宣传报道和信息公开保密审查制度

宣传报道和信息公开保密审查制度1.目的为了确保公司宣传报道和信息公开工作中涉及的国家秘密、商业秘密等敏感信息得到妥善保护，防止因信息泄露给公司造成不良影响和损失，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在宣传报道和信息公开活动中涉及的各类信息保密审查工作。3.基本原则最小化原则：严格限定信息的知悉范围，确保信息仅在必要的范围内传播。全程审查原则：对宣传报道和信息公开的全过程进行保密审查，包括信息的采集、撰写、审核、发布等环节。依法审查原则：依据国家法律法规和公司相关规定进行保密审查，确保审查工作合法合规。责任追究原则：对违反保密审查制度的行为进行责任追究，严肃处理相关责任人。二、保密审查职责分工1.宣传部门职责负责制定宣传报道计划，并对计划中涉及的信息进行初步保密审查。组织协调宣传报道和信息公开工作中的保密审查事宜，对各部门提交的宣传素材进行汇总、整理和初审。对拟发布的宣传报道和信息公开内容进行最终审核，确保其符合保密审查要求。2.信息提供部门职责对本部门提供的用于宣传报道和信息公开的信息进行严格的自我审查，确保信息不涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息。在提供信息时，填写《信息公开保密审查表》，详细说明信息内容、来源、用途等，并提交给宣传部门进行进一步审查。配合宣传部门进行保密审查工作，根据审查意见对信息进行修改和完善。3.保密管理部门职责负责对宣传报道和信息公开保密审查制度的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见。参与涉及重要敏感信息的宣传报道和信息公开保密审查工作，提供专业的保密指导和支持。对违反保密审查制度的行为进行调查处理，追究相关责任人的责任。4.审核批准人员职责对宣传报道和信息公开内容进行审核批准，确保其符合公司的宣传策略、保密要求和法律法规规定。在审核批准过程中，如发现信息存在保密风险或其他问题，应及时提出修改意见或不予批准。三、宣传报道保密审查流程1.信息采集阶段信息提供部门在采集信息时，应明确信息的来源、用途和可能涉及的保密事项，对采集的信息进行初步筛选，避免采集到涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息。对于可能涉及敏感信息的采集活动，信息提供部门应提前与保密管理部门沟通，制定相应的保密措施，确保信息采集过程的安全性。2.信息撰写阶段信息撰写人员在撰写宣传报道和信息公开内容时，应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密等敏感信息。对涉及公司重要业务、技术、财务等方面的信息，应进行必要的技术处理或文字表述调整，确保信息公开后不会对公司造成不利影响。撰写完成后，信息撰写人员应进行自我审核，确认信息内容不涉及保密事项，并在《信息公开保密审查表》上签字确认。3.信息初审阶段信息提供部门将填写好的《信息公开保密审查表》及相关信息材料提交给宣传部门。宣传部门对提交的信息进行初步审查，重点审查信息内容是否符合公司宣传策略，是否涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息，是否存在可能引发争议或不良影响的内容。对于初步审查通过的信息，宣传部门在《信息公开保密审查表》上签署初审意见，并将信息材料转交给相关审核人员进行进一步审核。对于初步审查发现存在问题的信息，宣传部门应及时与信息提供部门沟通，要求其对信息进行修改或补充完善，直至符合审查要求。4.信息审核阶段审核人员根据宣传部门的初审意见，对信息进行全面审核。审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性、合法性以及保密性等方面。对于涉及重要敏感信息的宣传报道和信息公开内容，审核人员应组织相关部门和人员进行联合审核，充分听取各方面意见，确保信息公开的安全性和可靠性。在审核过程中，如发现信息存在保密风险或其他问题，审核人员应及时与信息提供部门和宣传部门沟通，提出修改意见或建议，要求其对信息进行修改完善。审核人员审核通过后，在《信息公开保密审查表》上签署审核意见，并将信息材料提交给宣传部门负责人进行终审。5.信息终审阶段宣传部门负责人对审核通过的信息进行最终审核批准。