项目部管理制度13204

项目部管理制度132041.目的为加强项目部管理，确保项目顺利实施，实现项目目标，提高项目管理水平和经济效益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于项目部全体员工及参与项目的所有相关人员。3.基本原则遵守国家法律法规和相关政策，依法合规开展项目工作。以项目目标为导向，明确各部门和人员职责，确保各项工作有序进行。坚持科学管理、规范运作，注重过程控制和质量安全管理。倡导团队合作、沟通协调，充分发挥各方面的积极性和创造性。二、项目部组织架构及职责1.组织架构项目部设项目经理一名，下设技术部、工程部、质量部、安全部、物资部、财务部、综合部等部门。2.职责分工项目经理全面负责项目部的管理工作，组织实施项目计划，确保项目目标实现。协调项目内外部关系，解决项目实施过程中的重大问题。负责项目部人员的管理、考核和调配。对项目的质量、安全、进度、成本等负总责。技术部负责项目的技术方案制定、技术交底和技术指导。解决项目施工过程中的技术难题，保证工程技术符合要求。参与工程图纸会审、设计变更等工作。负责收集、整理和归档项目技术资料。工程部按照施工计划组织施工，合理安排施工人员和施工设备。确保施工进度满足项目要求，及时解决施工过程中的协调问题。负责施工现场的布置和管理，保持现场整洁有序。配合其他部门做好相关工作，如质量检查、安全检查等。质量部制定项目质量计划和质量保证措施。对施工过程进行质量监督检查，及时发现和纠正质量问题。组织质量检验和验收工作，确保工程质量符合标准。负责质量事故的调查和处理，分析原因并提出改进措施。安全部制定项目安全管理制度和安全操作规程。开展安全教育培训，提高员工安全意识。定期进行安全检查，排查安全隐患并督促整改。负责安全事故的预防和应急处理，确保项目施工安全。物资部负责项目物资的采购、供应和管理。建立物资台账，做好物资的验收、储存和发放工作。控制物资成本，合理安排物资采购计划，避免浪费。对剩余物资进行妥善处理，做好物资盘点工作。财务部负责项目资金的管理和核算，编制项目财务预算和决算。审核项目费用支出，确保资金使用合理合规。进行成本核算和分析，为项目成本控制提供数据支持。负责与业主、供应商等进行财务结算和沟通。综合部负责项目部的行政管理工作，包括文件收发、会议组织、办公用品管理等。负责人事管理工作，如人员招聘、培训、考勤、薪酬等。协调项目部与外部相关单位的关系，做好对外联络和接待工作。负责项目后勤保障工作，如食堂、宿舍、车辆管理等。三、项目计划管理1.项目计划制定项目经理组织技术部、工程部等相关部门根据项目合同要求、工程特点和实际情况，制定项目总体计划，包括项目进度计划、质量计划、安全计划、成本计划等。项目总体计划应明确项目各阶段的目标、任务、责任人、时间节点和资源需求等。2.计划分解与执行将项目总体计划分解为月度、周度工作计划，明确各部门和人员的具体工作任务。各部门和人员按照工作计划认真组织实施，确保各项工作按计划推进。在计划执行过程中，如发现实际进度与计划进度有偏差，应及时分析原因，采取有效措施进行调整，确保项目进度目标的实现。3.计划监控与调整建立项目计划监控机制，定期对项目计划执行情况进行检查和评估。项目经理每周组织召开项目进度协调会，分析解决计划执行过程中存在的问题。根据项目实际进展情况和内外部环境变化，及时对项目计划进行调整和优化，确保计划的科学性和可行性。四、项目质量管理1.质量目标设定根据项目合同要求和相关标准规范，明确项目质量目标，如工程一次验收合格率达到[X]%以上等。2.质量管理体系建立建立健全项目质量管理体系，明确质量管理流程和质量责任。制定质量管理制度、质量检验标准和质量验收程序等文件。3.质量控制措施加强施工过程质量控制，严格执行技术交底制度，确保施工人员熟悉施工工艺和质量要求。质量部定期对施工质量进行检查和抽查，发现质量问题及时下达整改通知单，督促责任单位进行整改。对原材料、构配件和设备进行严格检验和试验，确保其质量符合要求。加强质量检验和验收工作，按照质量验收程序进行分项、分部工程验收，合格后方可进行下一道工序施工。4.质量问题处理对发生的质量问题，及时组织相关人员进行调查分析，确定问题原因和责任。根据质量问题的严重程度，采取相应的处理措施，如返工、返修、加固等。对质量问题进行跟踪复查，确保处理结果符合要求，并对质量问题进行总结分析，采取预防措施，防止类似问题再次发生。五、项目安全管理1.安全目标设定明确项目安全目标，如杜绝重大安全事故，减少一般安全事故等。2.安全管理制度建立建立健全项目安全管理制度，包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。明确各级管理人员和施工人员的安全职责，签订安全生产责任书。3.安全教育培训对所有进入施工现场的人员进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。定期组织安全培训和安全技术交底，提高员工安全意识和安全技能。针对特殊工种作业人员，必须持证上岗，并定期进行复审培训。4.安全检查与隐患排查安全部定期进行安全检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查等。