研发投入核算财务管理制度

研发投入核算财务管理制度1.目的为了规范公司研发投入的核算与管理，确保研发费用的准确归集、合理分摊和有效使用，提高公司研发投入的效益，加强财务管理和内部控制，依据国家相关法律法规及企业会计准则，结合本公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部开展的各类研发活动所涉及的费用核算与管理。包括但不限于新产品研发、新技术改进、新工艺开发等项目。3.基本原则合法性原则：研发投入核算应符合国家法律法规及财务制度的规定。真实性原则：各项研发费用应真实发生，如实反映研发活动的实际支出。合理性原则：合理划分研发费用与其他费用的界限，确保研发费用的归集准确、合理。相关性原则：研发费用应与研发项目直接相关，能够明确归属于特定的研发项目。清晰性原则：研发费用的核算应清晰明了，便于查询、统计和分析。二、研发投入的范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。直接从事研发活动人员的五险一金。外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用；新药研制的临床试验费；勘探开发技术的现场试验费。6.其他相关费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。三、研发项目的立项与预算管理1.立项管理公司各部门根据市场需求、技术发展趋势等提出研发项目建议，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目名称、研发背景、目标、内容、预期成果、时间进度安排等。研发项目建议经部门负责人审核后，提交至公司研发管理部门。研发管理部门组织相关专家对项目进行可行性评估，评估通过后报公司管理层审批。经公司管理层批准立项的研发项目，由研发管理部门下达《研发项目立项通知书》，明确项目编号、项目负责人、项目起止时间、预算金额等信息，并将立项文件抄送财务部门。2.预算管理项目负责人根据研发项目的实际情况，编制《研发项目预算表》，详细列示各项研发费用的预算金额及计算依据。预算应包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销费用、新产品设计费等各类研发费用。《研发项目预算表》经部门负责人审核后，提交至财务部门。财务部门对预算的合理性、准确性进行审核，并结合公司财务状况提出意见。审核通过后的预算报公司管理层审批。研发项目预算一经批准，必须严格执行。如因项目实际情况发生重大变化需要调整预算的，项目负责人应填写《研发项目预算调整申请表》，详细说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。预算调整申请表经部门负责人、财务部门、研发管理部门审核后，报公司管理层审批。四、研发投入的核算方法1.会计科目设置在财务会计核算中，设置"研发支出"一级会计科目，下设"费用化支出"和"资本化支出"两个二级明细科目。在"费用化支出"二级明细科目下，按照研发费用的具体项目设置三级明细科目，如"人员人工费用"、"直接投入费用"等；在"资本化支出"二级明细科目下，按照研发项目设置三级明细科目。2.核算流程对于发生的各项研发费用，由相关部门或人员及时填制费用报销单或付款申请单，并注明研发项目名称及费用归属。财务部门对费用报销单或付款申请单进行审核，审核内容包括费用的真实性、合理性、相关性以及审批手续的完整性等。审核通过后，按照会计核算原则进行账务处理。对于符合资本化条件的研发支出，在"研发支出--资本化支出"科目中归集；对于不符合资本化条件的研发支出，在"研发支出--费用化支出"科目中归集。期末，将"研发支出--费用化支出"科目余额转入"管理费用--研发费用"科目；对于达到预定用途形成无形资产的"研发支出--资本化支出"科目余额，转入"无形资产"科目。3.费用分摊方法如果研发项目涉及多个产品或多个阶段，需要对研发费用进行分摊的，应按照合理、一致的方法进行分摊。分摊方法一经确定，不得随意变更。对于能够直接归属到某个研发项目的费用，直接计入该项目的研发支出。对于不能直接归属到某个研发项目的共同费用，如研发部门的办公费、水电费等，可按照研发项目的工时、参与人数、预算金额等比例进行分摊。分摊公式如下：某项目应分摊的共同费用=共同费用总额×（该项目工时/所有项目工时总和）或某项目应分摊的共同费用=共同费用总额×（该项目参与人数/所有项目参与人数总和）或某项目应分摊的共同费用=共同费用总额×（该项目预算金额/所有项目预算金额总和）五、研发投入的审批与报销管理1.审批流程研发费用报销时，报销人应填写费用报销单，并附上相关发票、合同、审批文件等原始凭证。费用报销单应注明研发项目名称、费用明细、金额等信息。报销人所在部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核，签署意见后报研发管理部门审核。研发管理部门审核费用是否与研发项目相关，并签署意见。财务部门对费用报销单及原始凭证进行审核，重点审核费用的合法性、合规性、准确性以及审批手续的完整性。审核通过后，报公司分管领导审批。公司分管领导审批通过后，报销人将费用报销单提交至财务部门进行报销付款。2.报销标准各项研发费用的报销标准应符合国家法律法规及公司相关规定。如人员人工费用应按照公司工资制度及相关薪酬标准执行；直接投入费用应根据实际采购价格及市场行情进行报销。对于外聘研发人员的劳务费用，应签订劳务合同，并按照合同约定的金额和支付方式进行报销。报销时应提供劳务发票及人员身份证明等相关资料。对于涉及固定资产采购、无形资产购置等大额支出的研发费用，应按照公司固定资产管理、无形资产管理制度的相关规定进行审批和报销。六、研发投入的监督与检查1.内部审计监督公司内部审计部门定期对研发投入的核算与管理情况进行审计监督。审计内容包括研发项目立项的合规性、预算执行情况、费用核算的准确性、审批流程的执行情况等。内部审计部门应在审计结束后出具审计报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。2.财务检查财务部门定期对研发投入的财务核算进行自查，确保研发费用的归集准确、账务处理规范。自查内容包括会计科目使用是否正确、费用分摊是否合理、原始凭证是否齐全等。财务部门应将自查情况形成报告，对发现的问题及时进行整改，并将整改情况反馈至公司管理层。3.其他监督公司研发管理部门应定期对研发项目的进展情况进行检查，确保研发项目按照计划顺利进行。检查内容包括项目进度、技术指标完成情况、费用使用情况等。公司各部门应配合内部审计部门、财务部门及研发管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。七、罚则1.对于违反本制度规定，虚报、多报研发费用，或者擅自改变研发费用用途的部门或个人，公司将责令其限期改正，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.对于因故意或重大过失导致研发费用核算错误，给公司造成经济损失的部门或个人，公司将依法追究其责任，并要求其赔偿相应的经济损失。