仓库物资管理制度

仓库物资管理制度1.目的为加强仓库物资管理，确保物资的安全存储、合理使用和有效流转，提高物资管理效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仓库物资的管理，包括原材料、半成品、成品、工具、设备备件等。3.职责分工仓库管理部门负责仓库的日常管理工作，包括物资的出入库管理、存储管理、盘点等。建立物资台账，及时记录物资的收发存情况。维护仓库的安全和卫生环境。采购部门根据生产计划和库存情况，制定物资采购计划。负责物资的采购工作，确保采购物资的质量和供应及时性。与供应商进行沟通协调，处理采购过程中的相关问题。生产部门根据生产计划，合理领用物资，确保生产的顺利进行。负责物资的现场管理，避免浪费和丢失。配合仓库管理部门进行物资盘点工作。财务部门负责仓库物资的核算工作，定期与仓库管理部门核对账目。对物资采购、领用等费用进行审核和控制。参与物资盘点工作，确保账实相符。二、物资入库管理1.入库申请采购部门根据生产计划和库存情况，提前填写《物资采购申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、预计到货日期等信息，经相关部门审批后提交给供应商。生产部门因生产急需物资时，应填写《紧急物资采购申请表》，说明紧急需求的原因和预计使用时间，经相关领导批准后，采购部门优先安排采购。2.到货验收物资到货前，仓库管理部门应根据采购申请，做好收货准备工作，包括清理仓库场地、准备验收工具等。物资到货时，仓库管理人员应与送货人员共同核对物资的名称、规格型号、数量、质量等信息，并对照送货清单进行清点。对于需要检验的物资，仓库管理人员应及时通知质量检验部门进行检验。检验合格的物资方可办理入库手续；检验不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。3.入库手续物资验收合格后，仓库管理人员应在送货清单上签字确认，并填写《物资入库单》。《物资入库单》应注明物资名称、规格型号、数量、入库日期、供应商名称等信息。《物资入库单》一式三联，一联仓库留存，作为登记物资台账的依据；一联交采购部门，作为采购结算的凭证；一联交财务部门，作为记账的依据。仓库管理人员应按照物资的类别、规格型号、存储要求等，将物资分类存放，并在物资上标明标识牌，注明物资名称、规格型号、批次等信息。三、物资存储管理1.存储环境仓库应保持干燥、通风、整洁，温度、湿度应符合物资存储要求。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。仓库应配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.物资摆放物资应按照类别、规格型号、批次等进行分类摆放，做到整齐有序，便于查找和盘点。对于常用物资，应放置在便于取用的位置；对于不常用物资，应集中存放，并做好标识。物资摆放应遵循先进先出的原则，避免物资积压过期。3.库存盘点仓库管理部门应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。盘点前，仓库管理人员应制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等信息。盘点过程中，应认真核对物资的名称、规格型号、数量、质量等信息，并做好记录。盘点结束后，仓库管理人员应根据盘点结果填写《物资盘点表》，注明盘盈、盘亏物资的名称、规格型号、数量及原因等信息。对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。属于计量误差、自然损耗等原因造成的盘盈、盘亏，经批准后可调整库存账目；属于人为原因造成的盘盈、盘亏，应追究相关人员的责任。四、物资出库管理1.出库申请生产部门根据生产计划，填写《物资领用申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息，经相关部门审批后提交给仓库管理部门。其他部门因工作需要领用物资时，应填写《物资领用申请表》，经本部门负责人审批后提交给仓库管理部门。2.出库审批仓库管理部门收到《物资领用申请表》后，应审核其真实性、完整性和审批手续的合规性。对于紧急物资的领用，仓库管理人员应在确保生产急需的前提下，按照规定的审批流程进行快速处理。