小型建筑公司管理制度

小型建筑公司管理制度1.目的为加强公司管理，规范公司各项工作流程，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，实现公司的可持续发展，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于[小型建筑公司名称]全体员工。3.基本原则合法性原则：公司的各项管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。规范性原则：建立健全各项规章制度，明确工作流程和标准，确保各项工作有章可循。公正性原则：对待员工一视同仁，在考核、晋升、奖励等方面公平公正。效益性原则：以提高公司经济效益和社会效益为出发点，合理配置资源，降低成本，提高工作效率。二、组织架构与岗位职责1.组织架构公司组织架构包括总经理室、工程管理部、技术质量部、安全管理部、市场营销部、物资采购部、财务部、人力资源部等部门。2.岗位职责总经理全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划，组织实施并监督执行；负责公司团队建设，选拔和培养管理人员；协调公司与外部相关部门和单位的关系。工程管理部负责工程项目的施工组织与管理，制定施工计划，协调施工进度，确保工程按时交付；负责施工现场的安全生产、文明施工管理；负责与建设单位、监理单位等相关方的沟通协调。技术质量部负责工程项目的技术指导和质量控制，编制施工方案和技术交底文件；组织工程质量检验和验收，处理工程质量问题；推广应用新技术、新工艺、新材料。安全管理部负责制定公司安全管理制度和安全操作规程，组织安全培训和教育；定期开展安全检查和隐患排查治理，督促落实安全防范措施；负责安全事故的调查处理。市场营销部负责公司市场开拓和业务营销，收集市场信息，分析市场动态；制定市场营销策略，开展项目投标和商务谈判；维护客户关系，提高客户满意度。物资采购部负责公司物资设备的采购和供应管理，制定物资采购计划，选择合格供应商；负责物资设备的验收、入库、保管和发放；控制物资采购成本。财务部负责公司财务管理和会计核算工作，编制财务预算和财务报表；负责资金管理、成本核算和税务申报；审核各项费用支出，监督财务制度的执行。人力资源部负责公司人力资源规划和招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作；建立员工档案，维护员工关系，促进员工发展。三、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。2.考勤管理员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退15分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退超过15分钟不足1小时，按旷工半天处理；迟到或早退超过1小时，按旷工一天处理。员工请假应提前填写请假申请表，按照审批权限批准后生效。请假[X]天以内由部门负责人审批，请假[X]天以上由总经理审批。未请假或请假未批准擅自离岗的，按旷工处理。旷工一天扣除三倍日工资，连续旷工三天或累计旷工五天以上的，公司予以辞退。3.加班管理因工作需要加班的，员工应填写加班申请表，经部门负责人批准后报人力资源部备案。加班后可安排调休，无法调休的按照国家规定支付加班工资。四、薪酬福利制度1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工的岗位、学历、工作经验等确定。绩效工资根据员工的工作业绩、工作表现等考核结果发放。奖金根据公司经营效益和员工贡献发放，如年度奖金、项目奖金等。2.薪酬调整公司根据员工的工作表现、岗位变动等情况定期进行薪酬调整。员工在绩效考核中表现优秀，或为公司做出突出贡献的，可申请薪酬晋升。3.福利公司为员工缴纳五险一金。提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。定期组织员工培训、团建活动等。五、培训与发展制度1.培训计划人力资源部根据公司发展战略和员工需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训实施内部培训：由公司内部管理人员或专业技术人员担任培训讲师，开展业务知识、技能技巧等方面的培训。外部培训：根据培训需求，选派员工参加外部专业机构组织的培训课程、研讨会等。3.员工发展公司为员工提供职业发展规划指导，鼓励员工不断提升自身能力和素质。根据员工的工作表现和潜力，提供晋升机会和岗位轮换机会，为员工的职业发展创造条件。六、工程管理制度1.项目投标管理市场营销部负责收集项目招标信息，组织编制投标文件，参与投标报价和商务谈判。投标文件编制完成后，需经各相关部门审核，总经理批准后方可提交。2.项目合同管理工程管理部负责与建设单位签订工程施工合同，明确双方的权利和义务。合同签订前，需经公司法律顾问审核，确保合同合法合规。合同签订后，应及时将合同副本交财务部、工程管理部等相关部门存档。3.施工组织管理工程管理部根据工程合同和施工图纸，制定施工组织设计和施工进度计划，明确施工流程、施工方法、质量标准、安全措施等。施工组织设计和施工进度计划需经技术质量部、安全管理部等相关部门审核，总经理批准后方可实施。4.工程质量管理技术质量部负责制定工程质量计划，明确质量目标和质量控制措施。施工过程中，技术质量部应定期对工程质量进行检查和验收，发现质量问题及时督促整改。工程竣工后，组织相关部门进行竣工验收，确保工程质量符合标准要求。5.工程安全管理安全管理部负责制定安全管理制度和安全操作规程，组织安全培训和教育。定期开展安全检查和隐患排查治理，督促施工单位落实安全防范措施。发生安全事故时，及时组织救援和调查处理，按照"四不放过"原则进行整改。6.工程进度管理工程管理部负责跟踪工程进度，定期召开工程进度协调会，及时解决施工过程中出现的问题。如因不可抗力或其他原因导致工程进度延误，工程管理部应及时制定赶工措施，并向建设单位报告。7.工程成本管理财务部负责制定工程成本预算，监控工程成本支出。物资采购部负责控制物资采购成本，严格按照采购计划进行采购。工程管理部负责控制工程施工成本，合理安排施工人员和施工设备，避免浪费。七、物资采购管理制度1.采购计划物资采购部根据公司工程施工计划和物资库存情况，制定物资采购计划。采购计划需经部门负责人审核，总经理批准后方可实施。2.供应商选择物资采购部通过市场调研、招标、询价等方式选择合格供应商，建立供应商档案。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估，定期进行考核，淘汰不合格供应商。3.采购合同签订采购合同应明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。合同签订前，需经公司法律顾问审核，确保合同合法合规。4.物资验收物资到货后，物资采购部应及时通知相关部门进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量等。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商处理。5.物资保管与发放物资仓库应建立物资保管台账，定期盘点物资库存。物资发放应按照审批后的领料单进行，确保物资发放准确无误。八、财务管理与审计制度1.财务预算管理财务部负责编制公司年度财务预算，经总经理办公会审议通过后下达执行。财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等内容。2.财务核算与报表财务部按照国家财务会计准则和公司财务制度进行会计核算，及时编制财务报表，为公司管理层提供准确的财务信息。3.资金管理财务部负责资金的筹集、调度和使用，确保公司资金安全和正常周转。严格执行资金审批制度，大额资金支出需经总经理批准。4.费用报销管理员工报销费用应填写费用报销申请表，附上相关发票和凭证，按照审批权限批准后报销。费用报销应符合公司财务制度规定，严禁虚报、冒领等行为。5.审计监督公司设立内部审计岗位，定期对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改建议，督促相关部门落实整改。九、员工奖惩制度1.奖励员工在工作中表现优秀，为公司做出突出贡献的，给予以下奖励：通报表扬：在公司内部会议上进行表扬。奖金奖励：根据贡献大小给予一定金额的奖金。晋升奖励：优先晋升职务或提高薪酬待遇。奖励标准根据员工的具体表现和贡献程度确定。2.惩罚员工违反公司规章