公休日加班计调休

6人力资源部00303铮飞2009-03-01008公休日加班计调休

7人力资源部00304张超2009-03-01008公休日加班计调休

8堪调部00305刘琐2009-03-01008公林日加班计调休

9人力资源…00325卢少林2009-03-01008公休日加班计调休

10人力资源…00399沅灿2009-03-01008公休日加班计调休

11培调部00406郑文娟2009-03-01008公休日加班计调休

12培调部00407百煦2009-03-01008公休日加班计调休

13培调部00410*琳2009-03-01008公休日加班计调休

14培调部00412陈白丽2009-03-01008公休日加班时调休

图5.4

5.3查询排班

能够通过系统中的日历式排班列表式明细排班未排班列表进行已排班或未排班的查询，比如：要

查询某部门哪些人在某段时刻内没有进行排班，或者要检查是否所有人都在某段时刻内进行了排班。那么能够利用

【未排班列表】。

第6章日常业务

业务流程图

流程名称考勤管理业务规程类型3编号KD-HR-SJGL-001

任务概要考勤管理业务流程时间2010-4-2版本V1.0

节点流程说明考勤专员HR主管部门经理备注

掾作说明:

1.1启动考期管理业务

流程

向各部门的文员收袈员工

2.1收桀员工的造假单"

工给到记录加班单的请假单爆到记录/加班

单,

3.：汇总员工原始考勤

汇总员I:原始考勤数据

数据

4.1过滤员工异常考勤对升书的考勤数据进行过

数据沌.开发近绐相应的部门

经理.由部门经理确认此

数据.

553判断异常数据

66.1处理异常数据

如果数据有界常,则考勤

专步处理相关的考勒数

据.如果没有异常则可以

统计员工的考勤数据

77」统计员工考勘数据

8生成审核员工考勤表

HR上管审核员工考勤

数据

99;审核员工考勤数据

是否通过

生成员工考勤数据报表.

10」员工考勤数据审核通过后的数据报衣可

io」生成员工考勤报表

10以参与员工新的的“笄.

页第

页

公司名称共

签

编制单位发人签发日期

操作界面说明

6.1假期爱护

功能作用：

当职员请假时，录入请假单，即满足了企业对假期额度的操纵，也对考勤记录中的相应S门进行冲销。

操作方法：

，点击新建口

进入（假期治理】一【假期爱护】,查询出请假人员，输入假期信息r图6.11。储存口并审核IT审核

审核后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核L反审核o假如是整天记录，还能够利用【拆分明细】和【列

表修改】对个别请假记录进行修改。

图6.2

浏览详细信息

姓名职员代码

组织单元请置单号

I限期类型叵剌余的度

C按天记录o整段记录

开始日期回I日期2009-03-04

结束日期回开阚间[13:30今天卫

□i至续定分_______小可转束时间18：00|今天

话假长度时间单位J半天假目M

申话日期2QpgQ3Q0备注

审批人

谙展原因私人事务

假期记录映出

拆分明细QL列表修改MJ

请慨日期开始时同结束时间请假时长是否冲销是否整天冲箱时长

回S

►12009-03-042009-03-0413：302009-03-0418:004.00□□0

图6.3

重点内容说明：

1、整天记录：指连续请了一整天或几个整天的假：

2、整段记录：指有具体请假开始和请假终止时刻的假期：此处需注意有''半天假"的选项，如选择半天假那

个地点需要对应到班次中相应的时刻段

3、逐续定量：针对整天记录的情形，每天请假几小时，但不限制具体开始和终止时刻。

本卷须知：

请假一样是通过走工作流的形式，但.由于专门缘故在系统中没有走工作流，那么需要考勤专员手工录假单

6.2停工爱护

功能作用：

当公司的缘故，比如停电、缺料等情形发生时，录入停工单，即满足了企业对非工作时刻的操纵，也对考勤记

录中的相应专门进行冲销。

操作方法：

进入【假期治理】一【停工爱护】，查询出停工班组或停工人员，点击新建口，输入停工信息1图6.2」。储存

口并审核

V审核。审核后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核反审核O假如是整天记录，还能够利用

【拆分明细】和【列表修改】对个别停工听录进行修改。其他内容于请假单相似。

6.3调休爱护

，点击新建口

进入!假期治理】一【调休爱护】，查询出调休人员，输入调休信息「图6.3储存口并审核r审核，

审核后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核L反审核0假如是整天记录，还能够利用【拆分明细】和【列

表修改】对个别调休记录进行修改。其他内容于请假单相似。

姓名F职员代码

组织单元调床单号

。整天记录分段记录

开始日期日期

结束日期d开始时间

结束时间

调休时长时间单位

申请日期2007-10-30勺备注

审批人

调休原因

调休明序记录

拆分嘟D列表修改M

调休日期开始时间结束时间当日时长是否整天是否冲销冲销时长

回

图