应急救援物资管理与维护制度

应急救援物资管理与维护制度1.目的为加强应急救援物资的管理与维护，确保应急救援物资在关键时刻能够迅速、有效地投入使用，保障人员生命安全和减少财产损失，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内各类应急救援物资的采购、储存、保管、发放、使用、维护、报废等全过程管理。3.基本原则应急救援物资管理应遵循"统一规划、合理储备、规范管理、科学维护、确保急需"的原则，确保应急救援物资的完好、充足和可及时调配。二、管理职责1.应急救援物资管理小组成立以公司安全负责人为组长，各相关部门负责人为成员的应急救援物资管理小组，负责全面领导和协调应急救援物资的管理工作。定期召开会议，研究解决应急救援物资管理工作中的重大问题，制定和修订应急救援物资管理计划和制度。2.安全管理部门负责应急救援物资管理工作的日常监督和检查，指导各部门做好应急救援物资的管理工作。组织编制应急救援物资采购计划，审核采购申请，参与应急救援物资的采购、验收、储存、发放等工作。定期对库存应急救援物资进行盘点和检查，确保物资数量准确、质量完好。3.各使用部门负责本部门应急救援物资的使用、保管和维护工作，指定专人负责应急救援物资的管理，并将责任人名单报安全管理部门备案。根据实际工作需要，提出应急救援物资的需求计划，配合安全管理部门做好应急救援物资的采购、验收等工作。按照规定使用应急救援物资，确保物资使用后及时归还或补充，并做好使用记录。4.财务部门负责应急救援物资采购资金的保障，对应急救援物资的采购、维护等费用进行审核和报销。协助安全管理部门做好应急救援物资的成本核算和资产管理工作。三、应急救援物资的分类与采购1.应急救援物资分类防护用品：如安全帽、安全带、防护手套、防护鞋、防护眼镜、防毒面具等。灭火器材：如灭火器、消火栓、灭火器具等。急救药品及器材：如急救箱、担架、氧气袋、常用药品等。通讯器材：如对讲机、手机、应急广播设备等。照明器材：如应急灯、手电筒等。抢险救援器材：如消防斧、铁锨、撬棍、绳索、沙袋等。其他物资：根据公司实际情况确定的其他应急救援物资。2.采购计划编制安全管理部门应根据公司实际情况、风险评估结果和应急救援预案要求，每年编制应急救援物资采购计划。采购计划应明确应急救援物资的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容，并征求各使用部门的意见。3.采购申请审批各使用部门根据实际工作需要，填写应急救援物资采购申请表，经部门负责人审核后报安全管理部门。安全管理部门对采购申请表进行审核，符合要求的报公司领导审批。经审批后的采购申请表交财务部门安排资金，由采购部门负责组织采购。四、应急救援物资的储存与保管1.储存场所设置应设立专门的应急救援物资储存仓库，储存仓库应符合消防安全要求，远离火源、热源和易燃、易爆物品。储存仓库应具备通风、防潮、防虫、防盗等条件，确保应急救援物资不受损坏。2.物资摆放要求应急救援物资应分类存放，标识清晰，便于识别和取用。不同类型的应急救援物资应分开存放，避免相互混淆或影响使用性能。物资应按照规定的方式摆放，如灭火器应直立放置，不得倒置；急救药品应分类存放，并有明显的标识等。3.库存管理安全管理部门应建立应急救援物资库存台账，详细记录应急救援物资的名称、规格、型号、数量、入库时间、出库时间、库存地点等信息。定期对库存应急救援物资进行盘点，确保账物相符。盘点结果应记录在案，如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。对库存应急救援物资进行定期检查，检查内容包括物资的外观、性能、有效期等，发现问题及时处理或更换。4.环境要求储存仓库应保持清洁卫生，通道畅通，不得堆放杂物。仓库内温度、湿度应符合应急救援物资的储存要求，必要时应采取相应的温湿度调节措施。五、应急救援物资的发放与使用1.发放原则应急救援物资应按照"先入先出、急用先供"的原则发放，确保应急救援物资的及时供应。发放应急救援物资应严格履行审批手续，由使用部门填写应急救援物资领用申请表，经部门负责人审核后报安全管理部门审批。2.发放流程安全管理部门根据审批后的应急救援物资领用申请表，开具应急救援物资发放单。仓库管理人员按照发放单的内容发放应急救援物资，并做好发放记录，发放记录应包括物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用时间、领用用途等信息。