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文档简介
项目部管理制度1.目的为加强项目部的规范化管理,确保项目顺利实施,实现项目目标,提高项目质量、进度、安全及成本控制水平,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有项目部。3.基本原则遵守国家法律法规和公司各项规章制度。以项目目标为导向,明确各部门及人员职责,确保高效协作。强化过程管理,注重细节,持续改进项目管理水平。二、项目组织与职责1.项目组织架构项目部应根据项目规模和特点建立合理的组织架构,一般包括项目经理、技术负责人、工程管理部、技术质量部、安全环保部、物资设备部、成本商务部、综合办公室等部门。2.项目经理职责全面负责项目的管理工作,确保项目目标的实现。组织制定项目管理计划、规章制度,并监督执行。协调项目内外部关系,解决项目实施过程中的重大问题。负责项目团队建设,合理分配工作任务,激励员工积极性。对项目的质量、进度、安全、成本等进行全面管理和控制。3.技术负责人职责负责项目的技术管理工作,组织编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件。解决项目施工过程中的技术难题,指导施工技术交底。监督检查工程质量,确保技术措施的有效执行。组织技术培训和技术交流活动,提高项目技术水平。4.各部门职责工程管理部负责施工现场的总体协调和管理,安排施工任务,组织施工进度计划的实施。协调各施工队伍之间的关系,解决施工过程中的交叉作业等问题。负责施工现场的文明施工和环境保护工作。技术质量部编制和审核施工图纸,组织技术交底,确保施工人员熟悉施工要求。制定质量计划和质量检验标准,对工程质量进行全过程监督检查。组织质量验收,对质量问题进行分析和处理,提出改进措施。安全环保部制定安全管理制度和安全操作规程,开展安全教育培训。进行安全检查和隐患排查治理,确保施工现场安全。负责环境保护工作,制定环保措施并监督执行,减少施工对环境的影响。物资设备部负责物资设备的采购、租赁、验收、保管和发放等工作。建立物资设备台账,定期盘点,确保物资设备的安全和完好。对物资设备的使用情况进行监督检查,提高物资设备利用率。成本商务部编制项目成本预算和成本控制计划,进行成本核算和分析。负责工程计量、计价和结算工作,审核工程进度款支付申请。参与合同谈判和签订,负责合同执行过程中的管理和变更控制。综合办公室负责项目部的行政管理工作,包括文件收发、档案管理、会议组织等。负责人事管理工作,包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责后勤保障工作,包括办公用品采购、车辆管理、食堂宿舍管理等。三、项目计划管理1.项目总进度计划项目中标后,项目经理应组织编制项目总进度计划,明确项目各阶段的关键节点和里程碑目标。总进度计划应报公司审批后实施,并作为项目进度控制的依据。2.月度、周进度计划根据项目总进度计划,工程管理部应编制月度、周进度计划,明确当月、当周的工作任务和目标。进度计划应分解到具体的施工队伍和责任人,并报项目经理审批。3.进度计划的执行与监控各部门和施工队伍应按照进度计划组织实施,确保各项工作按时完成。工程管理部应定期对进度计划的执行情况进行检查和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。对于因不可抗力或其他原因导致的进度延误,应及时办理工期签证,并采取赶工措施,尽量减少对项目总工期的影响。四、项目质量管理1.质量目标项目部应明确项目的质量目标,并将其分解到各部门和施工队伍,确保质量目标的实现。2.质量管理体系建立健全质量管理体系,包括质量管理组织机构、质量管理制度、质量检验标准和质量控制流程等。质量管理体系应符合国家相关标准和公司质量管理要求。3.质量控制措施施工前应进行技术交底,使施工人员熟悉施工图纸、施工工艺和质量要求。严格执行原材料、构配件和设备的检验制度,未经检验或检验不合格的不得使用。加强施工过程质量控制,实行质量"三检"制度,即自检、互检和专检。每道工序完成后,必须经检验合格后方可进行下一道工序。定期组织质量检查和质量评比活动,对质量问题进行及时整改。对质量事故应按照"四不放过"原则进行处理,即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。五、项目安全管理1.安全目标明确项目的安全目标,确保施工过程中无重大安全事故发生。2.安全管理制度建立健全安全管理制度,包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。安全管理制度应符合国家相关法律法规和公司安全管理要求。3.安全管理措施项目经理是项目安全生产的第一责任人,对项目安全工作全面负责。各部门和施工队伍负责人应签订安全生产责任书,明确各自的安全职责。加强安全教育培训,提高施工人员的安全意识和安全技能。新入场人员必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗作业。定期进行安全检查和隐患排查治理,对发现的安全隐患应立即整改,确保施工安全。对重大安全隐患应实行挂牌督办,确保隐患得到及时消除。加强施工现场安全防护设施的设置和管理,确保施工人员的人身安全。制定安全事故应急预案,定期组织演练,提高应对安全事故的能力。一旦发生安全事故,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行救援,最大限度地减少事故损失,并及时报告公司和相关部门。六、项目成本管理1.成本目标根据项目预算和合同要求,确定项目的成本目标,并将其分解到各部门和施工队伍。2.成本控制措施成本商务部应编制项目成本预算,明确各项成本费用的控制指标。在项目实施过程中,严格按照成本预算进行成本控制。加强物资设备管理,合理安排物资设备的采购、租赁和使用,降低物资设备成本。控制工程变更,严格按照变更程序办理工程变更手续。对因变更增加的成本,应进行详细分析和评估,采取相应的措施进行控制。加强成本核算和分析,定期对项目成本进行核算和分析,及时发现成本偏差并采取措施进行调整。严格控制非生产性开支,节约办公费用、差旅费等各项费用支出。七、项目合同管理1.合同签订项目合同由成本商务部负责起草和签订。合同签订前,应进行合同评审,确保合同条款符合公司利益和项目要求。合同签订后,应及时将合同副本分发给相关部门和人员。2.合同执行各部门应按照合同约定履行各自的职责,确保合同的有效执行。成本商务部应定期对合同执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施进行解决。3.合同变更与解除如需对合同进行变更或解除,应按照合同约定的程序办理相关手续。变更或解除合同应经双方协商一致,并签订书面协议。八、项目文档管理1.文档分类项目文档包括工程技术文件、施工管理文件、合同文件、质量安全文件、成本文件等。2.文档收集与整理各部门应指定专人负责本部门文档的收集和整理工作,确保文档的完整性和准确性。文档应及时归档,建立文档台账,便于查阅和管理。3.文档保管与借阅文档应妥善保管,防止丢失、损坏和泄密。因工作需要借阅文档的,应办理借阅手续,并按时归还。九、项目绩效考核与奖惩1.绩效考核建立项目绩效考核制度,对项目部各部门和人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核评价。绩效考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。2.奖励对在项目实施过程中表现突出、为项目做出显著贡献的部门和个人,给予表彰和奖
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