部门周例会管理制度

部门周例会管理制度（一）目的为了加强部门内部沟通与协作，提高工作效率，及时总结工作经验，解决工作中存在的问题，特制定本部门周例会管理制度。（二）适用范围本制度适用于[部门名称]全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高会议效率，避免形式主义。2.沟通协作原则：鼓励员工积极参与会议，充分发表意见，加强部门内部的沟通与协作。3.问题导向原则：以解决工作中存在的问题为核心，明确问题、分析原因、提出解决方案并跟踪落实。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开周例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由部门负责人提前通知全体员工。（二）会议地点[详细地点]（三）参会人员部门全体员工（四）会议主持部门负责人或其指定人员担任会议主持人。（五）会议记录1.由专人负责会议记录，记录员应提前准备好会议记录所需的文具和设备。2.会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并发送给部门全体员工。三、会议议程（一）上周工作总结1.各岗位员工汇报上周工作进展情况，包括已完成的工作任务、取得的工作成果、遇到的问题及解决方案等。2.汇报应简洁明了，重点突出，使用数据和事实说话，避免冗长和空洞的表述。（二）本周工作计划1.各岗位员工汇报本周工作计划，包括工作任务、工作目标、工作措施、时间节点等。2.工作计划应具有可操作性和可衡量性，明确责任人和时间要求，确保各项工作有序推进。（三）问题讨论与解决1.针对上周工作中存在的问题或本周工作计划中可能遇到的问题，组织参会人员进行讨论。2.讨论应充分发扬民主，鼓励员工积极发言，提出建设性的意见和建议。3.对讨论中形成的共识和解决方案，明确责任人和时间要求，跟踪落实情况。（四）领导讲话1.部门负责人对上周工作进行总结评价，对本周工作提出要求和期望。2.领导讲话应具有针对性和指导性，明确工作重点和方向，激励员工积极工作。（五）其他事项1.传达公司相关文件和会议精神，通报部门内部的重要事项和工作动态。2.对需要协调的其他事项进行讨论和安排。四、会议要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。2.如有特殊情况不能参加会议，应提前向部门负责人请假，并安排其他人员代为参会或提交书面汇报材料。3.参会人员应认真倾听他人发言，做好会议记录，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等与会议无关的行为。（二）汇报要求1.汇报内容应真实、准确、完整，数据和事实应可靠，不得虚报、瞒报工作情况。2.汇报应条理清晰，逻辑严密，重点突出，避免冗长和繁琐的表述。3.汇报人应提前准备好汇报材料，汇报时间一般不超过[X]分钟。（三）讨论要求1.讨论应围绕会议主题展开，充分发表意见，尊重他人观点，不得进行人身攻击或恶意诋毁。2.讨论应注重实效，避免漫无边际的闲聊和争论，对讨论中形成的共识和解决方案应及时记录和整理。3.主持人应引导会议讨论的方向和节奏，确保会议按议程有序进行，对偏离主题或出现争吵的情况应及时制止。（四）决策要求1.对会议讨论中形成的决议事项，应明确责任人和时间要求，确保决议事项得到有效落实。2.决议事项应具有可操作性和可衡量性，便于跟踪和考核。3.对决议事项的执行情况，应定期进行检查和反馈，对执行不力的情况应及时进行督促和纠正。五、会议纪律（一）考勤纪律1.会议考勤由专人负责，对参会人员的出勤情况进行记录。2.迟到或早退一次，扣除当月绩效分[X]分；无故缺席一次，扣除当月绩效分[X]分，并在部门内部进行通报批评。（二）会场纪律1.参会人员应遵守会场纪律，保持会场安静，不得在会议期间大声喧哗、接听电话、随意走动等。2.严禁在会议期间吸烟、吃零食等不文明行为。3.对违反会场纪律的人员，主持人应及时进行提醒和制止，情节严重的可责令其离开会场。（三）保密纪律1.参会人员应严格遵守公司的保密制度，对会议中涉及的公司机密信息、商业秘密等不得泄露。2.会议记录等相关资料应妥善保管，不得随意丢弃或外传。3.对违反保密纪律的人员，将按照公司相关规定进行严肃处理。六、会议跟进与反馈（一）决议事项跟进1.会议结束后，由会议记录员负责整理会议决议事项，并形成《周例会决议事项跟踪表》，明确责任人和时间要求。2.责任人员应按照跟踪表的要求，按时完成工作任务，并及时向部门负责人汇报工作进展情况。3.部门负责人应定期对决议事项的执行情况进行检查和督促，确保决议事项得到有效落实。（二）问题反馈1.对会议中讨论的问题或决议事项的执行过程中出现的新问题，员工应及时向部门负责人反馈。2.部门负责人应及时组织相关人员对反馈的问题进行分析和研究，提出解决方案，并跟踪落实情况。（三）会议效果评估1.定期对周例会的效果进行评估，评估内容包括会议议程的合理性、参会人员的参与度、问题解决的效率、决议事项的执行情况等。2.根据评估结果，及时总结经验教训，对会议