终审主要从公司整体利益和宣传策略的角度出发，对信息的发布时机、发布渠道、发布范围等进行综合考量。对于涉及公司重大决策、重要业务进展等关键信息的宣传报道和信息公开内容，宣传部门负责人应报公司分管领导或主要领导审批。宣传部门负责人终审通过后，在《信息公开保密审查表》上签署终审意见，并确定信息的发布方式和发布时间。6.信息发布阶段宣传部门按照终审意见，将审核通过的宣传报道和信息公开内容通过公司内部网站、社交媒体平台、新闻媒体等渠道进行发布。在信息发布过程中，宣传部门应严格按照规定的发布范围和发布方式进行操作，确保信息准确无误地传达给目标受众。对于涉及多个发布渠道的信息，宣传部门应协调各渠道之间的发布时间和内容一致性，避免出现信息不一致或重复发布的情况。信息发布后，宣传部门应及时跟踪信息的传播效果，收集反馈意见，对发现的问题及时进行处理和整改。四、信息公开保密审查内容1.国家秘密审查依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，对宣传报道和信息公开内容是否涉及国家秘密进行审查。重点审查信息中是否包含国家政治、经济、军事、外交等方面的敏感信息，是否涉及国家机密文件、资料、数据等。对于可能涉及国家秘密的信息，应按照国家保密规定进行严格的密级鉴定和审批程序，未经授权不得公开披露。2.商业秘密审查根据公司商业秘密保护制度，对宣传报道和信息公开内容是否涉及公司商业秘密进行审查。审查信息中是否包含公司的产品研发、技术工艺、市场营销策略、客户信息、财务数据等商业秘密内容。对于涉及公司商业秘密的信息，应采取必要的保密措施，如进行技术处理、限制知悉范围等，确保商业秘密不被泄露。3.敏感信息审查对宣传报道和信息公开内容中可能引发社会关注、造成不良影响或涉及个人隐私等敏感信息进行审查。审查信息是否存在误导公众、引发争议、侵犯他人合法权益等情况，是否符合社会公序良俗和法律法规要求。对于敏感信息，应进行风险评估，根据评估结果采取相应的处理措施，如不予公开、调整信息内容或加强信息发布管理等。4.法律法规审查依据国家法律法规和公司相关规定，对宣传报道和信息公开内容的合法性进行审查。审查信息是否符合法律法规的禁止性规定，是否存在侵权、违法违规等行为。对于涉及法律法规问题的信息，应及时进行整改或调整，确保信息公开工作合法合规。五、保密审查工作的监督与检查1.定期检查保密管理部门定期对宣传报道和信息公开保密审查制度的执行情况进行检查，检查内容包括制度的落实情况、审查流程的执行情况、信息公开内容的保密审查情况等。检查方式可以采取查阅文件资料、实地走访、问卷调查等形式，对发现的问题及时进行记录和分析。2.不定期抽查保密管理部门不定期对宣传报道和信息公开工作进行抽查，重点抽查涉及重要敏感信息的宣传报道和信息公开项目。抽查内容包括信息的保密审查记录、审核批准文件、发布渠道等，对抽查中发现的问题及时进行纠正和处理。3.专项检查根据公司业务发展和宣传报道工作的需要，保密管理部门适时组织开展专项保密审查检查工作，如针对某项重大活动、重要项目的宣传报道进行专项检查。专项检查应制定详细的检查方案，明确检查重点和方法，确保检查工作的全面性和深入性。4.问题整改对于监督检查中发现的问题，保密管理部门应及时向责任部门发出整改通知，要求其限期整改。责任部门应针对问题制定具体的整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况及时反馈给保密管理部门。保密管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决，防止类似问题再次发生。六、责任追究1.责任界定对于违反宣传报道和信息公开保密审查制度，导致信息泄露或造成不良影响的，根据情节轻重，追究相关部门和人员的责任。信息提供部门提供的信息存在保密问题，未进行有效自我审查或未按要求整改的，追究信息提供部门负责人及相关人员的责任。宣传部门在初审、审核、终审过程中未履行保密审查职责，导致不符合保密要求的信息发布的，追究宣传部门负责人及相关审核人员的责任。审核批准人员未认真履行审核批准职责，对存在保密风险的信息予以批准发布的，追究审核批准人员的责任。其他参与宣传报道和信息公开工作的人员，如因工作失误或故意违规导致信息泄露的，追究其相应责任。2.责任追究方式批评教育：对违反保密审查制度情节较轻的人员，给予批评教育，责令其作出书面检讨。经济处罚：对造成一定经济损失或不良影响的责任人员，视情节轻重给予相应的经济处罚，如扣发奖金、罚款等。行政处分：对违反保密审查制度情节严重