公司保密管理制度

公司保密管理制度（一）目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息，维护公司合法权益，确保公司业务安全稳健运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作方人员（包括但不限于供应商、经销商、合作伙伴等）以及因工作需要接触公司保密信息的其他人员。（三）基本原则1.预防为主原则：采取积极有效的措施，预防和减少保密信息的泄露风险。2.最小化原则：严格限定知悉保密信息的人员范围，确保信息仅在必要的范围内传播和使用。3.全程管控原则：对保密信息的产生、存储、传输、使用、共享、销毁等全过程进行严格管理和监控。4.依法合规原则：遵守国家法律法规和行业规范，确保公司保密管理活动合法合规。二、保密信息范围（一）商业秘密1.技术信息公司的产品设计、技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发成果等。未公开的专利技术、商标、著作权等知识产权相关信息。技术文档、图纸、实验数据、测试报告等。2.经营信息公司的市场策略、销售计划、客户名单、营销渠道、定价政策等。未公开的财务数据、财务报表、预算报告、成本核算等信息。公司的商业合作计划、合作协议、谈判策略等。3.管理信息公司的组织架构、管理制度、业务流程、决策文件等。公司内部会议纪要、工作汇报、重要文件等涉及公司运营管理的信息。（二）敏感信息1.涉及国家安全和利益的信息：包括但不限于国家秘密、军工科研生产秘密等。如公司承接的涉及国家安全相关的项目信息。2.个人隐私信息：员工或客户的个人身份信息、联系方式、健康状况、财务信息等，公司因业务需要收集和处理的，应严格按照相关法律法规保护其隐私。（三）其他需保密的信息公司认为有必要保密的其他信息，如特定项目的特殊要求、未公开的行业动态等。三、保密职责（一）公司管理层职责1.公司高层管理人员是公司保密工作的领导核心，负责审批公司保密管理制度、保密工作计划和保密工作经费预算。2.明确各部门负责人在保密工作中的职责，监督各部门保密工作的开展情况，协调解决保密工作中的重大问题。3.对涉及公司重大利益的保密事项进行决策，确保公司保密工作与公司战略目标相一致。（二）保密管理部门职责1.公司[具体部门名称]作为保密管理部门，负责制定和完善公司保密管理制度，组织开展保密宣传教育和培训活动。2.负责对公司保密工作进行日常监督检查，发现问题及时督促整改，并对违规行为进行调查处理。3.负责保密信息的登记、分类、标识、存储、传输、共享等管理工作，建立健全保密信息管理档案。4.协调各部门之间的保密工作，确保公司保密工作的整体推进和有效落实。（三）部门负责人职责1.各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守公司保密制度。2.对本部门涉及的保密信息进行审核和管理，严格控制知悉范围，防止保密信息的不当泄露。3.定期组织本部门员工进行保密教育和培训，增强员工的保密意识和责任感。4.及时向公司保密管理部门报告本部门保密工作中的重要情况和问题。（四）员工职责1.自觉遵守公司保密制度，接受公司组织的保密教育和培训，不断提高保密意识和技能。2.严格保守公司保密信息，不得私自复制、传播、泄露公司保密信息，未经公司书面授权，不得将保密信息用于任何与公司业务无关的目的。3.在工作中妥善保管涉及公司保密信息的文件、资料、存储设备等，防止丢失、被盗或损坏。如发现保密信息泄露或可能泄露的情况，应立即采取措施并及时向公司报告。4.离职时，应按照公司规定办理保密信息的交接手续，归还所有涉及公司保密信息的物品，并签订保密承诺书。（五）合作方人员职责1.合作方人员应遵守公司保密制度和与公司签订的保密协议，对在合作过程中知悉的公司保密信息予以保密。2.合作方人员需按照公司要求对涉及保密信息的工作进行规范操作，不得擅自扩大知悉范围或泄露给无关人员。3.合作结束后，合作方人员应归还所有涉及公司保密信息的物品，并销毁相关副本，确保不再留存公司保密信息。四、保密措施（一）物理安全措施1.办公场所安全公司办公场所应具备完善的安全防护设施，如门禁系统、监控系统等，限制无关人员进入。对涉及保密信息的办公区域进行分区管理，设置专门的保密区域，采取加密门锁、文件柜等措施，确保保密信息的存储安全。2.存储设备安全对存储公司保密信息的计算机、服务器、移动存储设备等进行严格管理，设置必要的访问权限和密码保护。定期对存储设备进行备份，并将备份数据存储在安全的位置，防止数据丢失。对于不再使用或存有保密信息的存储设备，应进行格式化或销毁处理。（二）网络安全措施1.网络访问控制建立公司内部网络访问控制机制，对不同人员授予不同的网络访问权限，严格限制对公司内部保密信息系统的访问。对公司外部网络连接进行安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法网络攻击和信息窃取。