工程每周例会制度

工程每周例会制度1.目的为了加强工程项目各参建单位之间的沟通与协调，及时解决工程建设过程中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本工程每周例会制度。2.适用范围本制度适用于[项目名称]工程建设过程中涉及的建设单位、监理单位、施工单位等各参建单位。3.会议原则（1）定期性原则：每周固定时间召开例会，确保工程建设信息及时传递和问题及时解决。（2）高效性原则：会议应简洁明了，突出重点，注重实效，避免冗长和无效讨论。（3）责任明确原则：对会议提出的问题和工作任务，明确责任单位和责任人，确保落实到位。二、会议组织1.会议时间每周[具体时间]召开工程每周例会，如遇特殊情况需要调整会议时间，由会议召集人提前通知各参会单位。2.会议地点[详细会议地点]3.参会人员（1）建设单位：项目负责人、各专业工程师等。（2）监理单位：总监理工程师、各专业监理工程师等。（3）施工单位：项目经理、技术负责人、各部门负责人及相关专业工长等。（4）根据会议议题需要，可邀请设计单位代表、供应商代表等相关人员参加。三、会议内容1.上周工作汇报（1）施工单位汇报上周工程进度完成情况，包括各分项工程、分部工程的实际进度与计划进度对比分析，说明未完成计划进度的原因及采取的措施。汇报上周工程质量情况，包括质量验收情况、质量问题及处理结果，分析质量问题产生的原因及采取的预防措施。汇报上周施工现场安全管理情况，包括安全检查情况、安全事故及处理结果，分析安全隐患产生的原因及采取的防范措施。汇报上周工程资料整理情况，包括工程文件、技术资料、质量验收资料等的整理进度及存在的问题。汇报上周施工过程中遇到的问题及协调解决情况，包括与建设单位、监理单位、设计单位等的沟通协调情况。（2）监理单位对施工单位上周工作进行点评，肯定成绩，指出不足。汇报上周工程质量、安全监理工作情况，包括监理巡查、旁站、平行检验等工作开展情况，对发现的质量、安全问题及处理情况进行通报。汇报上周工程进度监理情况，对施工单位的进度计划执行情况进行分析，提出意见和建议。汇报上周工程资料审核情况，对施工单位上报的工程资料进行审核，指出存在的问题及整改要求。汇报上周监理工作中遇到的问题及协调解决情况，包括与建设单位、施工单位、设计单位等的沟通协调情况。（3）建设单位听取施工单位和监理单位上周工作汇报，了解工程进展情况。对工程建设过程中的重点、难点问题进行协调和决策，明确下一步工作要求和目标。对建设单位自身工作进行总结，汇报上周工程建设协调情况、资金支付情况等。提出对各参建单位下周工作的期望和要求。2.本周工作计划（1）施工单位汇报本周工程进度计划安排，包括各分项工程、分部工程的计划开始时间、完成时间及工程量，明确关键线路和节点目标。汇报本周工程质量保证措施，包括质量控制要点、质量检验计划等。汇报本周施工现场安全管理措施，包括安全防护措施、安全教育培训计划等。汇报本周工程资料整理计划，明确需要完成的资料内容和时间节点。提出本周施工过程中需要建设单位、监理单位协调解决的问题。（2）监理单位根据施工单位本周工作计划，提出监理工作重点和要求，包括质量、安全、进度、造价控制等方面的监理措施。明确本周监理工作的检查内容和频率，如工程质量抽检计划、安全检查计划等。对施工单位提出的需要协调解决的问题进行研究和答复，明确协调解决的时间和措施。（3）建设单位根据工程总体进度要求，对施工单位本周工作计划进行审核和调整，提出意见和建议。对建设单位本周需要完成的工作进行安排，如协调外部关系、资金保障等。强调本周工程建设的重点和难点问题，要求各参建单位高度重视，确保工程顺利推进。3.问题讨论与解决（1）参会人员对上周工作中存在的问题进行深入讨论，分析问题产生的原因，寻求切实可行的解决办法。（2）对于需要协调解决的问题，明确责任单位和责任人，规定解决问题的时间节点，确保问题得到及时有效解决。（3）对涉及多个单位的复杂问题，组织相关单位进行专题研究，共同制定解决方案。4.其他事项（1）传达上级有关工程建设的文件、会议精神，要求各参建单位认真贯彻执行。（2）通报工程建设过程中的其他重要事项，如工程变更、合同执行情况等。（3）对下一阶段工程建设的重点工作进行部署和安排，明确工作目标和要求。四、会议议程1.主持人开场介绍参会人员，说明会议目的和议程安排，宣布会议开始。2.施工单位汇报按照既定顺序，施工单位项目经理依次汇报上周工作完成情况和本周工作计划安排。3.监理单位汇报监理单位总监理工程师汇报上周监理工作情况和本周监理工作计划及重点。4.建设单位发言建设单位项目负责人对上周工作进行总结，对本周工作提出要求和期望，协调解决相关问题。5.问题讨论与解决对上周工作中存在的问题及本周需要协调解决的事项进行讨论，明确责任和时间节点。6.其他事项通报传达上级文件精神，通报工程建设其他重要事项。7.会议总结主持人对会议进行总结，强调会议重点和下一步工作要求，宣布会议结束。五、会议记录1.记录人员指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和会议组织能力。2.记录内容（1）会议基本信息：会议时间、地点、主持人、参会人员等。（2）会议议程及内容：详细记录施工单位、监理单位、建设单位的汇报内容，问题讨论与解决情况，其他事项通报等。（3）会议决议：明确会议对各项问题的决策结果，包括责任单位、责任人、解决时间节点等。3.记录要求（1）记录应准确、完整、清晰，如实反映会议讨论情况和决议内容。（2）采用规范的记录格式和语言，避免使用模糊、歧义性的表述。（3）会议记录应在会议结束后及时整理，形成正式的会议纪要。六、会议纪要1.纪要编制会议纪要由记录人员根据会议记录进行编制，经主持人审核后发布。2.纪要内容（1）会议基本情况：包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。（2）会议主要内容：摘要记录施工单位、监理单位、建设单位的工作汇报要点，问题讨论与解决情况，其他事项通报等。（3）会议决议：明确会议形成的决议事项，包括责任单位、责任人、工作要求和时间节点等。3.纪要发放会议纪要应及时发放给各参会单位，并要求签收确认。各参会单位应按照会议纪要的要求认真落实相关工作。4.纪要存档会议纪要作为工程建设过程中的重要文件资料，应进行妥善存档，以便查阅和追溯。七、跟踪与反馈1.责任落实跟踪建立会议决议跟踪机制，对会议确定的责任单位和责任人的工作进展情况进行跟踪检查。2.问题解决反馈责任单位应及时将问题解决情况反馈给会议召集人或相关部门，确保问题得到彻底解决。3.定期总结评估定期对会议制度的执行情况进行总结评估，分析存在的问题和不足，及时调整和完善会议制度。八、附则1.本制度自发布之日起施行