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文档简介

非营利组织活动信息报送制度制定一、制定目的及范围为提高非营利组织活动的信息透明度，确保活动信息的有效传递与管理，特制定本制度。本制度适用于组织内所有活动的信息报送，涵盖各类公益活动、志愿服务、培训讲座等，旨在通过规范化的信息报送流程，促进组织内部沟通，提升活动效果，确保资源的合理配置与使用。二、信息报送原则1.信息报送必须真实、准确，确保活动信息的完整性和时效性。2.各类活动的信息报送应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保相关信息能够及时传达给所有利益相关者。3.各部门应指定专人负责信息报送，确保信息的专门化与专业化。三、活动信息报送流程1.信息收集各部门在活动开展前，应收集活动的基本信息，包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动内容等，并填写《活动信息报送表》。各部门应在活动开展前至少三天完成信息收集，以便于后续报送。2.信息审核填写完成后，部门负责人需对信息的准确性和完整性进行审核。审核通过后，将《活动信息报送表》提交给信息管理部。信息管理部在接到报送表后，应在24小时内进行初步审核，确保信息的真实性与合理性。3.信息报送经审核无误后，信息管理部负责将活动信息通过组织内部信息系统进行报送，确保信息及时发布，并形成活动信息档案。此外，信息管理部须将活动信息发送给组织内所有相关部门，确保信息的广泛传播。4.活动反馈活动结束后，各部门需在活动结束后48小时内填写《活动反馈表》，对活动进行总结和反馈，包括活动的效果、参与人数、存在问题等。反馈表应及时提交给信息管理部，以便于后续信息的整理与分析。5.信息归档所有活动信息与反馈表需进行归档保存，信息管理部负责将所有活动信息与反馈表整理成册，形成年度活动信息汇总报告。该报告应于每年年底前提交给组织领导，以便于评估组织年度活动的整体效果。四、信息报送的注意事项1.所有信息报送应遵循时间节点，避免因延误导致信息失效。2.任何活动信息在未审核通过前，不得擅自对外发布。3.各部门应定期对信息报送流程进行自查，确保信息的及时性与准确性。五、监督与评估机制为确保活动信息报送制度的有效实施，组织应设立监督小组，定期对各部门信息报送情况进行检查与评估。监督小组应根据各部门的报送情况，评估信息的及时性、准确性与完整性，并形成报告，反馈给组织领导。若发现信息报送不及时或不准确的情况，应对相关责任人进行必要的培训与指导，以提升信息报送的质量。六、持续改进机制信息报送制度应随着组织的发展不断进行优化与调整。每年开展一次制度评估，收集各部门的意见与建议，及时修订流程与制度。此外，信息管理部应定期组织培训，提升员工的信息报送意识与技能，确保制度的有效落实。七、总结非营利组织活动信息报送制度的制定，旨在通过规范化的流程，提高活动信息的透明度与管理效率。各部门需严格遵循制度的要求，确保信息的准确、及时报送。通过有

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