合同书：寄存档案规定

合同书：寄存档案规定合同编号：__________甲方（寄存方）：__________乙方（保管方）：__________鉴于甲方因业务需要，需将重要档案资料委托乙方进行寄存保管，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条寄存档案资料1.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，包括但不限于文字资料、电子文件、图纸、光盘等。1.2甲方提供的档案资料应按照乙方的要求进行分类、整理、编号，便于乙方进行保管和检索。1.3甲方应在合同约定的寄存期限内，将档案资料送交乙方指定的寄存地点。第二条保管期限及费用2.1本合同约定的寄存期限为____年，自甲方将档案资料送交乙方之日起计算。2.2乙方应在合同约定的寄存期限内，妥善保管甲方提供的档案资料，确保资料的安全、完整、保密。（1）档案资料寄存费：人民币____元/年；（2）档案资料保管费：人民币____元/年；（3）其他相关费用：人民币____元/年。2.4甲方应在合同签订后____个工作日内，将首期寄存费用支付给乙方。此后，甲方应于每年合同到期前____个工作日，将下一年度的寄存费用支付给乙方。第三条保密及信息安全3.1乙方应对甲方提供的档案资料承担保密义务，未经甲方同意，不得向第三方披露、提供或使用。3.2乙方应采取必要的技术措施和管理措施，确保档案资料的安全，防止资料丢失、损毁、泄露等。3.3乙方在保管过程中，如发现档案资料存在安全隐患，应及时通知甲方，并采取有效措施予以解决。第四条档案资料的归还及处理4.1合同到期或双方提前解除合同时，乙方应将档案资料归还给甲方。4.2甲方应在合同到期或解除合同后____个工作日内，将档案资料取回。逾期未取回的，乙方有权按照本合同约定的收费标准继续收取寄存费用。4.3在归还档案资料时，乙方应对档案资料进行清点、核对，确保资料完整无误。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定支付寄存费用的，乙方有权暂停提供寄存服务，直至甲方支付相应费用。5.3乙方未妥善保管档案资料，导致资料丢失、损毁、泄露等，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（寄存方）：__________乙方（保管方）：__________签订日期：__________注意事项：1.明确合同主体：合同中应清晰标注甲乙双方的法定名称、地址、联系方式等基本信息，确保合同义务和权利的明确归属。2.档案资料详细清单：甲方提供的档案资料应附有详细清单，包括资料名称、数量、类别等，以便于双方对资料的交接和核对。3.保密条款：合同中应详细规定保密义务，包括保密期限、保密范围、泄密责任等，以保障档案资料的秘密性。4.费用支付与结算：明确寄存费用的支付时间、金额及方式，并约定逾期支付的违约责任。5.档案资料归还与处理：合同中应明确档案资料的归还时间、验收程序及逾期取回的处理方式。6.违约责任：应具体约定双方违反合同义务时应承担的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.争议解决方式：合同应明确约定争议解决的途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等。解决办法：1.协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。2.法律途径：如协商不成，可依法采取调解、仲裁或诉讼等法律手段解决争议。关键词语的法律名词解释：1.寄存方（甲方）：合同中指拥有档案资料并委托保管方保管的主体。2.保管方（乙方）：合同中指接受寄存方委托，负责保管档案资料的主体。3.寄存期限：指双方约定的档案资料保管的持续时间。4.寄存费用：指甲方为乙方提供档案资料保管服务而支付的费用。5.保密义务：指乙方对甲方档案资料的秘密性、完整性、安全性承担的保密责任。6.违约责任：指合同一方未履行合同义务或违反合同规定所应承担的法律责任。7.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。特殊应用场合及补充条款：1.应用场合：企业转型升级，原有档案资料需要迁移至新的保管地点。补充条款：考虑到甲方可能因企业转型升级而需要迁移档案资料，双方可协商一致，乙方应提供必要的迁移协助，包括但不限于包装、运输等，相关费用由甲方承担。2.应用场合：甲方档案资料涉及知识产权保护，需要额外的保密措施。补充条款：针对甲方档案资料中的知识产权部分，乙方应采取更为严格的保密措施，如设置专门的保密区域、限制查阅人员等。若发生知识产权泄露，乙方应承担相应的法律责任。3.应用场合：甲方档案资料包含敏感个人信息，需要额外注意隐私保护。补充条款：甲方提供的档案资料中若包含个人敏感信息，乙方应严格遵守相关法律法规，采取技术手段和管理措施，确保个人信息安全。如发生个人信息泄露，乙方应承担相应责任。4.应用场合：甲方需要在紧急情况下快速获取档案资料。补充条款：为应对甲方可能出现的紧急情况，乙方应承诺在接到甲方合理要求后，尽快提供所需的档案资料，具体时间双方协商确定。合同所需附件列表：1.档案资料清单：详细列出甲方提供的档案资料名称、数量、类别等。2.保密协议：双方签署的保密协议，明确保密条款和责任。3.费用支付凭证：甲方支付寄存费用的凭证，包括付款金额、日期等。4.档案资料交接