对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知单，明确整改责任人、整改期限和整改措施。对安全隐患进行跟踪复查，确保隐患得到彻底整改。5.安全事故应急处理制定安全事故应急预案，明确应急救援组织机构、职责分工、应急响应程序和救援措施等。定期组织应急演练，提高员工应急处置能力。发生安全事故后，立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，并及时向上级主管部门报告。六、项目成本管理1.成本目标设定根据项目预算和成本控制要求，确定项目成本目标，如项目总成本控制在[X]万元以内等。2.成本预算编制财务部组织相关部门根据项目计划和施工图纸，编制项目成本预算，包括直接成本预算和间接成本预算。直接成本预算包括人工成本、材料成本、机械成本等；间接成本预算包括管理费、规费、利润、税金等。3.成本控制措施加强成本核算和分析，定期对项目成本进行核算，对比实际成本与预算成本的差异，分析原因并采取措施进行控制。严格控制工程变更，对工程变更进行严格审批，评估其对成本的影响，并及时调整成本预算。加强物资管理，降低物资采购成本和物资损耗，合理安排物资库存，减少资金占用。优化施工方案，提高施工效率，降低施工成本。严格控制费用支出，对各项费用进行严格审核，杜绝不合理开支。4.成本考核建立项目成本考核制度，对各部门和人员的成本控制情况进行考核。根据成本考核结果，对成本控制好的部门和人员进行奖励，对成本超支的部门和人员进行处罚。七、项目物资管理1.物资采购管理物资部根据项目物资需求计划，制定物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、采购时间等。按照采购管理制度，选择合格的供应商进行采购，签订采购合同，明确双方的权利和义务。对采购物资进行严格验收，确保物资质量符合要求，数量准确无误。2.物资储存管理设立物资仓库，对采购的物资进行分类存放，做好标识和防护措施。建立物资台账，记录物资的出入库情况，定期进行盘点，确保账物相符。加强物资仓库的安全管理，做好防火、防盗、防潮等工作。3.物资发放管理根据施工进度和物资需求计划，办理物资发放手续，确保物资及时供应到施工现场。对发放的物资进行登记，注明领用部门、领用人员、领用数量等信息。定期对物资发放情况进行统计分析，避免物资浪费。八、项目合同管理1.合同签订项目合同由项目经理组织相关部门进行起草和审核，确保合同条款合法合规、明确清晰、公平合理。合同签订前，报公司法律部门进行审查，经公司领导批准后签订。合同签订后，及时将合同副本分发给相关部门和人员，确保各部门和人员了解合同内容和要求。2.合同执行各部门和人员按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。加强合同执行过程中的跟踪和监督，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。如发生合同变更或解除情况，按照合同约定的程序进行办理，并及时通知相关部门和人员。3.合同结算与支付财务部负责合同结算工作，按照合同约定的结算方式和时间，与业主或供应商进行结算。对合同支付进行严格审核，确保支付款项符合合同约定和相关规定。及时整理和归档合同结算资料，建立合同支付台账。九、项目文档管理1.文档分类与归档综合部负责项目文档的管理工作，按照文档的性质和用途进行分类，如工程技术文件、施工管理文件、质量安全文件、物资管理文件、合同文件等。定期对项目文档进行收集、整理和归档，确保文档资料的完整性和准确性。2.文档借阅与使用建立文档借阅制度，明确借阅流程和借阅权限。因工作需要借阅文档的，应填写借阅申请表，经部门负责人和项目经理批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管借阅的文档，不得擅自涂改、转借或丢失，使用完毕后及时归还。3.文档保密管理对涉及项目机密的文档，严格保密制度，限制接触范围。加强对文档管理人员的保密教育，提高保密意识。对重要文档进行加密存储或采取其他保密措施，防止文档泄露。十、项目沟通与协调管理1.内部沟通建立定期的项目工作会议制度，如项目周会、月会等，及时沟通项目进展情况、解决存在的问题。加强部门之间的沟通协调，建立信息共享平台，及时传递项目相关信息。鼓励员工之间进行沟通交流，营造良好的工作氛围。2.外部沟通项目经理负责与业主、监理单位、设计单位等外部相关单位的沟通协调，及时了解业主需求和相关单位的意见。加强与供应商、分包商等合作单位的沟通协调，确保合作顺利进行。积极参与行业交流活动，及时掌握行业动态和政策法规变化，为项目实施提供参考。十一、项目考核与奖惩管理1.考核内容对项目部员工的考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩考核主要依据项目目标完成情况、工作任务完成质量和效率等；工作能力考核主要包括专业技能、沟通协调能力、问题解决能力等；工作态度考核主要包括责任心、敬业精神、团队合作精神等。2.考核方式考核采用定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每季度进行一次，不定期考核根据项目实际情况随时进行。考核由综合部组织实施，各部门负责人