3.物资发放经审批同意的《物资领用申请表》，仓库管理人员应按照申请表上注明的物资名称、规格型号、数量等信息进行发放。物资发放时，仓库管理人员应与领用人员共同核对物资的名称、规格型号、数量等信息，并在《物资领用申请表》上签字确认。对于贵重物资、易燃易爆物资等的发放，应严格按照相关规定进行操作，并做好记录。4.出库手续物资发放完毕后，仓库管理人员应填写《物资出库单》。《物资出库单》应注明物资名称、规格型号、数量、出库日期、领用部门及人员等信息。《物资出库单》一式三联，一联仓库留存，作为登记物资台账的依据；一联交领用部门，作为领用物资的凭证；一联交财务部门，作为记账的依据。仓库管理人员应及时更新物资台账，确保库存信息的准确性。五、物资报废管理1.报废申请物资因损坏、过期、变质等原因无法继续使用时，使用部门应填写《物资报废申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、购置日期、报废原因等信息，经相关部门审批后提交给仓库管理部门。仓库管理部门对拟报废物资进行初步审核，核实其实际情况和报废原因，并提出审核意见。2.报废鉴定对于价值较高或涉及技术复杂的物资报废申请，公司应组织相关部门和专业人员进行鉴定，确定物资是否确实无法使用。鉴定结果应形成书面报告，作为物资报废处理的依据。3.报废处理经批准报废的物资，仓库管理部门应及时进行清理，并按照相关规定进行处理。对于有回收价值的报废物资，应进行回收再利用或出售给废品回收公司；对于无回收价值的报废物资，应按照环保要求进行妥善处理，如报废金属应送专业的金属回收厂进行熔炼，报废塑料应送专业的塑料回收厂进行加工等。物资报废处理过程中，应做好记录，包括报废物资的名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间等信息。六、物资账目管理1.台账建立仓库管理部门应建立物资台账，详细记录物资的出入库情况、库存数量、存放位置等信息。物资台账应采用电子表格或专门的仓库管理软件进行记录，确保数据的准确性和及时性。2.账目核对仓库管理人员应定期与采购部门、财务部门核对账目，确保物资采购、入库、出库等信息的一致性。每月末，仓库管理部门应编制《物资库存报表》，报送采购部门、财务部门等相关部门，以便及时掌握物资库存情况。财务部门应定期对仓库物资账目进行审计，检查账目记录的准确性和合规性。七、仓库安全管理1.安全制度仓库管理部门应制定仓库安全管理制度，明确安全职责和安全操作规程。仓库工作人员应严格遵守安全制度，确保仓库物资的安全存储和收发。2.人员安全仓库工作人员应经过安全培训，熟悉仓库安全操作规程和消防器材的使用方法。仓库内严禁烟火，如需进行明火作业，应办理相关审批手续，并采取相应的防火措施。仓库工作人员应正确佩戴和使用劳动防护用品，如安全帽、手套、防护鞋等。3.物资安全仓库应设置防盗设施，如门窗防护栏、监控摄像头等，确保物资的安全。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行存储和管理，防止发生安全事故。仓库应定期对物资进行检查，及时发现和处理物资损坏、变质等问题，确保物资的质量安全。八、仓库环境卫生管理1.卫生制度仓库管理部门应制定仓库环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和清扫责任。仓库工作人员应定期对仓库进行清扫，保持仓库的整洁卫生。2.清扫要求仓库地面应保持清洁，无杂物、无积水。物资货架、货位应定期擦拭，保持干净整洁。仓库内的垃圾桶应及时清理，防止垃圾堆积产生异味。3.防虫防鼠仓库应采取防虫防鼠措施，如放置防虫药品、封堵鼠洞等，防止害虫和老鼠对物资造成损坏。九、监督与考核1.监督检查公司应定期对仓库物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资入库、存储、出库、报废等环节的管理情况，以及仓库安全、环境卫生等情况。监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行，检查结果应形成书面报告。2.考核评价公司应建立仓库物资管理工作考核评价机制，对仓库管理部门和相关人员的工作进行考核评价。考核评价指标可包括物资管理的准确性、及时性、安全性、经济性等方面，具体指标可根