使用部门领取应急救援物资后，应在规定时间内归还或补充，如因特殊原因需要延长使用时间，应办理延期手续。3.使用规定应急救援物资应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。使用部门在使用应急救援物资过程中，应注意保护物资，避免损坏或丢失。如发现物资损坏或丢失，应及时报告安全管理部门，并查明原因进行处理。使用后的应急救援物资应及时归还仓库，如物资已损坏或无法修复，应按照规定办理报废手续。六、应急救援物资的维护与保养1.维护保养计划制定安全管理部门应根据应急救援物资的特点和使用情况，制定应急救援物资维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等信息，并确保维护保养工作的有效实施。2.维护保养措施防护用品：定期清洗、消毒，检查其外观、性能是否完好，如有损坏应及时更换。灭火器材：定期检查灭火器的压力、零部件等是否完好，按照规定进行换药、维修等工作。急救药品及器材：定期检查急救药品的有效期，补充过期或不足的药品，对急救器材进行检查、调试，确保其性能良好。通讯器材：定期充电、检查电池性能，测试通讯设备的信号、通话质量等，及时维修或更换故障设备。照明器材：定期检查灯泡、电池等是否正常，及时更换损坏的部件，确保照明效果良好。抢险救援器材：定期检查器材的外观、结构是否完好，进行必要的保养和维修，确保其在应急时能够正常使用。3.维护保养记录对每次应急救援物资的维护保养工作应进行记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。七、应急救援物资的报废与更新1.报废条件应急救援物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后不能满足使用要求的。因自然灾害、事故等原因导致物资严重损坏，无法修复的。国家明令淘汰或禁止使用的。其他经鉴定确实无法继续使用的。2.报废申请与审批使用部门填写应急救援物资报废申请表，详细说明报废原因、物资名称、规格、型号、数量等信息，并提交相关证明材料。安全管理部门对报废申请表进行审核，组织相关人员对拟报废的应急救援物资进行鉴定，审核通过后报公司领导审批。经审批后的报废申请表交仓库管理人员，仓库管理人员按照规定进行报废处理。3.报废处理方式对于可回收利用的报废应急救援物资，应进行回收处理，回收所得资金交财务部门入账。对于不可回收利用的报废应急救援物资，应按照环保要求进行妥善处理，如深埋、焚烧等，避免对环境造成污染。4.更新管理安全管理部门应根据应急救援物资的报废情况、实际使用需求和应急救援预案的修订情况，及时编制应急救援物资更新计划。应急救援物资更新计划经公司领导审批后，由采购部门负责组织采购，确保应急救援物资的及时更新和补充。八、培训与演练1.培训安全管理部门应定期组织应急救援物资管理和使用方面的培训，提高相关人员的业务水平和应急处置能力。培训内容包括应急救援物资的分类、用途、使用方法、维护保养要求、管理规定等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保培训效果。2.演练应定期组织应急救援演练，检验和提高应急救援物资的使用效果和应急响应能力。在演练前，应制定详细的演练方案，明确演练目的、内容、步骤、参与人员等信息，并对应急救援物资进行检查和准备。在演练过程中，应按照演练方案的要求使用应急救援物资，检验物资的性能和使用效果，发现问题及时进行整改。演练结束后，应对演练情况进行总结评估，针对演练中存在的问题，对应急救援物资管理和应急救援预案进行修订和完善。九、监督与考核1.监督检查安全管理部门应定期对各部门应急救援物资的管理情况进行监督检查，检查内容包括物资的采购、储存、保管、发放、使用、维护、报废等环节。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。2.考核评价建立应急救援物资管理考核评价制度，对各部门应急救援物资管理工作进行考核评价。考核评价指标包括应急救援物资的完好率、使用率、采购计划执行率、维护保养记录完整性等。根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表