公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度为了加强公司车辆的管理，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本公司派车单及公司车辆管理制度。本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维护及管理等相关事宜。二、公司派车单（一）派车单定义公司派车单是公司内部用于记录车辆使用情况，明确车辆调配任务的书面凭证。它详细记录了每次车辆使用的相关信息，包括用车部门、用车人、用车时间、用车事由、行驶路线、预计返回时间等，是车辆调度和费用核算的重要依据。（二）派车单的使用流程1.用车申请公司各部门因工作需要使用车辆时，需提前填写派车单。用车申请应明确用车事由、用车时间、乘车人数、行驶路线等信息。紧急情况无法提前填写派车单的，用车部门应电话向行政部门说明情况，得到批准后先安排车辆出车，事后应及时补办派车单手续。2.派车单审核行政部门收到派车申请后，根据车辆使用情况和调度安排，对派车单进行审核。审核内容包括用车必要性、时间合理性、人数及路线是否符合实际等。对于不符合规定或不合理的用车申请，行政部门应与用车部门沟通并说明原因，要求其修改或调整申请。3.派车安排审核通过的派车单，行政部门根据车辆状态和驾驶员工作安排，及时安排合适的车辆和驾驶员执行任务。行政部门应在派车单上明确标注所安排的车辆车牌号及驾驶员姓名，并将派车单发放给驾驶员和用车部门。4.车辆使用驾驶员接到派车单后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆处于良好状态。驾驶员按照派车单上指定的时间、地点前往接载用车人，严格按照规定的行驶路线行驶，不得擅自更改路线或延长用车时间。在用车过程中，驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。如遇特殊情况需要变更路线或停车，应提前与用车人沟通，并及时向行政部门报告。5.车辆返回及派车单回收用车完毕后，驾驶员应将车辆安全返回公司指定地点，并及时将派车单交回行政部门。行政部门在收回派车单后，应对车辆使用情况进行核实，如行驶里程、油耗等，并与实际情况进行核对。如发现问题，应及时与驾驶员沟通并查明原因。（三）派车单填写规范1.基本信息派车单应填写用车部门、用车人姓名、联系电话、申请日期等基本信息，确保信息准确无误。2.用车详情详细填写用车事由，应简洁明了，能够准确反映用车目的。准确记录用车时间，包括出发时间和预计返回时间，精确到小时和分钟。明确乘车人数，如有特殊人员或携带物品要求，应在备注栏注明。清晰标注行驶路线，可详细列出途经地点及目的地。3.审核及批准派车单应有行政部门审核意见及相关负责人批准签字，确保派车流程的合规性。4.其他事项备注栏可用于填写特殊要求、注意事项等其他与本次用车相关的信息。（四）派车单存档管理1.行政部门应建立派车单档案，对每次派车单进行分类存档。派车单档案应按照时间顺序或其他合理方式进行整理，便于查询和统计分析。2.派车单档案保存期限为[X]年，以便日后对车辆使用情况进行审计、查询和追溯。3.电子派车单应进行备份存储，防止数据丢失。同时，应建立电子档案的索引和检索机制，方便快速查找所需派车单信息。三、公司车辆管理制度（一）车辆调度管理1.统一调度原则公司车辆由行政部门统一调度管理，各部门不得擅自调用车辆。行政部门应根据公司工作需要和车辆使用情况，合理安排车辆，确保车辆资源的高效利用。2.优先保障原则优先保障公司重要公务、紧急任务以及领导用车需求。对于涉及公司重大活动、重要会议、突发事件处理等用车任务，应优先安排车辆，确保任务的顺利完成。3.车辆调度计划行政部门应根据公司业务情况和车辆使用规律，制定车辆调度计划。调度计划应包括每日车辆使用安排、车辆维修保养计划、驾驶员排班等内容，提前做好车辆资源的统筹安排。4.调度沟通协调行政部门在车辆调度过程中，应与各部门保持密切沟通，及时了解用车需求变化情况。对于临时增加或调整的用车任务，应根据实际情况进行合理安排，并及时通知相关部门和驾驶员。（二）车辆使用管理1.使用范围规定公司车辆主要用于公司公务活动，包括但不限于业务洽谈、文件传递、会议接送、员工因公出差等。严禁将公司车辆用于私人事务。2.用车登记制度所有用车必须填写派车单，按照派车单规定的时间、路线和用途使用车辆。未经行政部门批准，不得擅自改变用车用途或延长用车时间。3.乘车人员管理乘车人员应遵守乘车规定，爱护车辆设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。乘车人员不得干扰驾驶员正常驾驶，不得提出不合理的驾驶要求。4.车辆使用监督行政部门有权对车辆使用情况进行监督检查，如发现违规使用车辆的行为，应及时制止并进行调查处理。对于违规使用车辆造成的损失，由违规责任人承担相应责任。（三）车辆维修与保养管理1.