项目部日常管理制度

项目部日常管理制度1.目的为加强项目部的规范化管理，确保项目顺利进行，实现项目目标，特制定本日常管理制度。2.适用范围本制度适用于项目部全体成员，包括项目经理、项目管理人员、施工人员、技术人员及其他相关工作人员。3.基本原则遵守国家法律法规和相关行业规范。以项目目标为导向，注重工作效率和质量。坚持公平、公正、公开的原则，保障员工权益。倡导团队合作，鼓励创新与学习。二、考勤制度1.工作时间项目部实行[具体工作时间，如每周五天工作制，每天上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要加班的，需提前填写加班申请表，经项目经理批准后方可加班。加班后应及时填写加班记录，作为加班补贴计算依据。2.考勤记录项目部指定专人负责考勤记录，员工需每日上下班按时打卡。如因特殊原因无法打卡，应提前向考勤负责人说明情况并填写未打卡说明。考勤记录应准确、完整，不得弄虚作假。如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。3.迟到、早退与旷工迟到或早退15分钟以内，每月累计不超过3次的，给予口头警告；迟到或早退15分钟以上30分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。旷工半天的，扣除当日工资的2倍，并给予警告处分；旷工一天的，扣除当日工资的3倍，同时扣除当月绩效奖金的[X]%；连续旷工超过3天或累计旷工超过5天的，视为自动离职，项目部将解除劳动合同。三、请假制度1.请假类型病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写请假申请表。婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期：按照国家相关法律法规执行，员工需提供相应证明材料。2.请假审批流程请假1天以内的，由项目经理批准。请假1天以上3天以内的，经项目经理同意后，报上级领导审批。请假3天以上的，需经项目部领导班子集体研究决定，并报公司相关部门备案。3.请假期限病假需根据病情确定请假期限，原则上不得超过[X]天。如需延长病假，应提前办理续假手续。事假每次不得超过[X]天，全年累计不得超过[X]天。法定假期按照国家规定执行。四、会议制度1.会议类型项目例会：每周[具体时间]召开，由项目经理主持，全体项目人员参加。会议主要总结上周工作进展，安排本周工作任务，协调解决项目中存在的问题。专题会议：根据项目需要，不定期召开。针对项目中的特定问题，如技术难题、质量安全问题等，组织相关人员进行讨论并提出解决方案。临时会议：因工作紧急需要召开的会议，由项目经理或相关负责人决定并召集。2.会议要求参会人员应提前做好准备，熟悉会议议题，携带相关资料。会议期间应遵守会场纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。会议应做好记录，形成会议纪要。会议纪要由专人负责整理，经项目经理审核后发送给参会人员，并跟踪落实会议决议。五、文件管理制度1.文件分类项目文件分为内部文件和外部文件。内部文件包括项目策划书、施工组织设计、技术方案、质量安全文件、会议纪要等；外部文件包括业主文件、设计文件、监理文件、政府部门文件等。2.文件收发设立文件收发专人，负责文件的签收、登记、分发和归档。外部文件应及时签收，并根据文件内容和性质进行分类处理。内部文件由各部门起草，经审核后提交给文件收发人员进行编号、登记和分发。3.文件归档文件应定期进行归档，确保文件的完整性和准确性。归档文件应按照类别、时间顺序进行整理，编制目录，便于查阅。项目结束后，应将所有项目文件进行整理、装订，移交公司档案室存档。六、办公用品管理制度1.办公用品采购项目部根据工作需要，定期编制办公用品采购计划，经项目经理审核后报公司相关部门统一采购。采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，并严格按照采购流程进行操作。2.办公用品领用员工领用办公用品时，应填写办公用品领用申请表，经部门负责人批准后到指定地点领取。办公用品应按需领用，避免浪费。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应建立领用登记台账，明确使用责任人。3.办公用品管理项目部指定专人负责办公用品的日常管理，定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。对于损坏或丢失的办公用品，使用责任人应说明原因，并按照规定进行赔偿。七、费用报销制度1.报销范围项目部费用报销范围包括办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、车辆费等与项目相关的费用。2.报销流程员工发生费用支出后，应及时收集相关票据，并填写费用报销申请表。费用报销申请表应注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关票据。部门负责人对费用报销申请表进行审核，签字确认后报项目经理审批。项目经理审批通过后，将费用报销申请表提交给财务部门进行报销。3.报销标准各项费用的报销标准按照公司相关规定执行。如办公费应严格控制在预算范围内；差旅费应根据出差地点、时间等因素按照标准报销；业务招待费应遵循必要、合理、节约的原则，严格控制支出金额。八、施工现场管理制度1.施工现场安全管理建立健全施工现场安全管理制度，加强安全教育培训，提高员工安全意识。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对违反安全规定的行为，应及时制止并给予相应处罚。2.施工现场质量管理严格执行施工质量规范和标准，建立质量管理体系，加强质量控制。施工过程中应做好质量检验和验收工作，确保每道工序质量合格。对质量问题应及时整改，杜绝质量事故发生。加强对原材料和构配件的检验和试验，确保其质量符合要求。3.施工现场进度管理制定详细的施工进度计划，并严格按照计划组织施工。定期对施工进度进行检查和分析，及时发现影响进度的因素，并采取有效措施加以解决。加强与各参建单位的协调沟通，确保施工进度顺利进行。九、绩效考核制度1.考核原则客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价员工的工作表现。注重实绩原则：重点考核员工的工作业绩和实际贡献。激励与约束并重原则：通过绩效考核，激励员工积极工作，同时对表现不佳的员工进行约束。2.考核内容工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等方面。工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等方面。工作态度：包括责任心、敬业精神、工作积极性等方面。3.考核周期绩效考核周期为每月一次，考核结果作为员工绩效奖金发放、岗位晋升、评优评先的重要依据。4.考核流程员工每月末填写个人绩效考核自评表，对自己当月的工作表现进行总结和评价。部门负责人根据员工的工作表现和自评情况，对员工进行考核评分，并填写部门绩效考核评分表。项目经理对各部门的绩