2.数据传输加密在公司内部网络和外部网络传输保密信息时，应采用加密技术，确保数据传输过程中的安全性。对涉及重要保密信息的电子邮件、文件传输等，应进行加密处理，并要求接收方进行身份验证。（三）文件管理措施1.文件分类与标识对公司文件进行分类管理，明确区分保密文件和非保密文件，并对保密文件进行统一标识。保密文件应根据其保密等级进行分级标识，如"绝密""机密""秘密"等。2.文件制作与审批制作涉及保密信息的文件时，应严格按照公司规定的格式和流程进行，注明密级和发放范围。对保密文件的制作、修改、发放等环节进行审批，确保文件内容准确无误，发放范围合理合规。3.文件存储与保管保密文件应存储在专门的保密文件柜或电子存储系统中，按照保密等级和类别进行分类存放，便于查找和管理。定期对保密文件进行清查和盘点，确保文件的完整性和安全性。4.文件借阅与归还严格控制保密文件的借阅，借阅人需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等，经部门负责人和保密管理部门审批后方可借阅。借阅人应妥善保管借阅的保密文件，不得转借他人，按时归还。归还时，保密管理部门应对文件进行检查，确保文件完好无损。5.文件销毁对于不再使用或已过保密期限的保密文件，应按照公司规定进行销毁处理。文件销毁应采用适当的方式，如粉碎、焚烧等，确保文件内容无法恢复，并做好销毁记录。（四）人员管理措施1.入职管理新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和责任。对新员工进行入职保密培训，使其了解公司保密制度和相关规定。2.培训教育定期组织公司员工进行保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等。根据不同岗位和工作需求，开展针对性的保密培训，提高员工的保密意识和业务能力。3.监督考核公司保密管理部门定期对各部门的保密工作进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。将保密工作纳入员工绩效考核体系，对保密工作表现优秀的员工给予表彰和奖励，对违反保密制度的员工进行严肃处理。五、保密协议（一）协议签订范围1.公司员工在入职时，应与公司签订保密协议。2.与公司建立合作关系的供应商、经销商、合作伙伴等，在合作开始前，应与公司签订保密协议。3.因工作需要接触公司保密信息的其他人员，如实习人员、顾问等，应根据实际情况签订保密协议。（二）协议主要内容1.保密信息定义：明确协议所涉及的保密信息范围，与公司保密管理制度中的规定保持一致。2.保密义务：详细规定协议双方对保密信息的保密责任和义务，包括不得泄露、使用、传播等。3.保密期限：约定保密协议的有效期限，一般应根据保密信息的重要性和时效性确定合理的期限。4.违约责任：明确违反保密协议应承担的违约责任，如赔偿公司因此遭受的损失等。5.争议解决：规定双方在履行保密协议过程中发生争议的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。（三）协议变更与解除1.在保密协议履行期间，如因客观情况发生变化需要变更协议内容的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.当出现法定或约定的解除情形时，保密协议可以依法解除。解除协议后，双方应按照协议约定履行相关义务，如返还保密信息、销毁相关副本等。六、保密监督与检查（一）监督检查机制1.公司保密管理部门负责定期对公司各部门的保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、保密信息管理情况等。2.建立内部举报机制，鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报。对举报属实的员工，给予适当奖励，并对举报信息严格保密。3.不定期开展保密工作专项检查，针对重点部门、重点项目、重要保密信息等进行深入检查，及时发现和解决存在的问题。（二）违规处理1.对于违反公司保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、降职、解除劳动合同等。2.如因员工违反保密制度导致公司保密信息泄露，给公司造成经济损失或其他损害的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此遭受的全部损失。3.对于合作方人员违反保密协议的行为，公司将按照协议约定追究其违约责任，并采取相应的法律措施维护公司权益。七、附则（一）制度解释与修订1.本制度由公司保密管理部门负责解释。2.随着公司业务发展和法律法规的变化，公司保密管理部门应及时对本制度进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。（二）制