维修保养计划行政部门应根据车辆行驶里程、使用年限和实际车况，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、预算费用等内容，确保车辆始终处于良好的运行状态。2.维修保养申请车辆需要维修或保养时，驾驶员应提前填写维修保养申请单，详细说明车辆故障情况或需要保养的项目。维修保养申请单经行政部门审核批准后，方可安排维修保养工作。3.维修保养定点公司应选择具有资质、信誉良好的汽车维修保养厂家作为定点维修单位。行政部门应与定点维修单位签订维修保养协议，明确双方的权利和义务，确保维修保养质量和费用合理。4.维修保养质量监督行政部门应定期对车辆维修保养质量进行检查，如发现维修保养质量不符合要求，应及时与维修单位沟通整改。对于维修保养费用过高或不合理的情况，行政部门有权进行调查核实，并采取相应措施。5.车辆配件管理建立车辆配件管理制度，规范配件的采购、入库、领用等流程。车辆维修更换的配件应详细记录，确保配件质量可靠，并建立配件库存管理台账，定期进行盘点。（四）车辆安全管理1.驾驶员安全培训定期组织驾驶员参加安全培训，培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、应急处置知识等。通过培训提高驾驶员的安全意识和驾驶水平，确保行车安全。2.车辆安全检查驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行安全检查，主要检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期组织车辆安全大检查，对发现的安全隐患及时督促整改。3.安全事故处理发生车辆安全事故时，驾驶员应立即采取紧急措施，保护现场，并及时向行政部门和相关部门报告。行政部门应配合有关部门进行事故调查处理，按照事故责任认定，落实相应的责任追究制度。同时，对事故原因进行分析总结，采取有效措施防止类似事故再次发生。4.安全档案管理建立车辆安全档案，记录车辆安全检查情况、驾驶员安全培训记录、安全事故处理情况等信息。安全档案应作为车辆安全管理的重要依据，定期进行整理和分析。（五）车辆油耗管理1.油耗定额制定根据车辆型号、使用情况等因素，制定车辆油耗定额标准。油耗定额标准应合理科学，作为考核车辆油耗情况的依据。2.油耗统计与分析驾驶员应准确记录每次出车的油耗情况，行政部门定期对车辆油耗进行统计分析。通过对比实际油耗与油耗定额标准，查找油耗异常车辆和原因，采取相应措施进行改进。3.节油措施鼓励驾驶员采取节油驾驶方法，如合理使用空调、避免急加速急刹车、保持适当车速等。对于油耗控制较好的驾驶员，给予一定的奖励；对于油耗超标且无合理原因的驾驶员，进行相应的处罚。（六）车辆费用管理1.费用预算行政部门应根据公司车辆使用情况和维修保养计划，编制车辆年度费用预算。车辆费用预算包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等项目，确保费用支出合理可控。2.费用报销车辆费用报销应严格按照公司财务制度执行。驾驶员应在完成用车任务后及时收集整理相关费用凭证，填写费用报销单，并经行政部门审核签字后，报财务部门报销。费用报销凭证应真实、合法、有效，严禁虚报、冒领车辆费用。3.费用核算与控制财务部门应定期对车辆费用进行核算，分析费用支出情况，及时发现费用异常波动并进行调查。行政部门应加强对车辆费用的控制管理，采取有效措施降低车辆使用成本。（七）驾驶员管理1.驾驶员任职资格驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾龄满[X]年以上，具有良好的驾驶技能和职业道德。驾驶员应身体健康，无妨碍安全驾驶的疾病和生理缺陷。2.驾驶员岗位职责遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。按照派车单要求，按时、准确完成车辆接送任务，确保行车安全。做好车辆日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生。定期参加安全培训和学习，不断提高业务水平和安全意识。如实记录车辆使用情况和费用支出，及时交回派车单等相关凭证。3.驾驶员考核建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护、费用控制等方面进行考核评价。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，激励驾驶员提高工作质量和效率。4.驾驶员奖惩对于安全行车、工作表现优秀的驾驶员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。对于违反交通法规、公司车辆管理制度或发生安全事故的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金